學(xué)位論文排版——word2003使用技巧

1、2011年5月12日,學(xué)位論文排版 ——Word2003使用技巧,主講人：王麗E-mail：wangli@nwnu.edu.cnTel:7973489,2011-5-12,主要內(nèi)容,,,學(xué)位論文演示,學(xué)位論文排版,word使用小技巧,2011-5-12,學(xué)位論文樣式演示,,中文封面扉頁(yè)獨(dú)創(chuàng)性聲明目錄正文注釋參考文獻(xiàn)后記,論文主體結(jié)構(gòu)排列順序以研究生院規(guī)定為準(zhǔn),2011-5-12,,中文封面,2011-5-12,,扉頁(yè)

2、(副封面),2011-5-12,,,獨(dú)創(chuàng)性聲明,2011-5-12,,自動(dòng)生成目錄,2011-5-12,學(xué)位論文排版之樣式,樣式簡(jiǎn)單的說(shuō)是格式的集合。就是一組已經(jīng)命名的字符格式或段落格式。 樣式的方便之處在于可以把它應(yīng)用于一個(gè)段落或者段落中選定的字符中，按照樣式定義的格式，能批量地完成段落或字符格式的設(shè)置。樣式分為字符樣式和段落樣式；樣式分為內(nèi)置樣式和自定義樣式。,2011-5-12,學(xué)位論文排版之節(jié),節(jié)是Wo

3、rd用來(lái)劃分文檔的一種方式。建立新文檔時(shí)，Word將整篇文檔視為一節(jié)，此時(shí)，整篇文檔只能采用統(tǒng)一的頁(yè)面格式。如果在同一文檔中設(shè)置不同的頁(yè)面格式如頁(yè)眉頁(yè)腳、不同的頁(yè)碼就必須將文檔劃分為若干節(jié)。節(jié)可小至一個(gè)段落，也可大至整篇文檔。,2011-5-12,學(xué)位論文排版之頁(yè)眉和頁(yè)腳,頁(yè)眉和頁(yè)腳是頁(yè)面的兩個(gè)特殊區(qū)域，位于文檔中每個(gè)頁(yè)面邊距（頁(yè)邊距：頁(yè)面上打印區(qū)域之外的空白空間）的頂部和底部區(qū)域。通常諸如論文題目、章節(jié)標(biāo)題、頁(yè)碼、學(xué)校Logo、作

4、者姓名等信息需添加在文檔的頁(yè)眉或頁(yè)腳上。,2011-5-12,學(xué)位論文排版之頁(yè)碼,頁(yè)碼用來(lái)表示每頁(yè)在文檔中的順序。Word可以快速地給文檔添加頁(yè)碼，并且頁(yè)碼會(huì)隨文檔內(nèi)容的增刪而自動(dòng)更新。,2011-5-12,學(xué)位論文排版之域,域是一種特殊的代碼，用來(lái)指示word在文檔中插入某些特定的內(nèi)容或自動(dòng)完成某些復(fù)雜的功能。域的最大優(yōu)點(diǎn)是可以根據(jù)文檔的改動(dòng)或其他有關(guān)因素的變化而自動(dòng)更新。,2011-5-12,學(xué)位論文排版之實(shí)現(xiàn)方法,學(xué)位論文排版

5、設(shè)置紙張和文檔內(nèi)容設(shè)置樣式查看和修改文檔的層次結(jié)構(gòu)對(duì)文章的不同部分分節(jié)為不同的節(jié)添加不同的頁(yè)眉 在指定位置添加頁(yè)碼插入目錄、生成圖表目錄word尾注插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn),2011-5-12,紙張大?。篈4行距：固定值22 設(shè)置方法單擊“文件” “頁(yè)面設(shè)置” “紙張大小” “A4”單擊“格式” “段落” “縮進(jìn)和間距” “行距” “間距”

