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1、談?wù)勣k公室及其主任的問題今天,在這里召開全系統(tǒng)辦公室主任會議,我認(rèn)為很重要、很必要。因為辦公室及其主任的職能職責(zé)決定了召開會議的重要和必要。雖然一個會議不能解決全部問題,但它是為了更好地解決問題而開的。以召開會議的形式推進(jìn)工作,能夠起到回顧總結(jié)、探索經(jīng)驗、交流思想、學(xué)習(xí)借鑒的作用,達(dá)到承前啟后、開拓創(chuàng)新的目的。很幸運(yùn)的是,能應(yīng)邀列席這個會議,又一次與大家坐到了一起。據(jù)我了解,☆上上下下都是好樣的,無論董事長、監(jiān)事長、行長還是經(jīng)營班子全體
2、成員,無論各部門負(fù)責(zé)人、分支行負(fù)責(zé)人還是全體員工,一直以來,都是抖擻精神,昂揚(yáng)斗志,有活力、有朝氣,狀態(tài)可嘉,形象良好,無愧于一支奮發(fā)向上、登高遠(yuǎn)望、攀崖淌流、勇往直前的地方經(jīng)營隊伍,特別是辦公室主任及其成員,多年來肩負(fù)重任,盡職盡責(zé),任勞任怨,默默奉獻(xiàn),為推進(jìn)☆的發(fā)展作出了積極貢獻(xiàn),工作可圈可點,成績可喜可賀。毫不掩飾地說,由于曾在☆工作過,我一直關(guān)注☆的發(fā)展,對你們前進(jìn)過程中每邁出的重要一步,都充滿著贊賞,對你們所做的工作和取得的成
3、績,既萌發(fā)幾多感慨,也沉浸幾多欣慰,雖然作為局外人,但我仍然分享著你們的碩果和喜悅。我也曾經(jīng)當(dāng)過辦公室主任,雖然是黨政機(jī)關(guān),但性質(zhì)和職能一樣,所做的工作大同小異,無非是對象不同而已。或多或少的經(jīng)歷,與你們的酸甜苦辣具有同感,對辦公室的職能和辦公室主任的職責(zé)有所體會和感悟。昨天☆主任告訴我,你們董事長要“單位”中的“部門”,或是“部門”中的“單位”,既是全面融入的組成部分,又是相對獨立的職能板塊。雖然每個分工板塊都有辦公室,每個人或幾個人
4、都有辦公室,但這是辦公場地的統(tǒng)稱,換句話說,那是放辦公桌的地方。作為眾多辦公地點當(dāng)中的“辦公室”,其基本概念就是“部門的神經(jīng)系統(tǒng)、辦公的核心部位”。所謂神經(jīng)系統(tǒng),就是在一個部門肩負(fù)著牽一發(fā)而動全身的職責(zé)。所謂核心部位,就是在一個部門中發(fā)揮承上啟下、協(xié)調(diào)左右的作用。辦公室既是一個單位的部門,同時在某些方面又代表單位行駛職權(quán),比如以辦公室的名義行文實質(zhì)上就是代表單位行文,指示層次上的差異問題。我認(rèn)為,作為辦公室主任,就是承擔(dān)“辦公室”主要任
5、務(wù)的工作人員,其基本概念就是“大內(nèi)總管跑堂師傅”。所謂大內(nèi)總管,就是包羅萬象、事無巨細(xì)、無處而不及,無為而不治。所謂跑堂師傅,就是手不住、腳不停,巡回往復(fù)于各個環(huán)節(jié)之間。要把握三個特性:無論黨政機(jī)關(guān)還是企事業(yè)單位,辦公室都具有綜合性、規(guī)范性、從屬性的特點。一是綜合性。辦公室作為綜合辦事機(jī)構(gòu),工作千頭萬緒。決策部署要通過辦公室傳達(dá),多種信息要在辦公室匯集,各方關(guān)系要由辦公室協(xié)調(diào),工作運(yùn)行要靠辦公室保障。必須通盤考慮、統(tǒng)籌照應(yīng),突出重點、有
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