會議記錄的要點和內容_第1頁
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文檔簡介

1、會議記錄的要點和內容會議記錄的要點和內容會議記錄是根據(jù)會議的宗旨、會議的進展、會議討論的問題、研究的事項、提出的意見和作出的決定,為了某種目的,對會議過程及發(fā)言所作記錄的一種紀實性文書。同時,還包括在開會過程中原始記錄的基礎上,經(jīng)過分析、綜合、提煉、歸納整理而形成的會議紀要。下面是關于如何記錄會議的要點和內容,歡迎參閱。會議記錄的要點和內容會議記錄的要點和內容1會議記錄有關內容與涉及要點內容如下:一、概念:會議記錄是開會時當場將會議基本

2、情況和會議報告、發(fā)言、討論、決議等內容如實記錄下來的文書。二、特點:一是真實性,是對會議情況的客觀記錄。二是資料性,是分析會議進程、研究會議義程的依據(jù)是編寫會議簡報和撰寫會義紀要的重要資料還可以作為原始資料編入檔案長期保存,以備需要時查閱。三、結構:標題正文尾部1、標題(1)會議名稱文種。如“溫州市市點秘書事務所廉政監(jiān)督員年會會議記錄“。(2)文種。如“會議記錄“。會議主體部分的記錄方法有兩種:一種是詳細記錄一種是摘要記錄。1、詳細記錄

3、。詳細記錄主要用于重要會議。重要會議討論、研究的問題比較復雜,要求盡可能地記下發(fā)言者的原話,即怎么講的,就怎么記,特別重要的發(fā)言,不僅要完整無遺地記錄發(fā)言內容,而且最好要記下發(fā)言者的語氣姿態(tài)。重要會議的詳細記錄,記錄人必須把握以下三點:一是記載會議中有爭議的問題和分歧意見時,應將爭議、分歧的焦點及有關人員發(fā)言爭論的觀點,詳細記下二是記錄會議中的關鍵問題、要害問題時,應將有關人員的發(fā)言詳細記下三是記錄會議決議時,應詳細記錄表決情況,對異議

4、、棄權等情況要予以實錄,以備考查。對會議的決議性內容,在會議結束前,記錄人應念給與會人員聽,以便對決議事項推敲得更準確。有些詳細記錄,必要時會后應加以整理,爾后記錄人送會議主持人審閱并視情公布和印發(fā),但原記錄不得毀掉,應全文存檔以備核查。2、摘要紀錄。摘要記錄主要用于一般會議。在沒有分歧和爭議的情況下,只需摘記關鍵內容和重點發(fā)言,如在會上報告了什么事情,討論了什么問題,做出了什么決議,哪些人發(fā)了言,等等。會議紀要的基本內容,除了保持會議

5、記錄的基本要點外,還必須突出三個方面:(1)會議概況。一般包括會議的宗旨(目的)、時間、地點、參加會議的單位和人員、召開會議的單位或主持人會議的主要議題,專門會議還要寫會議的簡要經(jīng)過,對會議所作總的估價等等。(2)會議的成果。按照議題的層次,包括會議當中與會者對哪些問題展開了討論,討論氣氛和情況如何,哪些問題取得了一致認識,并得出了什么結論,提出了什么意見和建議,哪些意見和建議需要與會者回去傳達、貫徹等等。(3)遺留問題。這部分包括會議

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