江西省機關、團體、企事業(yè)單位檔案登記申報表

1、江西省機關、團體、企事業(yè)單位檔案登記申報表單位名稱法人代表或負責人通訊地址電子郵箱郵政編碼電話傳真單位成立時間單位性質主管部門檔案機構名稱檔案機構負責人檔案工作人員數共人其中專職人兼職人檔案室總建筑面積共m2其中庫房建筑面積m2紙質檔案總數卷件總數量卷件到期應移交進館檔案卷件文書檔案保存檔案起止年份科技檔案卷件（圖紙張）專門檔案卷件人事檔案卷紙質檔案會計檔案卷冊錄音、錄像、影片盤聲像檔案照片幅磁帶盤磁盤盤電子檔案光盤張室存檔案室存重要珍

2、貴檔案卷件盤張幅（檔案目錄請另頁附后）室存資料冊實物檔案件計算機臺空調機臺去濕機臺復印機臺鐵質檔案柜組密集架列組設備情況木質檔案柜組其它設備臺(套)機構變動后檔案處置情況申報登記單位蓋章年月日主管部門蓋章年月日檔案行政管理部門蓋章年月日填寫說明：填寫說明：1、所有項目均須認真準確填寫，登記項目數量為“0”的，請在該項目處劃“”。2、“單位性質”欄按四種類型填寫：①機關②團體③事業(yè)④企業(yè)。3、“檔案機構名稱”是指本單位內部設置集中管理本單

3、位檔案的組織的名稱。4、“到期應移交進館檔案”是指截至登記當年，按照《江西省檔案管理條例》規(guī)定應當移交國家檔案館的檔案。5、“專門檔案”是指機關、團體、企業(yè)、事業(yè)單位及其他社會組織，在從事某些專業(yè)性較強的活動中，為了實現相關職能目標而形成和使用的，具有查考、利用和保存價值并按照專門的管理辦法整理歸檔的各種載體形態(tài)的歷史記錄。6、“室存資料”是指檔案機構保存的為了工作參考目的搜集來的，對工作活動具有參考作用的文獻材料。7、“機構變動后檔案

4、處置情況”欄，只限已辦理檔案登記，因單位撤銷、破產、分立、合并、遷移或其他原因發(fā)生變動的單位填寫。填寫內容包括：檔案歸宿、流向以及批準的機關等，如移交國家綜合檔案館、上級主管部門，或移交給兼并單位、新成立的單位等。8、省直、市直、縣直一級單位填寫表格一式二份，本單位存一份，報檔案局一份；下屬二級單位一式三份，本單位存一份，報主管部門一份，報檔案局一份。9、實行立卷改革的部門，按照《歸檔文件整理規(guī)則》的要求以件為保管單位進行文件歸檔的檔案