6、“行距”下拉菜單選中“固定值” 輸入22,1、設(shè)置紙張和文檔內(nèi)容,2011-5-12,2、設(shè)置樣式,一級(jí)標(biāo)題：黑體3號(hào)字二級(jí)標(biāo)題：宋4號(hào)字正文：宋體小4號(hào)字 設(shè)置方法單擊“格式”，“樣式和格式”。在彈出的任務(wù)窗格中選擇“標(biāo)題1”，單擊“標(biāo)題1”右側(cè)的下拉按鈕，選擇“修改”命令，在“修改樣式”對(duì)話框中的“格式”區(qū)域中,選擇字體為”黑體、3號(hào)”。其它設(shè)置方法同上。,2011-5-12,,在“修改樣式”對(duì)話框中，單擊“格式”

7、按鈕，從中選擇“編號(hào)”命令。在“多級(jí)符號(hào)”選項(xiàng)卡中，選擇除“無(wú)”以外的任一選項(xiàng)。單擊“自定義”按鈕，打開(kāi)“自定義多級(jí)符號(hào)列表”；為“標(biāo)題1”設(shè)置編號(hào)為“標(biāo)題2”設(shè)置編號(hào)為“標(biāo)題3”設(shè)置編號(hào),2011-5-12,3、查看和修改文檔的層次結(jié)構(gòu),文章比較長(zhǎng)，定位會(huì)比較麻煩。采用樣式之后，由于“標(biāo)題1”~“標(biāo)題9”樣式具有級(jí)別，就能方便地進(jìn)行層次結(jié)構(gòu)的查看和定位。 單擊“視圖”，選擇“文檔結(jié)構(gòu)圖”。用戶(hù)就能很容易地了解文檔的結(jié)構(gòu)內(nèi)

8、容，并快速定位需要查詢(xún)的內(nèi)容。,2011-5-12,4、對(duì)文章的不同部分分節(jié),封面、扉頁(yè)、獨(dú)創(chuàng)性聲明、目錄、正文的章節(jié)從新的頁(yè)開(kāi)始，習(xí)慣性的做法是用回車(chē)符來(lái)開(kāi)始新的一頁(yè)符，這是一種錯(cuò)誤的做法，會(huì)導(dǎo)致修改時(shí)的重復(fù)排版，降低工作效率。另一種做法是插入分頁(yè)符分頁(yè)，如果希望采用不同的頁(yè)眉和頁(yè)腳，這種做法就無(wú)法實(shí)現(xiàn)了。建議采用插入分節(jié)符方法，將不同的部分分成不同的節(jié)，既實(shí)現(xiàn)了分頁(yè)，又實(shí)現(xiàn)了分節(jié)，這樣就能分別針對(duì)不同的節(jié)進(jìn)行不同的格式設(shè)置。,20

9、11-5-12,操作步驟,將光標(biāo)定位到需另起節(jié)（扉頁(yè)、獨(dú)創(chuàng)性聲明、目錄、正文、注釋、參考文獻(xiàn)、后記）的字符前，單擊“插入”——“分隔符”——選中“分節(jié)符類(lèi)型，下一頁(yè)”。如果分頁(yè)或分節(jié)分錯(cuò)了，工具欄中有一項(xiàng)“顯示/隱藏編輯標(biāo)記”，單擊它可以看到文章里被隱藏的編輯標(biāo)記，比如分頁(yè)符，要?jiǎng)h除它可以將鼠標(biāo)定位到該標(biāo)記再按delete鍵。如果有很多個(gè)分節(jié)符，那我們使用“查找/替換”，點(diǎn)擊“高級(jí)”，查找內(nèi)容選擇“特殊符號(hào)”，選擇“分節(jié)符”替換成“空

