辦公室流程 文檔

1、云南玖盛裝飾工程有限公司管理層崗位職云南玖盛裝飾工程有限公司管理層崗位職辦公室行政人員：一、負(fù)責(zé)公司相關(guān)印章的保管和使用（見附件）；（一）管理：1、各類印章的使用須嚴(yán)格登記程序，完成登記手續(xù)后方可使用印章；不符合規(guī)定和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、資料、合同等，公章保管人有權(quán)拒印。2、任何情況不得攜帶出各類公章或外借。若因工作需要，確須將印章帶出，需提交申請，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，方可帶出。公章帶出期間，只可將公章用于申請事由，并對公章的使用承擔(dān)一切

2、責(zé)任。3、各類公章的保管人嚴(yán)格執(zhí)行公司印章管理制度，不得私自使用公章，不得外借，不因任何人指示、要求而違規(guī)用章。4、保管人員不在時由總經(jīng)理指定人代管，雙方做好印章的交接手續(xù)。（二）、公司公章的保管與使用：1、公司公章由人力行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)保管與使用。2、使用公章需履行登記手續(xù)，由經(jīng)辦人至人力行政部填寫《印章使用登記表》，寫明用印事由，并經(jīng)直接經(jīng)理審核同意后，方可用章。3、以公司名義上報、外送、下發(fā)的文件、資料等，經(jīng)由總經(jīng)理審閱批準(zhǔn)，人力行

3、政部經(jīng)理同意后方可加蓋印章。4、任何人不得以任何事由要求在空白書面上加蓋印章。（三）、公司財務(wù)專用章、法人章的保管與使用：1、公司財務(wù)專用章由出納負(fù)責(zé)保管，法人章由會計負(fù)責(zé)保管。2、公司財務(wù)專用章與法人章不得交與銀行出納員自行保管和使用。3、除正常的財務(wù)需要用到財務(wù)專用章與法人章外，其他事項必須經(jīng)過財務(wù)部經(jīng)理報請公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后放開使用。法人章用印需履行登記手續(xù)，由經(jīng)辦人至財務(wù)部填寫《印章使用登記表》寫明用印事由，并經(jīng)總經(jīng)理審核同意后，

4、方可用印。4、任何人不得以任何事由要求在空白書面上加蓋印章。（四）、失職責(zé)任：由于審批人的過錯決定或者印章保管人的過錯行為履行蓋章手續(xù)而導(dǎo)致公司遭受經(jīng)濟(jì)損失的，責(zé)任人應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)賠償或者由公司酌情處以相應(yīng)的處罰。二、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境整潔；辦公人員多，寫字臺、家具、文件柜、電腦等設(shè)備的臺面上文件、用具、廢紙垃圾多。保潔時間受時間制約，主要工作必須在辦公時間前或后進(jìn)行，通常是在室內(nèi)無辦公人員時作業(yè)。1、日常保潔項目（1）清倒煙灰缸、字紙簍等內(nèi)的

5、垃圾。（2）清掃地面。（3）擦拭辦公桌、文件柜、沙發(fā)、電話、辦公設(shè)備、茶幾等家具。（4）清洗茶具。2、地拖、抹布等清潔工具，可多備幾份，以減少往返清洗時間，提高短時間內(nèi)突擊們業(yè)的效率。3、進(jìn)入客戶已下班的辦公室作業(yè)時，必須由2人或2人以上同時進(jìn)行作業(yè)，并注意不做令人懷疑的動作，以免產(chǎn)生誤會。4、抹辦公桌椅時，桌面上的文件、物品等不得亂動。5、抹飾柜、飾物等貴重物品、陳列品時，切記要小心、抓穩(wěn)、輕抹、輕放，一般情況下不得使用有腐蝕性的清潔

