中國科學院化學所職位說明書

1、中國科學院化學所職位說明書中國科學院化學所職位說明書1.1.基本信息（與職位相關的基本信息）基本信息（與職位相關的基本信息）職位名稱：所務秘書制定日期：2004年11月2.2.職位目的（該職位存在的主要目的和價值）職位目的（該職位存在的主要目的和價值）協(xié)助所長和所領導處理各項日常事務。3.3.應負責任（職位的關鍵活動和要達到的成果以及關鍵衡量要點）應負責任（職位的關鍵活動和要達到的成果以及關鍵衡量要點）序號序號主要應負責任主要應負責任負

2、責程度負責程度考核指標考核指標1?所務管理規(guī)章制度的起草所務管理規(guī)章制度的起草起草制度完善性制度可執(zhí)行性2?政策調(diào)研政策調(diào)研了解全所科研管理情況，根據(jù)工作需要，開展各種相關的政策調(diào)研，及時向領導提供情況和資料，并提出建設性意見，為領導決策提供依據(jù)。負責及時性針對性實際效果3??所務會決議的督促落實所務會決議的督促落實協(xié)助綜合處長，督促落實所務會的各項決議，催辦各項工作，協(xié)助協(xié)調(diào)各部門的工作。協(xié)助及時性服務對象滿意度4??文稿起草文稿起草

3、負責起草領導交辦的各種報告、總結、計劃、決議、發(fā)言稿等。負責及時性準確性領導評價5??日常工作日常工作負責所長辦公室的各項日常接待，包括電話、來函、來訪等。負責所長的各項會議和活動的安排，負責所領導的每周活動安排的協(xié)調(diào)和發(fā)布。負責所長各項公務活動的對外聯(lián)絡。負責責任心主動性完成率服務對象評價領導評價6?其他其他完成領導臨時交辦的任務。負責領導評價積極主動性4.4.任職素質(zhì)要求（通常指最低的任職資格要求）任職素質(zhì)要求（通常指最低的任職資格

4、要求）知識知識經(jīng)驗經(jīng)驗：化學或相關學科博士學歷，中共黨員，較高的政策水平，熟悉化學科研和管理工作，具有兩年以上留學或國外工作經(jīng)歷，良好的中英文口頭和書面表達能力，熟練掌握常用辦公軟件。工作能力：工作能力：政策水平、書面和口頭表達能力、公關能力、組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力、開拓創(chuàng)新意識。工作態(tài)度工作態(tài)度：責任心、服務意識、主動性、團隊合作中國科學院化學所職位說明書中國科學院化學所職位說明書1.1.基本信息（與職位相關的基本信息）基本信息（與職

5、位相關的基本信息）職位名稱：所務秘書制定日期：2004年11月2.2.職位目的（該職位存在的主要目的和價值）職位目的（該職位存在的主要目的和價值）協(xié)助所長和所領導處理各項日常事務。3.3.應負責任（職位的關鍵活動和要達到的成果以及關鍵衡量要點）應負責任（職位的關鍵活動和要達到的成果以及關鍵衡量要點）序號序號主要應負責任主要應負責任負責程度負責程度考核指標考核指標1?所務管理規(guī)章制度的起草所務管理規(guī)章制度的起草起草制度完善性制度可執(zhí)行性2

6、?政策調(diào)研政策調(diào)研了解全所科研管理情況，根據(jù)工作需要，開展各種相關的政策調(diào)研，及時向領導提供情況和資料，并提出建設性意見，為領導決策提供依據(jù)。負責及時性針對性實際效果3??所務會決議的督促落實所務會決議的督促落實協(xié)助綜合處長，督促落實所務會的各項決議，催辦各項工作，協(xié)助協(xié)調(diào)各部門的工作。協(xié)助及時性服務對象滿意度4??文稿起草文稿起草負責起草領導交辦的各種報告、總結、計劃、決議、發(fā)言稿等。負責及時性準確性領導評價5??日常工作日常工作負責

7、所長辦公室的各項日常接待，包括電話、來函、來訪等。負責所長的各項會議和活動的安排，負責所領導的每周活動安排的協(xié)調(diào)和發(fā)布。負責所長各項公務活動的對外聯(lián)絡。負責責任心主動性完成率服務對象評價領導評價6?其他其他完成領導臨時交辦的任務。負責領導評價積極主動性4.4.任職素質(zhì)要求（通常指最低的任職資格要求）任職素質(zhì)要求（通常指最低的任職資格要求）知識知識經(jīng)驗經(jīng)驗：化學或相關學科博士學歷，中共黨員，較高的政策水平，熟悉化學科研和管理工作，具有兩年