10、”，這樣可以將所有的分節(jié)符一次刪掉。,2011-5-12,5、為不同的節(jié)添加不同的頁(yè)眉之單面打印,單擊“視圖”——“頁(yè)眉和頁(yè)腳”，頁(yè)眉和頁(yè)腳區(qū)域顯示有“ – 第1節(jié) –”的提示文字 ，表明當(dāng)前是對(duì)第1節(jié)的設(shè)置。同時(shí)彈出“頁(yè)眉頁(yè)腳”工具欄。封面，扉頁(yè)、獨(dú)創(chuàng)性聲明、目錄、摘要部分不需要頁(yè)眉，所以不設(shè)置，單擊“頁(yè)眉頁(yè)腳”工具欄上“顯示下一項(xiàng)”按鈕，顯示并設(shè)置下一節(jié)的頁(yè)眉。 在需要設(shè)置和前節(jié)不同的頁(yè)眉時(shí)，需要單擊

11、“工具欄”上“鏈接到前一個(gè)”按鈕，與前一個(gè)頁(yè)眉斷開(kāi)，再添加指定的頁(yè)眉。,2011-5-12,5、為不同的節(jié)添加不同的頁(yè)眉之正反面打印,單擊“文件”——“頁(yè)面設(shè)置”——“版式”——“節(jié)的起如位置”選擇“奇數(shù)頁(yè)”，“頁(yè)眉和頁(yè)腳”選中“奇偶頁(yè)不同，首頁(yè)不同”。封面，扉頁(yè)、獨(dú)創(chuàng)性聲明、目錄、摘要部分不需要頁(yè)眉，所以不設(shè)置，單擊“頁(yè)眉頁(yè)腳”工具欄上“顯示下一項(xiàng)”按鈕，可以在奇偶頁(yè)間切換；添加奇數(shù)頁(yè)頁(yè)眉，單擊“工具欄”上“鏈接到前一個(gè)”按鈕，與

12、前一個(gè)頁(yè)眉斷開(kāi)，再添加偶數(shù)頁(yè)的頁(yè)眉。,2011-5-12,,添加的頁(yè)眉內(nèi)容如果是章節(jié)標(biāo)題的話，不用手工輸入，“插入”——“域”——“類(lèi)別：鏈接和引用”，“域名 ： styleRef” ，“樣式名：標(biāo)題n ” （將本章節(jié)中為標(biāo)題n樣式的內(nèi)容插入頁(yè)眉） 。去除頁(yè)眉中多余的水平線 選中“頁(yè)眉區(qū)域”，單擊“格式”——“格式和底紋”——“邊框：無(wú)”,2011-5-12,6、在指定位置添加頁(yè)碼,要求：封面、扉頁(yè)、獨(dú)創(chuàng)性聲明、目錄無(wú)頁(yè)碼；中英

13、文摘要、注釋、參考文獻(xiàn)、后記的頁(yè)碼位置：底端，居中；頁(yè)碼格式為羅馬數(shù)字： Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ、…，起始頁(yè)碼為Ⅰ。論文正文的頁(yè)碼位置：底端，居中；頁(yè)碼格式為： 1、2、3、…，起始頁(yè)碼為1。,2011-5-12,操作步驟,選擇“視圖”——“頁(yè)眉和頁(yè)腳”，單擊“頁(yè)眉頁(yè)腳”工具欄上“在頁(yè)眉和頁(yè)腳和頁(yè)腳間切換”按鈕，光標(biāo)跳到頁(yè)腳位置。封面、扉頁(yè)、獨(dú)創(chuàng)性聲明、目錄無(wú)頁(yè)碼，單擊“頁(yè)眉頁(yè)腳”工具欄上“顯示下一項(xiàng)”按鈕，直到中文摘要頁(yè)面，單擊“頁(yè)眉頁(yè)腳”工