6、劑。6、辦公室鑰匙必須有嚴(yán)格的管理制度，除指定人員外，不得交與任何人員。7、清潔程序（1）、準(zhǔn)備準(zhǔn)備好清潔工具，包括水桶、抹布、清潔劑、垃圾袋、地拖、掃把等?！駟T工帶薪年假須在次年內(nèi)休完，不得累計，且兩年年假不能連休，年假和其他帶薪假也不能連休。9、產(chǎn)假及陪產(chǎn)假公司視員工個人情況予以另行約定。10、扣款（1）、病假處理方式：●病假為無薪假期，一天病假按1個工作日在當(dāng)月工資中扣除。（2）事假處理方式：●事假為無薪假期，一天事假按1個工作日

7、在當(dāng)月工資中扣除?！襁B續(xù)事假超過15個工作日，公司可以根據(jù)相關(guān)管理規(guī)定與其解除勞動關(guān)系。（3）曠工處理方式：●曠工期間扣除按本人曠工期的工資及其他補(bǔ)貼。●連續(xù)曠工三個工作日或一年內(nèi)累計曠工五個工作日或五個工作日以上的，視為自動離職。（4）員工休婚假、喪假、年假、產(chǎn)假及陪產(chǎn)假期間，工資待遇視同于正常出勤，但不享受其他補(bǔ)貼。四、負(fù)責(zé)公司辦公成本控制：1、電腦使用●為辦公電腦設(shè)置合適亮度，節(jié)電又護(hù)眼；●電腦、打印機(jī)、飲水機(jī)、傳真機(jī)等下班必須關(guān)

8、閉才能離開。2、打印、復(fù)印、傳真設(shè)備的使用；●打印非正式文稿時，可將標(biāo)準(zhǔn)打印模式改為草稿（“省墨模式”或“經(jīng)濟(jì)模式”）打印模式。這樣不僅可提高打印速度，而且節(jié)約電能?！袢魪?fù)印資料數(shù)量較多時，應(yīng)先選擇復(fù)印1份，確認(rèn)無誤后，在輸入余數(shù)，以免浪費紙張?！窀鶕?jù)不同的需要，所有文件盡可能使用小號字體，雙面打印，做到省紙省電?！駠?yán)禁復(fù)印和打印與公務(wù)無關(guān)的私人資料。3、日常辦公用品的管理辦公用品由辦公室統(tǒng)一計劃、統(tǒng)一購買，由辦公室和財務(wù)部共同負(fù)責(zé)，要

9、貨比三家，做到物美價廉，使用材料要節(jié)約，減少浪費。（1）、紙張的使用；●提倡無紙化辦公，節(jié)約辦公用紙，盡量采取電子文檔傳閱和網(wǎng)絡(luò)傳輸方式?！癯刑貏e規(guī)定的文件用紙外，其他打印、復(fù)印紙都可以雙面使用，打印前必須認(rèn)真校對文稿，減少印錯、印壞、甚至印多的文件的浪費現(xiàn)象的出現(xiàn)?！癫莞寤騾㈤單募?yīng)盡量在已使用紙張的空白面印制，減少浪費。把可以再利用的紙張按大小不同分類放置，能用的一面朝同一方向，方便別人取用?！駥嵭屑垙埢厥沼媱?，將報紙和其他辦公室

10、廢紙分類處理，方便回收。（2）、其他辦公用品的使用●實施辦公用品的領(lǐng)用登記制度?！裢咨票９茏约旱霓k公用品，筆、本之類的小物品，他人借用時及時要求歸還?！裰貜?fù)利用公文袋，公文袋可以多次重復(fù)使用，各部門應(yīng)將可重復(fù)使用的公文袋回收再利用。●辦公用筆再次領(lǐng)取時盡量領(lǐng)取筆芯。（3）、水電的管理節(jié)約用電、節(jié)約用水應(yīng)成為一種自覺的習(xí)慣?！褶k公室盡量采用自然光，不開或少開照明燈；午休及下班后要關(guān)閉所有的電源，杜絕長明燈現(xiàn)象，做到人走燈滅?！駵p少辦公設(shè)備