培訓(xùn)項目開班儀式流程

1、大型項目類培訓(xùn)開班儀式管理流程大型項目類培訓(xùn)開班儀式管理流程開班儀式前準(zhǔn)備工作是否具體、充足是開班儀式成功與否的關(guān)鍵，準(zhǔn)備越詳盡，細(xì)節(jié)做得越具體，對于培訓(xùn)開班儀式的效果就越好，開班儀式前準(zhǔn)備工作有如下5大類：一、會場布置類。會場布置類。會場布置是開班儀式效果好壞最直觀的影響因素，具體涉及以下工作：1.1音響效果、投影儀、燈光的調(diào)試。音響的聲音必須適中，過大刺耳，過小費神；提前對投影儀的工作性能進(jìn)行調(diào)試，確保開班儀式時運轉(zhuǎn)正常，如有一定的

2、瑕疵，應(yīng)及時進(jìn)行更改或準(zhǔn)備備用投影儀；會場燈光必須保持適中，宜采用較為溫和的燈光或自然光，避免在開班儀式時因現(xiàn)場燈光太亮影響PPT放映效果，或因燈光太暗而感覺到布置不夠大方。1.2現(xiàn)場桌椅的擺放和會場衛(wèi)生的打掃。會場衛(wèi)生必須保證清潔，現(xiàn)場桌椅的擺放一般采用傳統(tǒng)的擺放方法，即主席臺和學(xué)員席，學(xué)員席必須擺放整齊，列與列的距離必須保持一致；主席臺一般必須以臺布進(jìn)行修飾，確保整潔、大方。1.3現(xiàn)場橫幅?，F(xiàn)場橫幅必須貼近開班儀式的主題，一般在開班

3、儀式會場主席臺上方需懸掛本次培訓(xùn)的名稱，學(xué)員座位席后方應(yīng)懸掛本次培訓(xùn)的主題和核心思想。懸掛的方位應(yīng)該合理，過高讓人開起來費力，失去了懸掛橫幅的效果，太低則會給人以壓迫感，適合高度為會場正中間位置仰視視角為3045之間。（需要懸掛標(biāo)語牌時，標(biāo)語牌應(yīng)從會場前段開始懸掛，左右對稱，便于學(xué)員觀摩。）1.4桌簽的擺放。桌簽的擺放應(yīng)嚴(yán)格按照商務(wù)禮儀標(biāo)準(zhǔn)，對與會嘉賓的行政級別進(jìn)行布置。一般擺放原則如下：975312468學(xué)員席86421357學(xué)員席形

4、成文件夾，便于開班儀式時流暢播放。1.31.3文案接待類文案接待類1.3.1發(fā)言稿準(zhǔn)備。按照會議流程，經(jīng)與與會嘉賓和學(xué)員協(xié)商后，確認(rèn)是否需要對會議的發(fā)言稿件進(jìn)行準(zhǔn)備，如無法確認(rèn)的，應(yīng)提前準(zhǔn)備好相關(guān)的發(fā)言稿作為現(xiàn)場備用，學(xué)員發(fā)言稿盡量要求學(xué)員提供，并應(yīng)對寫好的稿件進(jìn)行審核把關(guān)，盡量做到符合企業(yè)文化內(nèi)涵和培訓(xùn)主題。1.3.2開班儀式舉辦地點通知。在培訓(xùn)開班儀式前，應(yīng)提前將培訓(xùn)地點進(jìn)行提示，并在儀式開始前15分鐘安排專人在停車位附近進(jìn)行等候，

5、引導(dǎo)嘉賓進(jìn)入會場。1.3.3主持人串詞撰寫。根據(jù)開班儀式的流程，按照培訓(xùn)的主題進(jìn)行主持人串詞的撰寫，不論主持人是否已做好相關(guān)準(zhǔn)備，培訓(xùn)管理員必須提前預(yù)備一份，以備不時之需。1.41.4學(xué)員準(zhǔn)備類學(xué)員準(zhǔn)備類1.4.1學(xué)員穿著準(zhǔn)備。開班儀式原則上要求學(xué)員穿著統(tǒng)一的服裝，相關(guān)要求必須在培訓(xùn)通知中有所體現(xiàn)，并在學(xué)員參訓(xùn)前一天，通過短信進(jìn)行再次通知確認(rèn)。1.4.2參訓(xùn)牌的準(zhǔn)備。大型項目的培訓(xùn)需要制作相應(yīng)的參訓(xùn)牌以區(qū)別參訓(xùn)學(xué)員與其他人員。參訓(xùn)牌發(fā)放

6、到位后，應(yīng)監(jiān)督學(xué)員按時按要求進(jìn)行佩戴。1.4.3桌簽牌的準(zhǔn)備。原則上學(xué)員有參訓(xùn)牌的，不用設(shè)計桌簽牌，但因部分項目比較特殊，應(yīng)提前做好學(xué)員桌簽牌，并提前進(jìn)行好擺放，要求學(xué)員按照次序就坐。1.4.4學(xué)員入場時間安排。開班儀式時間應(yīng)提前通知學(xué)員，并在開班典禮前一天對參訓(xùn)學(xué)員進(jìn)行短信確認(rèn)。學(xué)員到達(dá)會場前應(yīng)安排專人進(jìn)行接待和引導(dǎo)，并按照次序就坐，座次應(yīng)該按照從前牌開始就座。1.4.5在開班儀式前提前與參訓(xùn)學(xué)員進(jìn)行互動，將開班典禮的流程和需要配合的