14、具欄上“設(shè)置頁(yè)碼格式”按鈕，“數(shù)字格式”選擇“Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ、…”，“頁(yè)碼編排起始頁(yè)碼”選擇“Ⅰ”。單擊“頁(yè)眉頁(yè)腳”工具欄上“顯示下一項(xiàng)”按鈕到正文頁(yè)頁(yè)腳區(qū)域，單擊“鏈接到前一個(gè)”按鈕，與前一節(jié)斷開(kāi)，單擊 “設(shè)置頁(yè)碼格式”按鈕，“數(shù)字格式”選擇“1、2、3、…”，“頁(yè)碼編排起始頁(yè)碼”選擇“1”。,2011-5-12,,單擊“頁(yè)眉頁(yè)腳”工具欄上“顯示下一項(xiàng)”按鈕，光標(biāo)定位在注釋頁(yè)頁(yè)腳區(qū)域，單擊“鏈接到前一個(gè)”按鈕，與前一節(jié)斷開(kāi)。單擊“頁(yè)眉

15、頁(yè)腳”工具欄上“設(shè)置頁(yè)碼格式”按鈕，“數(shù)字格式”選擇“Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ、…”，“頁(yè)碼編排起始頁(yè)碼”選擇續(xù)目錄頁(yè)的頁(yè)碼，如目錄頁(yè)頁(yè)碼排到Ⅲ ，則“頁(yè)碼編排起始頁(yè)碼”選擇“IV”。,2011-5-12,7、插入目錄,選擇“插入”——“引用”——“索引和目錄”，選擇“目錄”選項(xiàng)卡；在“顯示頁(yè)碼”和“頁(yè)碼右對(duì)齊”前打勾。在“常規(guī)”里指定“顯示級(jí)別”，。當(dāng)文檔中的內(nèi)容或頁(yè)碼有變化時(shí)，可在目錄中的任意位置單擊右鍵，選擇“更新域”命令，顯示“更新目錄”對(duì)

16、話框。如果只是頁(yè)碼發(fā)生改變，可選擇“只更新頁(yè)碼”。如果有標(biāo)題內(nèi)容的修改或增減，可選擇“更新整個(gè)目錄”。自動(dòng)生成目錄的前提是一定要有級(jí)別，也就是大綱級(jí)別。一般我們建議使用標(biāo)題1234，這里邊是帶著級(jí)別的。,2011-5-12,8、插入圖表目錄,選中要編號(hào)的圖表，單擊“插入”——“引用”——“題注”?！斑x項(xiàng)：標(biāo)簽”里選擇合適的標(biāo)簽，如果沒(méi)有，單擊“新建標(biāo)簽”，如新建標(biāo)簽“表”就可以把圖和表分開(kāi)，否則所有的圖表標(biāo)簽都是“圖表XX”。如選中

17、“題注中不含標(biāo)簽”，則圖表編號(hào)只顯示序號(hào)“XX”。 單擊“編號(hào)”可以設(shè)置編號(hào)類(lèi)型，如阿拉伯?dāng)?shù)字、大寫(xiě)數(shù)字、英文等。,2011-5-12,,選中“自動(dòng)插入題注”，可以統(tǒng)一設(shè)置不同圖表類(lèi)型所用的標(biāo)簽。例如在“插入時(shí)添加題注”中選中“microsoft word表格”或“microsoft excel圖表”，“使用標(biāo)簽”選擇“表”或“圖”，那么在插入表格或excel圖表時(shí)，就自動(dòng)生成“表n”或“圖n”。單擊“插入”——“引用”——“索引和

18、目錄”——“圖表目錄”——“題注標(biāo)簽：圖或表”，生成相應(yīng)的附圖目錄或附表目錄。,2011-5-12,9、word尾注插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn),在文檔中，有時(shí)要為某些文檔內(nèi)容添加注解以說(shuō)明該文本的含義和來(lái)源，這種注解說(shuō)明在word中稱(chēng)為腳注和尾注。腳注一般位于每一頁(yè)文檔的底端，可以用作對(duì)本頁(yè)的內(nèi)容進(jìn)行解釋?zhuān)m用于對(duì)文檔中的難點(diǎn)進(jìn)行說(shuō)明；尾注一般位于文檔的末尾，常用來(lái)列出文章或書(shū)籍的參考文獻(xiàn)等。,2011-5-12,操作步驟,以尾注的方式插入?yún)⒖嘉?/p>

