涉外秘書實(shí)務(wù)試題庫

1、“涉外秘書實(shí)務(wù)涉外秘書實(shí)務(wù)”試題庫試題庫一、單項(xiàng)選擇題一、單項(xiàng)選擇題(從四個(gè)備選答案中，選出一個(gè)正確答案從四個(gè)備選答案中，選出一個(gè)正確答案)1.在對方答錄機(jī)上留言，一定要留下的是()。A自己的姓名和接收者的姓名B本部門主管的姓名和接收者的姓名C自己的姓名和本部門主管的姓名D本部門主管的姓名和其他相關(guān)人員的姓名2.()是辦公用品中不宜大量購買的。A圓珠筆B磁盤C打印機(jī)墨盒D訂書釘3秘書常用的裝訂類辦公用品有（）。A收件日期戳B打孔機(jī)C標(biāo)簽

2、紙D磁盤盒4如果上司外出多個(gè)地方，秘書應(yīng)（）。A把所有郵件都郵寄給上司B把所有郵件保存，待上司回來看C登記所有郵件，并用電話一一告知上司D將緊急郵件立即寄給上司，非緊急郵件經(jīng)編號后等待上司回來處理5秘書在接聽抱怨電話時(shí)，應(yīng)（）。A告知對方自己很忙，暗示沒有時(shí)間聽他說話B開門見山地把問題直接引上正題C拒絕對方，告知對方自己無能為力D聽對方把話說完，回話時(shí)語調(diào)安詳、沉穩(wěn)6在通話過程中，如果出現(xiàn)線路中斷的情況，（）。A撥打電話一方應(yīng)及時(shí)重?fù)蹷

3、接話方應(yīng)主動撥打電話C撥打電話一方應(yīng)靜等D接通后接話方應(yīng)表示歉意7秘書在接打電話時(shí)，如果需要對方回電，要注意（）。A告知對方回電話的時(shí)間B告知對方自己的電話號碼C告知對方不要忘了回電話D反復(fù)撥打?qū)Ψ降碾娫?公用資料應(yīng)該保存在（）。A領(lǐng)導(dǎo)的柜子里B他人的抽屜里C公用的柜子里D自己的抽屜里19.接待日程安排制定要（），才能使接待活動的重要內(nèi)容不疏漏。A、有序B、周全C、實(shí)際D、現(xiàn)實(shí)20.事務(wù)性通知是上級要求下級辦理或告訴下級要知道的（）的文

4、件。A重要事項(xiàng)B工作原則C決定和指示D一般事情21.請柬的發(fā)送要掌握好（）。A廣泛性B快捷性C時(shí)間性D準(zhǔn)確性22.會場的大小要根據(jù)會議的（）而定。A、性質(zhì)B、時(shí)間C、規(guī)模D、作用23.信息要認(rèn)真進(jìn)行（）才能適用。A混合B篩選C攪拌D組合24.單位內(nèi)部各機(jī)構(gòu)將有保存價(jià)值的文件的材料向單位檔案室或負(fù)責(zé)檔案管理的人員移交、集中的工作是（）。A檔案開發(fā)B檔案整理C檔案收集D檔案鑒定25.蒙古族傳統(tǒng)食品分為白食（牛、羊、馬的奶制品）和紅食（牛、羊

5、肉食品）兩種，（）待客是最高禮遇。A白食B紅食C白、紅混合D紅食為主26.白族人民在生活中很重“（）”的禮俗。A六B八C九D十27.秘書保管的零用現(xiàn)金不可以用于（）的支出。A停車費(fèi)B機(jī)票費(fèi)C快件費(fèi)D茶點(diǎn)費(fèi)28.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或（）后面加“文件”組成。A統(tǒng)稱B簡稱C規(guī)范化簡稱D稱謂29.發(fā)文字號位于發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識下（）。A不空行B空1行C空2行D空3行30.紅色反線的作用在于把（）與主體部分隔開。A眉首B發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識C發(fā)文字號D