儀器設(shè)備驗收工作規(guī)程

1、1安徽農(nóng)業(yè)大學(xué)儀器設(shè)備驗收工作規(guī)程（征求意見稿）第一條第一條為了加強和規(guī)范我校儀器設(shè)備驗收工作，確保購置儀器設(shè)備的質(zhì)量，并及時安裝到位投入使用，充分發(fā)揮資金效益，根據(jù)教育部《高等學(xué)校儀器設(shè)備管理辦法》及其它有關(guān)規(guī)定，結(jié)合學(xué)校的實際制定本規(guī)程。第二條第二條供貨合同簽訂后，使用單位必須確定相對固定的管理操作人員，通過培訓(xùn)盡快熟悉中標商（生產(chǎn)商）提供的技術(shù)資料。第三條第三條供貨合同簽訂后，按照儀器設(shè)備對環(huán)境的要求，使用單位需做好裝機前的準備工

2、作。如安裝使用場所的水、電、地基等。大型（精密）儀器設(shè)備的合同簽訂后，使用單位要安排專人負責(zé)。第四條第四條使用單位負責(zé)儀器設(shè)備到貨后的接收、檢查與安裝調(diào)試工作，并及時填寫《安徽農(nóng)業(yè)大學(xué)物資驗收報告單》。第五條第五條包裝檢查：包裝是否完好，有無破損、變形、碰撞創(chuàng)傷、雨水浸濕等損壞情況，包裝箱上標志、名稱、型號是否與采購的品牌相同。第六條第六條開箱檢查。檢查依據(jù)為合同和裝箱單，主要檢查：1查看設(shè)備的銘牌標識，包括制造廠家、產(chǎn)品名稱、產(chǎn)品型號

3、或標記、主要技術(shù)參數(shù)、額定電壓(V)、輸入電流(A)、額定頻率(HZ)、出廠日期和編號、商標標注等。2檢查包裝箱內(nèi)應(yīng)隨帶資料是否齊全，包括裝箱單、合格證、使用說明書、保修卡、其它有關(guān)技術(shù)資料等。3檢查主機、附件的分類和數(shù)量，核查主機和所附配件的型號、編號與合同、裝箱單是否一致，并逐件清點核對。4對于進口儀器設(shè)備，合同規(guī)定由外商負責(zé)安裝調(diào)試的，必須在外商技術(shù)人員或中標商人員在場時，共同開箱清點。5檢查儀器設(shè)備和附件外表有無破損，應(yīng)做好現(xiàn)場

4、記錄，發(fā)現(xiàn)問題時，應(yīng)隨即拍照，保留證據(jù)，以備索賠時需要。第七條第七條安裝調(diào)試與質(zhì)量檢查。1儀器設(shè)備接收后，使用單位應(yīng)協(xié)助中標商、生產(chǎn)商完成安裝工作。22儀器設(shè)備安裝完畢，項目責(zé)任人及設(shè)備操作人員應(yīng)按照招投標書、合同、儀器設(shè)備說明書的要求，對儀器設(shè)備的各項功能及指標進行試驗及檢查，檢查其性能指標是否與說明書相符，是否達到招投標文件和合同的要求，并予記錄，準備提供給驗收小組。3進口儀器設(shè)備，合同規(guī)定由外商負責(zé)安裝調(diào)試的，由外商負責(zé)安裝調(diào)試的

5、，使用單位項目責(zé)任人及設(shè)備操作人員應(yīng)負責(zé)監(jiān)督。調(diào)試過程中如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時要求中標商、生產(chǎn)商給予解決。第八條第八條現(xiàn)場驗收。安裝調(diào)試完畢，由驗收小組進行現(xiàn)場驗收，填寫《安徽農(nóng)業(yè)大學(xué)物資驗收報告單》。第九條第九條驗收過程中如發(fā)現(xiàn)存在違反合同條款的、不能滿足使用單位需要的儀器設(shè)備，驗收小組應(yīng)將結(jié)果定為不合格。由國有資產(chǎn)與校辦產(chǎn)業(yè)管理處向中標商提出處理方案，使用單位協(xié)助處理。第十條第十條驗收結(jié)果如發(fā)現(xiàn)與合同存在偏離，但可正常使用的儀器設(shè)備，驗

6、收小組應(yīng)在驗收報告中提出整改意見，中標商必須按整改意見進行整改，在項目負責(zé)人確定整改合格后，重新組織現(xiàn)場驗收。第十一條第十一條國內(nèi)采購儀器設(shè)備的現(xiàn)場驗收原則上在到貨一周內(nèi)進行（另有約定的除外）；進口儀器設(shè)備的的現(xiàn)場驗收，必須在索賠期（合同規(guī)定索賠期限為九十天，從儀器到達我國港口之日開始計算）截止前二十天全部完成。第十二條第十二條儀器設(shè)備驗收合格后使用單位應(yīng)及時持《驗收報告單》到國有資產(chǎn)與校辦產(chǎn)業(yè)管理處、財務(wù)處辦理固定資產(chǎn)登記、入帳和付款