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文檔簡(jiǎn)介
1、會(huì)議記錄的要點(diǎn)和內(nèi)容會(huì)議記錄的要點(diǎn)和內(nèi)容會(huì)議記錄是根據(jù)會(huì)議的宗旨、會(huì)議的進(jìn)展、會(huì)議討論的問題、研究的事項(xiàng)、提出的意見和作出的決定,為了某種目的,對(duì)會(huì)議過程及發(fā)言所作記錄的一種紀(jì)實(shí)性文書。同時(shí),還包括在開會(huì)過程中原始記錄的基礎(chǔ)上,經(jīng)過分析、綜合、提煉、歸納整理而形成的會(huì)議紀(jì)要。下面是關(guān)于如何記錄會(huì)議的要點(diǎn)和內(nèi)容,歡迎參閱。會(huì)議記錄的要點(diǎn)和內(nèi)容會(huì)議記錄的要點(diǎn)和內(nèi)容1會(huì)議記錄有關(guān)內(nèi)容與涉及要點(diǎn)內(nèi)容如下:一、概念:會(huì)議記錄是開會(huì)時(shí)當(dāng)場(chǎng)將會(huì)議基本
2、情況和會(huì)議報(bào)告、發(fā)言、討論、決議等內(nèi)容如實(shí)記錄下來的文書。二、特點(diǎn):一是真實(shí)性,是對(duì)會(huì)議情況的客觀記錄。二是資料性,是分析會(huì)議進(jìn)程、研究會(huì)議義程的依據(jù)是編寫會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)和撰寫會(huì)義紀(jì)要的重要資料還可以作為原始資料編入檔案長(zhǎng)期保存,以備需要時(shí)查閱。三、結(jié)構(gòu):標(biāo)題正文尾部1、標(biāo)題(1)會(huì)議名稱文種。如“溫州市市點(diǎn)秘書事務(wù)所廉政監(jiān)督員年會(huì)會(huì)議記錄“。(2)文種。如“會(huì)議記錄“。會(huì)議主體部分的記錄方法有兩種:一種是詳細(xì)記錄一種是摘要記錄。1、詳細(xì)記錄
3、。詳細(xì)記錄主要用于重要會(huì)議。重要會(huì)議討論、研究的問題比較復(fù)雜,要求盡可能地記下發(fā)言者的原話,即怎么講的,就怎么記,特別重要的發(fā)言,不僅要完整無遺地記錄發(fā)言內(nèi)容,而且最好要記下發(fā)言者的語(yǔ)氣姿態(tài)。重要會(huì)議的詳細(xì)記錄,記錄人必須把握以下三點(diǎn):一是記載會(huì)議中有爭(zhēng)議的問題和分歧意見時(shí),應(yīng)將爭(zhēng)議、分歧的焦點(diǎn)及有關(guān)人員發(fā)言爭(zhēng)論的觀點(diǎn),詳細(xì)記下二是記錄會(huì)議中的關(guān)鍵問題、要害問題時(shí),應(yīng)將有關(guān)人員的發(fā)言詳細(xì)記下三是記錄會(huì)議決議時(shí),應(yīng)詳細(xì)記錄表決情況,對(duì)異議
4、、棄權(quán)等情況要予以實(shí)錄,以備考查。對(duì)會(huì)議的決議性內(nèi)容,在會(huì)議結(jié)束前,記錄人應(yīng)念給與會(huì)人員聽,以便對(duì)決議事項(xiàng)推敲得更準(zhǔn)確。有些詳細(xì)記錄,必要時(shí)會(huì)后應(yīng)加以整理,爾后記錄人送會(huì)議主持人審閱并視情公布和印發(fā),但原記錄不得毀掉,應(yīng)全文存檔以備核查。2、摘要紀(jì)錄。摘要記錄主要用于一般會(huì)議。在沒有分歧和爭(zhēng)議的情況下,只需摘記關(guān)鍵內(nèi)容和重點(diǎn)發(fā)言,如在會(huì)上報(bào)告了什么事情,討論了什么問題,做出了什么決議,哪些人發(fā)了言,等等。會(huì)議紀(jì)要的基本內(nèi)容,除了保持會(huì)議
5、記錄的基本要點(diǎn)外,還必須突出三個(gè)方面:(1)會(huì)議概況。一般包括會(huì)議的宗旨(目的)、時(shí)間、地點(diǎn)、參加會(huì)議的單位和人員、召開會(huì)議的單位或主持人會(huì)議的主要議題,專門會(huì)議還要寫會(huì)議的簡(jiǎn)要經(jīng)過,對(duì)會(huì)議所作總的估價(jià)等等。(2)會(huì)議的成果。按照議題的層次,包括會(huì)議當(dāng)中與會(huì)者對(duì)哪些問題展開了討論,討論氣氛和情況如何,哪些問題取得了一致認(rèn)識(shí),并得出了什么結(jié)論,提出了什么意見和建議,哪些意見和建議需要與會(huì)者回去傳達(dá)、貫徹等等。(3)遺留問題。這部分包括會(huì)議
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