ems國內(nèi)特快專遞郵件全名址錄入規(guī)范

1、EMS國內(nèi)特快專遞郵件全名址錄入國內(nèi)特快專遞郵件全名址錄入規(guī)范1.1定義：定義：特快郵件全名址信息錄入是指標準特快郵件收寄件人名址信息的全部規(guī)范錄入。1.2錄入內(nèi)容：錄入內(nèi)容：郵件詳情單中寄件人和收件人的姓名、電話、單位名稱、地址等。錄入內(nèi)容以簡體中文字為主，如詳情單中出現(xiàn)繁體必盡量向簡體字靠攏；數(shù)字以阿拉伯數(shù)字為主。英文錄入按照英文錄入規(guī)范錄入。1.3具體操作規(guī)范：具體操作規(guī)范：一、收寄件人姓名一、收寄件人姓名基本原則：按照切片對應(yīng)的

2、內(nèi)容錄入，嚴格按郵件詳情單上書基本原則：按照切片對應(yīng)的內(nèi)容錄入，嚴格按郵件詳情單上書寫的收、寄件人姓名錄入。不允許出現(xiàn)同音字、諧音字、象形字等。寫的收、寄件人姓名錄入。不允許出現(xiàn)同音字、諧音字、象形字等。切片位置不周正的利用可用手段，參考樣式進行正確錄入。必須原切片位置不周正的利用可用手段，參考樣式進行正確錄入。必須原原本本還原單面的內(nèi)容。原本本還原單面的內(nèi)容。出現(xiàn)下述情況按照如下要求錄入：出現(xiàn)下述情況按照如下要求錄入：1.姓名與公司名

3、稱并存時，錄入姓名。收件人欄中出現(xiàn)不是人名是姓名與公司名稱并存時，錄入姓名。收件人欄中出現(xiàn)不是人名是稱謂或公司名稱的，比如稱謂或公司名稱的，比如：負責人、銀承負責人、付款組、會計稽：負責人、銀承負責人、付款組、會計稽核中心、劉總經(jīng)理、王法官、藍寶石有限責任公司核中心、劉總經(jīng)理、王法官、藍寶石有限責任公司等等等等全部對照全部對照錄入收件人欄中錄入收件人欄中如：張三、公司，錄入：張三；3.“XX轉(zhuǎn)XX”時，要如實錄入。如：張三轉(zhuǎn)李四，錄入：

4、張三轉(zhuǎn)李四；劉德華轉(zhuǎn)黎明正確錄入：劉德華轉(zhuǎn)黎明；4.收寄件人姓名收寄件人姓名為空時，錄入“無”。收件人非文字信息的請錄入收件人非文字信息的請錄入“無”如84621687等數(shù)字等數(shù)字但是但是針對針對（廣（廣東）收件人姓名）收件人姓名為空，如有公司名稱，空，如有公司名稱，錄入公司入公司名稱到收件人名稱到收件人欄，若姓名公司均，若姓名公司均為空，姓名空，姓名錄入“無”，錄入非文字信息的算非文字信息的算錯誤錯誤。5、收件人姓名看不清，無法辨、收

5、件人姓名看不清，無法辨識時識時，若姓氏看得清，，若姓氏看得清，則錄則錄入“姓氏姓氏先生先生”，若完全看不清，，若完全看不清，則錄則錄入“”。如：如：例子一：下例子一：下圖姓名姓名“劉良珍劉良珍”（1（姓（劉）看不清楚就姓（劉）看不清楚就錄入“良珍良珍”；（2（名（良珍）看不清楚就名（良珍）看不清楚就錄入“劉先生劉先生”，（3（名中名中間字看不清楚就字看不清楚就錄入“劉珍”“劉良劉良”，例子二：如果名字是兩個字的比如是例子二：如果名字是兩