19、獻(xiàn) 將光標(biāo)定位于要插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的位置，點(diǎn)擊“插入——引用——腳注和尾注”。選擇“尾注：文檔結(jié)尾”，編號(hào)格式為“1,2,3”，點(diǎn)擊“插入”按鈕，就在該處就插入了一個(gè)上標(biāo)“1”，而光標(biāo)自動(dòng)跳到文檔最后，一個(gè)上標(biāo)“1”的地方，這就是輸入第一個(gè)參考文獻(xiàn)的地方。重復(fù)上述步驟直到插入所有的尾注參考文獻(xiàn)標(biāo)注要求用中括號(hào)把編號(hào)括起來(lái)將光標(biāo)定位于文檔中第一個(gè)參考文獻(xiàn)的位置，單擊“編輯——替換”，“查找內(nèi)容：尾注標(biāo)記”或直接輸入“^e”，然后全部替

20、換為“[^&]”即可。,2011-5-12,,改變尾注的上標(biāo)格式鼠標(biāo)選中尾注 “n”，按快捷鍵“ctrl shift =”或單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“字體”，去掉“效果”欄中“上標(biāo)”前面的“√”。鼠標(biāo)選中參考文獻(xiàn)被引用處的編號(hào)“n”，重復(fù)上述步驟改變參考文獻(xiàn)文本前的上標(biāo)格式。然后按要求的格式輸入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)內(nèi)容。 雙擊參考文獻(xiàn)前面的“n”，光標(biāo)就回到了文章內(nèi)容中插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的地方，可以繼續(xù)寫(xiě)文章了。,2011-5-12,,用尾注在文

21、章同一處插入多個(gè)參考文獻(xiàn)例如[1][2][3][4]，要把它變?yōu)閇1-4]，并且不改變后面尾注的順序。方法：用尾注插入四個(gè)參考文獻(xiàn)后, 手動(dòng)選中引用的2,3, 格式為隱藏文字，然后輸入“-”即可。 將尾注文本設(shè)置為參考文獻(xiàn)點(diǎn)擊“插入——書(shū)簽”，命名為“參考文獻(xiàn)文本”，添加到書(shū)簽中。這樣就把所有的參考文獻(xiàn)文本做成了書(shū)簽。在正文后新建一頁(yè)，標(biāo)題為“參考文獻(xiàn)”，并設(shè)置好格式。光標(biāo)移到標(biāo)題下，選“插入︱引用︱交叉引用”，“引用類(lèi)型：書(shū)簽

22、”，點(diǎn)“參考文獻(xiàn)文本”后插入，然后點(diǎn)關(guān)閉。,2011-5-12,,參考文獻(xiàn)編碼刪除參考文獻(xiàn)編號(hào),點(diǎn)擊“格式|項(xiàng)目符和編號(hào)”，選中要求的編號(hào)格式，如果列表中沒(méi)有符合的編號(hào)，單擊“自定義”按鈕，重新輸入“編號(hào)格式”。,2011-5-12,,刪除尾注文本選中所有的尾注文本，點(diǎn)“格式︱字體”，改為“隱藏文字”，選擇“視圖/普通”，單擊菜單“視圖︱腳注”，此時(shí)編輯界面分為兩個(gè)部分，下面的編輯框是尾注編輯框，所有的尾注出現(xiàn)在窗口的下端，在尾注編

