電子表填報說明2011.10底保

1、a)EXCEL各列中填寫方式說明序號序號列名稱備注一年級11一年級21一年級41二年級12二年級22二年級42三年級13初中三年級23三年級43四年級14一年級31四年級44五年級15二年級321年級編號小學(xué)六年級16高中三年級33大學(xué)2班號自由填寫3班級自由填寫班級的名稱（如一班或二班等等）4學(xué)號（學(xué)生ID號）可以自由填寫數(shù)字或字母，為該學(xué)生在本學(xué)校的唯一標識，不允許重復(fù)，學(xué)生在本校內(nèi)升降級或轉(zhuǎn)班該學(xué)號均不變更?？梢蕴顚懺搶W(xué)生的身份證

2、號或IC卡號。5民族代碼填入民族代碼（漢族：1）6姓名填寫學(xué)生真實姓名7性別填寫數(shù)字：1或2；1代表男生2代表女生8出生日期格式為年份月份日期，例如：19872139[學(xué)生來源]只有大學(xué)才填寫此項，填寫大學(xué)生入學(xué)前學(xué)籍所在地的省級行政區(qū)劃碼。若各省教委需要對本省高校新生的測試結(jié)果，按生源所在地進行統(tǒng)計，請務(wù)必填寫市級行政區(qū)劃碼。（見附表4）10家庭住址或身份證號大學(xué)生請?zhí)顚懮矸葑C號，中小學(xué)生選填學(xué)生家庭住址，如確切填寫此項，系統(tǒng)將為其自

3、動建立健康檔案。11身高小數(shù)點后保留一位，單位：厘米12體重小數(shù)點后保留一位，單位：公斤13肺活量單位：毫升14耐力項目編號填寫學(xué)生所選測的耐力項目編號（見附表3）15耐力項目成績填寫學(xué)生所選測的耐力項目成績16柔韌、力量類項目編號填寫學(xué)生所選測的柔韌、力量類項目編號（見附表3）17柔韌、力量類項目成績填寫學(xué)生所選測的柔韌、力量類項目成績18速度、靈巧類項目編號填寫學(xué)生所選測的速度、靈巧類項目編號（見附表3）19速度、靈巧類項目成績填寫

4、學(xué)生所選測的速度、靈巧類項目成績20獎懲項目編號填寫學(xué)生的獎懲項目編號（見附表3）b)單元格格式設(shè)置1Excel表中只有出生年月為日期格式，具體設(shè)置方法為：選擇“出生年月”一列，點右鍵選擇“設(shè)置單元格格式”后在左邊框選“日期”，右邊選擇用“年份月份日期”（如：199734）后點“確定”按鈕。數(shù)據(jù)導(dǎo)入注意事項：數(shù)據(jù)導(dǎo)入注意事項：（1）EXCELEXCEL表中的各項目編號和成績格式，請參照附表表中的各項目編號和成績格式，請參照附表2中填寫；

5、中填寫；（2）填寫的各年級測試編號還應(yīng)與國家學(xué)生體質(zhì)健康標準數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)數(shù)）填寫的各年級測試編號還應(yīng)與國家學(xué)生體質(zhì)健康標準數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)上報軟件據(jù)上報軟件“測試項目設(shè)置測試項目設(shè)置”中設(shè)置的項目相對應(yīng)，否則無法導(dǎo)入數(shù)據(jù)；中設(shè)置的項目相對應(yīng)，否則無法導(dǎo)入數(shù)據(jù)；（3）EXCELEXCEL表中的各項數(shù)據(jù)信息均需填寫完整，除獎懲項目編號及家庭地址表中的各項數(shù)據(jù)信息均需填寫完整，除獎懲項目編號及家庭地址外，其余各項均不允許為空；數(shù)據(jù)行與行中間不

6、允許有空行，遇到空行外，其余各項均不允許為空；數(shù)據(jù)行與行中間不允許有空行，遇到空行默認為數(shù)據(jù)到此結(jié)束，造成數(shù)據(jù)不能全部導(dǎo)入。默認為數(shù)據(jù)到此結(jié)束，造成數(shù)據(jù)不能全部導(dǎo)入。（4）在輸入耐力類項目并且是以分秒為單位的項目成績時，可以省略輸入）在輸入耐力類項目并且是以分秒為單位的項目成績時，可以省略輸入秒的符號，例：秒的符號，例：3′15″3′15″可以只輸入為可以只輸入為3′153′15。另外，輸入分的符號。另外，輸入分的符號“′”“′”時，可

7、以采用時，可以采用“插入插入”—“特殊符號特殊符號”—“單位符號單位符號”里的里的“′”“′”，也可以輸入鍵盤上的單引號，也可以輸入鍵盤上的單引號‘或’代替分的符號代替分的符號“′”“′”。例：。例：3′15″3′15″可以輸入為可以輸入為3’153’15（5）建議各學(xué)校分年級導(dǎo)入學(xué)生數(shù)據(jù)，避免產(chǎn)生數(shù)據(jù)類型不符、或?qū)霑r）建議各學(xué)校分年級導(dǎo)入學(xué)生數(shù)據(jù)，避免產(chǎn)生數(shù)據(jù)類型不符、或?qū)霑r間過長電腦假死等系列問題。間過長電腦假死等系列問題。（6

8、）小學(xué)）小學(xué)1—4年級，沒有耐力類項目，在年級，沒有耐力類項目，在EXCELEXCEL表中該列空著即可，不要表中該列空著即可，不要填寫其它的數(shù)字或設(shè)定格式。填寫其它的數(shù)字或設(shè)定格式。（7）學(xué)生因病或殘疾免測時，在）學(xué)生因病或殘疾免測時，在EXCELEXCEL表中其各項測試成績不能為空，必表中其各項測試成績不能為空，必須填寫，可按各項目邏輯值要求隨意填寫符合要求的各項成績，然后在須填寫，可按各項目邏輯值要求隨意填寫符合要求的各項成績，然后

9、在獎懲項目編號一欄填寫對應(yīng)的項目編號。在導(dǎo)入后，該學(xué)生的總評分為獎懲項目編號一欄填寫對應(yīng)的項目編號。在導(dǎo)入后，該學(xué)生的總評分為0。（8）如果各項的成績或基本信息是從其它系統(tǒng)導(dǎo)出到）如果各項的成績或基本信息是從其它系統(tǒng)導(dǎo)出到EXCELEXCEL表中的，請先表中的，請先按要求把數(shù)據(jù)整理好，按列進行復(fù)制并粘貼到本軟件的數(shù)據(jù)模版中，不按要求把數(shù)據(jù)整理好，按列進行復(fù)制并粘貼到本軟件的數(shù)據(jù)模版中，不要整個表格或多列同時復(fù)制粘貼，以免在數(shù)據(jù)導(dǎo)入時發(fā)生