合同管理總結

1、個人總結2009年即將過去，在過去的一年中，我圓滿的結束了自己的實習期，開始了新的學習工作的生活，成為了一名合同管理員。合同管理這個工作和我自己的專業(yè)聯(lián)系密切，作為日常生活中最普遍的民事活動，合同從訂立到履行，之間出現(xiàn)的變更，撤銷等都關系到企業(yè)的經營利益。如何更好的保護自己的利益，規(guī)避經營風險，合同的管理至關重要。我在工作中，認真的核對合同項目，尤其是數(shù)量和金額，還有違約賠償?shù)南嚓P條款。在工作期間，我經常犯一些小失誤，例如合同中出現(xiàn)錯誤

2、，我老是急于對業(yè)務員指出，讓他們改正，可改正后還能發(fā)現(xiàn)錯誤，又要改正，造成了紙張的浪費。后來我自己總結了方法，先看決標表，再看合同相關項，順序不能錯。這樣就能保證錯誤都能及時發(fā)現(xiàn)，一次性解決。還有平時合同臺帳的管理，及時輸機，保證臺帳的完整準確。對于工作中所犯的錯誤，清楚的認識到自己要汲取教訓，避免問題重復出現(xiàn)，讓各項工作都順利進行，這才是自己最應該學到的。年中和年底的時候，總廠進行了采購合同的檢查工作。檢查組對合同文本及履行過程提出了

3、問題，發(fā)現(xiàn)合同上的漏洞比較多，這是我工作的疏忽。針對提出的問題，我們修改了合同的文本條款，把空白欄封死，不留多余的空白，書寫規(guī)范。對于合同的歸檔保存，做到決標書，合同，發(fā)票，入庫單，統(tǒng)一訂裝歸檔。還有對于企業(yè)法人的授權書管理方面，疏忽了授權人及受托人身份的驗證。針對此問題，在索取授權書的同時，還要索取對方的身份證復印件，以便證實真實身份。如果發(fā)生糾紛，也好有據(jù)可依。合同履行的重要一個環(huán)節(jié)就是付款，現(xiàn)在的付款方式是以合計有票欠款的總數(shù)，每

4、月指定廠家多少錢，往往是一個大整數(shù)。還有就是一個合同標的額大，分多次付款的。這樣有時會造成付款登帳方面的困難。每次都是整數(shù)，有時合同款是帶角分的，剩下的角分部分如果下回不接著付，就掛在賬上。下次付款可能就會緊著別的合同先付，這樣長期下來就會有許多零碎的角分掛在賬上，越積越多，造成合同長期不能結零。建議最好是付款按照合同號付，按順序排著付，尤其是09年以前的欠款。這樣可以知道到底哪個沒付，哪些付了。也可以盡快的清理以前的陳欠，做到賬目的明