excel電子表格操作簡介

1、EXCEL電子表格操作簡介第1頁共6頁EXCEL電子表格操作簡介電子表格操作簡介第一章第一章了解了解EXCEL電子表格電子表格11啟動啟動EXCEL啟動EXCEL的方法同WD一樣，利用“開始”→“程序”，或者直接點擊桌面上的快捷方式，均可啟動EXCEL。12EXCEL工作區(qū)工作區(qū)當啟動MICROSOFTEXCEL后，其工作區(qū)域分為：工作薄窗口、菜單攔、工具欄、編輯欄、狀態(tài)信息欄等。一個工作薄最多可包含獨立的255頁工作表，工作表是整個軟

2、件最重要的區(qū)域，因為所有數(shù)據(jù)的輸入、計算都必須通過工作表來完成。EXCEL將工作表分成了許多直列（簡稱列）與橫行（簡稱行），而這些行列交叉的位置，我們稱之為單元格，工作表的最基本構(gòu)件即為單元格，針對每一個單元格，它具有對應(yīng)的參考坐標，我們稱之為單元格引用位置，其表示方式為列標加上行號，例如活動單元格在A例1行，其此用位置以A1為表示，又如E列100行交駐位置的單元格，其表示方式為E100。13使用工具欄使用工具欄EXCEL同WD一樣將常

3、用的命令和操作程序加以整理，以工具欄的方式置于系統(tǒng)中，讓用戶能以鼠標直接點取所要的工具按鈕，執(zhí)行對應(yīng)功能。工具欄通常放置在屏幕上方區(qū)域（位于菜單下方）?？梢允褂谩耙晥D”菜單中的“工具欄”命令，選擇您需要的工具欄加以顯示。操作界面及方法同WD大體上是一致的。第二章第二章使用工作薄與工作表使用工作薄與工作表在輸入單元格數(shù)據(jù)或編輯單元格時，必須先選定所操作的單元格或單元格區(qū)域。EXCEL的相關(guān)命令會對活動單元格產(chǎn)生相關(guān)操作。21選定工作表中的

4、單元格選定工作表中的單元格可以使用鼠標或鍵盤來選定單元格，但使用鼠標較為便利。只要移動鼠標指針到所選定的單元格上按鼠標左鍵即可。EXCEL電子表格操作簡介第3頁共6頁先鍵入等號（=），并在數(shù)字前后加上雙綽號，例如=“567”。另一種輸入文字的方法，是使用TEXT（）函數(shù)。在TEXT（）函數(shù)中，不論輸入任何數(shù)據(jù)，皆被視為文字處理。2輸入數(shù)值輸入數(shù)值其輸入的方式與輸入文字完全一樣?？梢暂斎胝麛?shù)、小數(shù)、分數(shù)和科學(xué)記數(shù)法符號。注意：如果輸入分數(shù)

5、，例如14，則必須在數(shù)值加上0與空格，正確輸入如下：014，否則EXCEL會將分數(shù)當成日期。3輸入日期輸入日期時間時間EXCEL會依據(jù)一般的方法自動識別日期與時間。技巧：按CTRL；鍵，自動輸入當天日期。按CTRL：鍵，自動輸入當前時間。23編輯輸入數(shù)據(jù)編輯輸入數(shù)據(jù)編輯單元格數(shù)據(jù)與輸入單元格數(shù)據(jù)一樣，一是直接在單元格內(nèi)編輯；一是在編輯欄中編輯。在編輯過程中，必須使用鼠標或按鍵，將插入點閃支光標移動到所要修改的位置再執(zhí)行鍵入數(shù)據(jù)動作。第三

6、章第三章運行公式與函數(shù)運行公式與函數(shù)如果不需要使用任何公式成函數(shù)，那么一般的文字處理軟件即可幫您完成簡易的表格制作，電子表格功能的顯著之處，在于能夠運算復(fù)雜的公式并能有條理地顯示結(jié)果，此特點不是文字處理軟件所能完成的，因此公式是電子表格的精髓與核心。31建立公式建立公式所謂公式，在EXCEL中的定義是必須以等號（=）開頭，然后再鍵入其它的文字、數(shù)值、運算符、函數(shù)、引用地址等。當輸入公式后，EXCEL會自動加以運算，并將結(jié)果顯示在工作表的