外國語學院中關村校區(qū)學生辦事指南

1、外國語學院中關村校區(qū)學生辦事指南外國語學院中關村校區(qū)學生辦事指南一、辦公時間一、辦公時間周一到周五：上午周一到周五：上午8:3012:008:3012:00，下午，下午13:3017:0013:3017:00二、重要事項二、重要事項1.人身、財產安全遇到傷害或侵犯：人身、財產安全遇到傷害或侵犯：直接撥打保衛(wèi)處值班電話：68912357，并聯系本年級輔導員。2.請銷假：（請銷假：（1）上課請假。）上課請假。在已經獲取相關課程任課教師許可的

2、前提下，在學院網站“常用下載”一欄下載填寫《上課請假條》，經輔導員簽字批準，自行交給任課老師備案。（2）學院活動請假）學院活動請假。任何學院集體活動不能參加，均須向活動負責人書面請假說明具體事由。（3）外出請假。）外出請假。除寒暑假外，學生因病（持有醫(yī)院診斷證明）、因事（必須本人親自處理的事情，如本人家庭出現重大事件）等原因請假，需填寫《學生請假申請表》，7天內需輔導員批準；7天（含7天）以上需學院領導批準。請假手續(xù)需在出發(fā)前2天上交學

3、院，學院備案批準后方可外出。學生請假期滿，應及時返校并向輔導員報到銷假。若請假期滿后仍無法返回學校銷假，需繼續(xù)請假，應提前通過電話等有效形式及時向輔導員報告，告知續(xù)假事由及返校時間，事后按規(guī)定補辦先關手續(xù)。（4）特別強調，）特別強調，個人請假離京須填寫《離京申請》；節(jié)假日離京前以班級為單位填寫《假期學生去向信息統計表》，離京學生填寫《離京申請》，統一收齊上交。3.心理咨詢：心理咨詢：如遇心理問題，可咨詢學校心理健康教育與咨詢中心。預約電

4、話：68913687，預約咨詢時間：周一至周五14:0017:00，周一至周四18:3021:30，服務地點：體育館南廳一層A07室。也可以選擇撥打大學生心理熱線電話，813849423，時間為周三到周日晚18:3021:30。4.導師負責制（研究生）：導師負責制（研究生）：重大事項請第一時間征得導師的同意，然后再到相關部門辦理。三、日常事務三、日常事務1.1.注冊報到：注冊報到：每學期開學時，學生須在學校規(guī)定的報到日當天向輔導員報到，

5、并對學生證進行蓋章注冊，同時進行火車票優(yōu)惠卡充磁。如不能在規(guī)定時間內返校報到，請?zhí)崆奥撓递o導員說明情況，返校后馬上到輔導員辦公室報到。2.學費繳納：學費繳納：新學年開始之前，學生須將本學年學費及住宿費統一存至學校指定銀行卡中；貸款學生可以通過網站繳費和現場繳費方式，將貸款不足部分補齊。開學后學校將統一劃款，開具發(fā)票，學生須保管好相關票據。財務處網站繳費：:jiaofei.bit.paymentblgLogin.jsp；財務處現場繳費：主

6、樓138。遲交或不交學費、住宿費將影響獎學金和生活補助的發(fā)放，且無法進入教學管理系統進行選課。請大家務必按要求及時、足額繳費。1.開具在讀證明、開具在讀證明、如期畢業(yè)證明、應屆畢業(yè)生證明、未婚證明等：在學院網站“常用下載”一欄下載相關證明模板，填寫后找輔導員簽字，并蓋學院公章。2.開具無犯罪記錄證明：開具無犯罪記錄證明：填寫《在校表現證明》，找輔導員簽字并蓋學院公章，同時攜帶身份證復印件、戶口卡復印件，到學校保衛(wèi)處簽字蓋章（10號樓10

7、9，趙處長）。學校統一提交申請，公安機關將在7個工作日內辦理完畢，學生統一在每周三下午1:30到保衛(wèi)處值班室領取。3.復印高考錄取花名冊：復印高考錄取花名冊：在學校就業(yè)信息網“資料下載”一欄中找到相應申請表，認真填寫后（申請出國的學生請在申請理由中詳細填寫申請國家、項目以及專業(yè)），找學院就業(yè)指導老師簽字，蓋學院公章，在每周二、四下午14:0017:00，帶學生證或校園一卡通到招生辦公室（體育館南廳A11室，68913345；689499

8、26）辦理復印手續(xù)。4.開具應屆畢業(yè)生統招統分證明：開具應屆畢業(yè)生統招統分證明：在學校就業(yè)信息網“資料下載”一欄中找到模板，紙質版填好，直接拿到就業(yè)辦（體育館南廳A01室，68918079）蓋章。5.獲取蓋公章的成績單：獲取蓋公章的成績單：兩種方式。一是到中教（本科生）研究生樓（研究生）一層機器自助打?。ǖ卿浢兔艽a與管理系統相同），打印出來的就是帶有教務處研究生院公章的成績單（數量有限）；二是找學院教學干事（本科高老師，中教508，6

9、8914327；研究生陳老師，中教508，68912690）開具。五、就醫(yī)轉診五、就醫(yī)轉診1.校醫(yī)院就醫(yī)：校醫(yī)院就醫(yī)：攜帶病歷本到校醫(yī)院掛號，在分診臺進行分診，并前往相應科室就診。病情復雜者將由醫(yī)生決定是否轉診。如需轉診，校醫(yī)院會出具轉診單，學生需保存轉診單作為轉診報銷憑證。正常就醫(yī)時間：周一至周五上午8:00—11:30；下午14:00—17:30（以校醫(yī)院公示為準）急診時間：周一至周五晚17:30—次日8:00；周六、周日全天。2.

10、轉診報銷：轉診報銷：由校醫(yī)院轉診到校外指定醫(yī)院的學生，就醫(yī)后持所有就診收據、病歷本、轉診單等到校醫(yī)院財務室（遠志樓二層）報銷。學生報銷時間：周五上午8:00—11:00，下午1:00—3:00（以校醫(yī)院公示為準）。3.寒暑假期間在外地因急診產生的醫(yī)療費用寒暑假期間在外地因急診產生的醫(yī)療費用（非醫(yī)保定點醫(yī)院和部隊醫(yī)院除外），可返校后憑急診證明、急診處方、醫(yī)療費收據、藥費明細等報銷，詳情請咨詢校醫(yī)院（68913923）。六、畢業(yè)生就業(yè)手續(xù)（