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文檔簡介
1、書信格式書信格式一般格式英文書信的構(gòu)成可分6個部分:信頭(Heading)收信人姓名及地址(insideNameAddress)稱呼(Salutation)信文(Bodyoftheletter)結(jié)束語(Complimentaryclose)署名(Signature)(1)信頭信頭(Heading)信頭是指發(fā)信人的單位名稱或地址以及日期。一般情況下發(fā)信人只需把自己的地址寫(打字,手寫均可)在信的右上角,離開信紙的頂頭約1英寸,占二三行或四
2、行均可,格式如下:256WestNanjingStreetNanchangJiangxiProvinceChinaSep.3rd2000注意:寫地址的次序與中文不同,應(yīng)先寫門牌號碼街道,然后城市和國名。寫日期注意下列各點(diǎn):①年份應(yīng)寫全,例如不能用“00”來代替“2000”。②月份應(yīng)寫英文名稱,除MayJuneJuly外,可用縮寫,如:Sep.Oct.。但不要用數(shù)字來代替,如7400或7400,因?yàn)樵谟巳掌诖?thApril2000
3、,而在美國則代表4thJuly2000。③日期可用1,2,3,4…11,12…21,22…31等,也可用1st2nd3rd4th…11th21st22nd31st等。日期的幾種寫法:a.July71998b.1stOctober1998c.30Nov.1997d.Sep.3rd1999④特別注意英文書信日期應(yīng)緊著寫信人地址下一行,不能像寫中文書信那樣寫在書信簽名之后,這是很多學(xué)生的常見錯誤。(2)收信人姓名及地址收信人姓名及地址(Ins
4、ideNameAddress)寫信人的地址和日期寫好以后,接著就要寫收信人的姓名和地址,一般的事務(wù)信件或給較生疏的朋友的信件要寫,而在給較熟的朋友的信中則可省去。這一項(xiàng)寫在日期下一行的左上角。收信人姓名寫一行,收信人地址可分兩行或三行寫,和寫信人的地址一樣,上下可取齊,也可向右縮進(jìn)。在姓名前一般要加上稱號,稱號因人而異。①對普通男子用Mr.;②對未婚女子用Miss;③對已婚女子用Mrs.,對婚姻狀況不明確的通常用Ms.(后跟本人姓);④
5、對教授或博士(醫(yī)生)用Prof.或Dr.個字母通常和稱呼開頭第一個詞平齊,也有往后退四個或八個字的。下面介紹一些開頭語和結(jié)尾語。開頭語①相當(dāng)于中文的“敬啟者”。a.Ibegtoinfmyouthat…b.Ibegtotakethisopptunitytoinfmyouthat…c.Ihavethehontoaddressyouthat…d.Iwriteinahurrytoinfmyouthat…e.Ihavethepleasuretot
6、ellyouthat…f.I’mverymuchdelightedtoinfmyouthat…②相當(dāng)于中文的“接讀某月某日來信,一切知悉”。a.IthankyouverymuchfyourletterofMay20th…b.YourletterofMay20thhasbeenreceivedwiththanks.c.ItgivesmegreatpleasuretoreceiveyourkindletterofMay20th.d.Inan
7、swertoyourkindletterofMay20thIdeeplyregretthat…e.IhavereceivedyourkindletterofMay20th.f.Wdscan’texpressmydelightonfindingyourfavofyesterdayonmydeskthismning.g.YourletterdatedMay20thhasbeenreceived結(jié)尾語采用三種方法:①采用分詞短語,句末用逗號,
8、不用句號,例如:a.Waitingfyourgoodnewsb.Lookingfwardtoyourearlyreplyc.Hopingtohearfromyousoond.Hopingyouareenjoyinggoodhealthe.RegrettingthatIcan’tgiveyouamefavitereplyf.RegrettingthetroubleI’mcausingyoug.Wishingyoueverysuccessh
9、.Wishingyouapleasantjourneyi.WishingyouahappyNewYear②采用介詞短語,句末用逗號,不用句號,例如:a.Withbestregardsb.Withkindregardstoyourfamilyc.Withbestwishestoyouyoursd.Withbestwishesfyoursuccesshappinesse.Withbestwishesfyoursuccessinyournew
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