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1、1南昌大學(xué)南昌大學(xué)2017年研究生迎新工作安排年研究生迎新工作安排根據(jù)學(xué)校2017年迎新工作方案,為做好研究生迎新工作,現(xiàn)就各項(xiàng)相關(guān)事宜安排工作如下:一、基本情況(一)報(bào)到時(shí)間2017年9月7日7:00—17:00(二)報(bào)到地點(diǎn)前湖校區(qū)北院(研究生院大樓);青山湖校區(qū)(研究生宿舍樓);東湖校區(qū)(東湖校區(qū)南院學(xué)生活動(dòng)中心)。(三)新生人數(shù)(3988人)前湖校區(qū)北院:2743人;青山湖校區(qū):227人;東湖校區(qū):1018人。二、前期準(zhǔn)備(一)
2、召開研究生院迎新人員工作會(huì)1、迎新工作由研究生院、研究生工作部總協(xié)調(diào);2、9月4日召開我院迎新工作協(xié)調(diào)會(huì),布置迎新工作。(二)研究生志愿者選拔與培訓(xùn)從在校研究生中選拔80名志愿者,協(xié)助做好迎新各項(xiàng)工作。(三)新生名冊(cè)1、分學(xué)院、分專業(yè)(含學(xué)號(hào))制作研究生名冊(cè);2、做好新生入學(xué)資格審查和新生報(bào)到統(tǒng)計(jì)工作。(四)氛圍營(yíng)造1、研究生院大樓內(nèi)外的布置;2、迎新接待點(diǎn)的布置(9棟)。(五)與相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào)1、與黨校辦聯(lián)系,落實(shí)迎新工作牌、學(xué)生工
3、作人員文化衫以33、負(fù)責(zé)領(lǐng)取學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)收據(jù)單;4、負(fù)責(zé)安排課程表及張貼;5、落實(shí)好大廳桶裝飲用水、杯子及新生家長(zhǎng)休息室。研究生思想教育辦公室:1、制定研究生迎新入學(xué)教育方案;2、負(fù)責(zé)迎新期間安排志愿者服務(wù)隊(duì);3、制作研究生新生報(bào)到程序單和和新生報(bào)到統(tǒng)計(jì)工作;4、負(fù)責(zé)與太平洋保險(xiǎn)公司聯(lián)系,在研究生院大廳安排辦理點(diǎn);5、做好當(dāng)天的工作人員的飲水和就餐工作;6、負(fù)責(zé)組織新生參加學(xué)校開學(xué)典禮;研究生事務(wù)管理辦公室:1、負(fù)責(zé)學(xué)校迎新的宣傳工作,
4、落實(shí)迎新工作牌、學(xué)生工作人員文化衫以及迎新攤位安排與布置;2、負(fù)責(zé)聯(lián)系確定辦理戶口遷移、身份證和轉(zhuǎn)移黨、團(tuán)組織關(guān)系的截止時(shí)間;3、負(fù)責(zé)聯(lián)系幾輛校園瀏覽車和校車負(fù)責(zé)專門接送研究生新生從報(bào)到中心至研究生院大樓的往返及送部分研究生到達(dá)青山湖校區(qū);4、負(fù)責(zé)落實(shí)協(xié)調(diào)研究生公寓研究生新生入住情況。四、報(bào)到流程1、報(bào)到地點(diǎn):研究生院大樓2、報(bào)到時(shí)間:7日7:00—17:00(計(jì)劃財(cái)務(wù)處收費(fèi)至當(dāng)天17:00)3、報(bào)到程序:(1)在學(xué)院迎新點(diǎn)交錄取通知書
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