23、輯框中的“尾注”下拉列表框中選擇“尾注分割符”，出現(xiàn)一條橫線，選擇該橫線，刪除它，同樣的方法刪除“尾注延續(xù)分割符”和“尾注延續(xù)標(biāo)記”。再按“視圖/頁(yè)面”切換回來(lái)。刪除參考文獻(xiàn)：選中參考文獻(xiàn)被引用處的編號(hào)，點(diǎn)擊菜單中的“編輯——清除——內(nèi)容”可。,2011-5-12,word使用小技巧之word文檔轉(zhuǎn)換成PDF文件,,,點(diǎn)擊轉(zhuǎn)換為Adobe PDF圖標(biāo),2011-5-12,,選擇文檔要保存的位置/路徑,點(diǎn)擊保存,2011-5-12,,

24、轉(zhuǎn)換過(guò)程圖樣備注：Adobe Acrobat必需是Proffessional（專(zhuān)業(yè)）版文檔大或文檔中的圖表、表格多會(huì)影響轉(zhuǎn)換速度。,2011-5-12,word使用小技巧之表格的表頭跨頁(yè)設(shè)置,雙擊選中表格的表頭，單擊“表格”菜單，選擇“標(biāo)題行重復(fù)”。選中表頭，單擊鼠標(biāo)右鍵選擇“表格”，“表格屬性”,選擇“行”選項(xiàng)卡，選中“允許跨頁(yè)斷行”和“在各頁(yè)端以標(biāo)題形式重復(fù)出現(xiàn)”。注：表格第一頁(yè)的表頭修改后，其它頁(yè)表頭會(huì)自動(dòng)更新。

25、當(dāng)表格分頁(yè)顯示插入分頁(yè)符后，表頭不會(huì)再重復(fù)出現(xiàn)。,2011-5-12,word使用小技巧之批注和修訂,批注就是批語(yǔ)，讓其能夠改進(jìn)：點(diǎn)擊“插入”——“批注”，彈出粉紅對(duì)話框，輸入批注意見(jiàn)。右鍵單擊該對(duì)話框，選擇“刪除批注”可以將批注刪除。修訂就是要將修改的部分和原稿區(qū)分開(kāi)：點(diǎn)擊“工具”——“修訂”，這樣用戶(hù)可以根據(jù)修改的情況來(lái)接受或拒絕，修訂部分以紅色加下劃線顯示，刪除原稿內(nèi)容時(shí)也會(huì)有提示，如果建議接受，則單右鍵選擇“接受修訂”。,

26、2011-5-12,word使用小技巧之快速刪除CAJ,網(wǎng)頁(yè)文件復(fù)制時(shí)出現(xiàn)的回車(chē)符,回車(chē)符：硬回車(chē)和軟回車(chē)硬回車(chē)是按回車(chē)鍵Enter產(chǎn)生的，在Word中是一個(gè)彎曲的小箭頭，它在換行的同時(shí)也起著段落分隔的作用；軟回車(chē)是用 Shift + Enter 產(chǎn)生的，在Word中是一個(gè)向下的箭頭，它是換行，但是并不換段，即前后兩段文字在 Word 中屬于同一“段”。,,2011-5-12,操作步驟,硬回車(chē)：?jiǎn)螕簟熬庉嫛薄疤鎿Q”——“查找和

27、替換”對(duì)話框——單擊對(duì)話框下方的“高級(jí)”按鈕，出現(xiàn)高級(jí)選項(xiàng)；再把光標(biāo)定位于“查找內(nèi)容”框中，單擊“特殊字符”──“段落標(biāo)記”兩次（或直接輸入^p^p）；接著把光標(biāo)定位于“替換為”框中，再次單擊“特殊字符”──“段落標(biāo)記”一次(或直接輸入^p)，最后單擊“全部替換”即可刪除Word文檔中全部空行。,2011-5-12,,軟回車(chē)：點(diǎn)擊“編輯” →“替換” ，在“查找內(nèi)容”里面輸入“^l”或選擇“高級(jí)——手動(dòng)換行符”， “替換為”里面不輸入任