access入門教程大全 (2)

1、Access教程教程第一章第一章Access數據庫基礎數據庫基礎◆數據庫基礎知識及關系數據庫管理系統(tǒng)?！鬉ccess2003中文版介紹。數據庫技術產生于60年代末、70年代初，它的出現使計算機應用進入了一個新的時期——社會的每一個領域都與計算機應用發(fā)生了聯系。數據庫是計算機的最重要的技術之一，是計算機軟件的一個獨立分支，數據庫是建立管理信息系統(tǒng)的核心技術，當數據庫與網絡通信技術、多媒體技術結合在一起時，計算機應用將無所不在，無所不能。作

2、為本課程學習的開始，我們首先要了解的是：什么是數據庫？什么是數據庫管理系統(tǒng)？什么是Access呢？一、數據庫的基本知識一、數據庫的基本知識1什么是數據庫什么是數據庫數據庫這個詞有多種解釋，簡單的定義是這樣的：數據庫（DataBase）是結構化數據的集合。從廣義上講，數據庫就是數據或信息的集合，相當于一個數據倉庫。具體來說，數據庫是一組經過計算機整理后的數據，在關系數據庫中，它由許多數據表組成。DavidM.Kroenke關于數據庫的定義

3、是：數據庫是指自描述的完整記錄的集合。它表達了三層含義：⑴數據庫是自描述的。數據庫除了包含用戶的源數據以外，還包含關于它本身結構的描述，這個描述稱作數據詞典（或數據目錄、元數據）。從這個意義上講，數據庫與作為一個自描述的書的集合的圖書館相似：除了書籍以外，圖書館還包含一個描述它們的卡片目錄。⑵數據庫是集成記錄的集合。數據的標準結構如下：位—字節(jié)—域—記錄—文件按這種模式說，文件組合成數據庫是非常誘人的，但卻無法深入，數據庫將包含四種數據

4、：用戶數據文件、元數據、索引、應用元數據。用戶數據大多表示為表格，稱之為數據表，它存放了用戶的各種有用資料和數據。例如：元數據是關于用戶數據的結構的描述，稱之為系統(tǒng)表。例如：體上服從一定的結構形式。⑵數據的共享性。在文件系統(tǒng)中，數據一般是由特定的用戶專用，數據庫系統(tǒng)中的數據可以有為不同部門、不同單位甚至不同用戶所共享。⑶數據的獨立性。在文件系統(tǒng)中，數據結構和應用程序相互依賴，一方的改變總是要影響到另一方的改變。數據庫系統(tǒng)中的數據文件與應

5、用程序之間的這種依賴關系已大大減小。⑷數據的完整性。在數據庫系統(tǒng)中，可以通過對數據的性質進行檢查而管理它們，使之保持完整正確。如商品的價格不能為負數，一場電影的定票數不能超過電影院的座位數。⑸數據的靈活性。數據庫系統(tǒng)不是把數據簡單堆積，而是在記錄數據信息的基礎上具有多種管理功能，如輸入、輸出、查詢、編輯、修改等。⑹數據的安全性。數據庫系統(tǒng)中的數據具有安全管理功能。⑺數據可控冗余度。數據專用時，每個用戶擁有使用自己的數據，難免會出現數據相

6、互重復，這就是數據冗余。實現數據共享后，不必要的數據重復將全部消除，有時為了提高查詢效率，也保留少量的重復數據，其冗余度可以由設計者控制。4數據庫系統(tǒng)的分代數據庫系統(tǒng)的分代數據庫系統(tǒng)可分為三代。⑴非關系型數據庫系統(tǒng)。是對第一代數據庫系統(tǒng)的總稱，包括層次型數據庫系統(tǒng)和網狀型數據庫系統(tǒng)。其主要特點是：采用“記錄”作為基本數據結構，在不同“記錄型”之間，允許存在相互聯系，一次查詢只能訪問數據庫中的一個記錄。（P3）⑵關系型數據庫系統(tǒng)（RDBS

7、）。1970年，E.F.Codd在一篇名為“ARelationalModelofDataFLargeSharedDatabanks(大型共享數據庫數據的關系模型)”文章提出了“關系模型”的概念。70年代中期，商業(yè)化的RDBS問世，數據庫系統(tǒng)進入第二代，目前PC機上使用的數據庫系統(tǒng)主要是第二代數據庫系統(tǒng)。其主要特點是：采用“表格”作為基本數據結構，在不同的表之間，允許存在相互聯系，一次查詢可以訪問整個表格中的數據。⑶對象—關系模型數據系統(tǒng)

8、（DBS）。將數據庫技術與面向對象技術相結合，以實現對多媒體數據和其它復雜對象數據的處理，這就產生了第三代數據庫系統(tǒng)。其主要特點是：包含第二代數據庫系統(tǒng)的功能，支持正文、圖形圖像、聲音等新的數據類型，支持類、繼承、方法等對象機制，提供高度集成的、可支持客戶服務器應用的用戶接口。二、數據庫管理系統(tǒng)和數據庫應用系統(tǒng)二、數據庫管理系統(tǒng)和數據庫應用系統(tǒng)1數據庫管理系統(tǒng)數據庫管理系統(tǒng)實際上，數據庫是存于某種存儲介質上的相關數據有組織的集合，為了在

9、計算機中對數據庫進行定義、描述、建立、管理和維護，應通過特定的數據庫語言進行，這就需要一套支持該數據庫語言的系統(tǒng)軟件，稱作數據庫管理系統(tǒng)（DBMS）。一般說，數據庫管理系統(tǒng)具有下列功能：⑴數據定義功能。DBMS向用戶提供“數據定義語言（DDL）”，用于描述數據庫的結構，在關系數據庫中其標準語言是SQL（StructuredQueryLanguage），它提供了DDL語句。⑵數據操作功能。對數據庫進行檢索和查詢，是數據庫的主要應用。為此D