內(nèi)部文件編號規(guī)則

1、廣東攜手物流科技有限公司文件編號：XSRR2017【0402】號第1頁共6頁公司內(nèi)部文件編號規(guī)則公司內(nèi)部文件編號規(guī)則1.1.目的目的加強(qiáng)公司文件的標(biāo)準(zhǔn)化管理，便于文件的識別、追溯和控制，規(guī)范存檔，確保公司重要文件具有唯一編號，保證公司文件體系有效運(yùn)轉(zhuǎn)。2.2.適用范圍適用范圍適用于廣東攜手物流科技有限公司總部各部門文件的編號管理和控制。a)技術(shù)類文件：是指在公司的研發(fā)、運(yùn)營、服務(wù)等各個(gè)環(huán)節(jié)中與技術(shù)有關(guān)的各類文件和資料。b)其他文件：包括

2、公司規(guī)章制度、管理文件、合同協(xié)議、傳真等；c)編號文件包括紙介文件以及電子文件。3.3.編號辦法編號辦法3.13.1公司名稱約定公司名稱約定公司全稱：廣東攜手物流科技有限公司簡稱：攜手科技、攜手或XS3.23.2日期表示格式日期表示格式：yyyymmddyyyymmdd或yyyymmddyyyymmddyyyy:年份：用四位數(shù)字表示公元年份，如2017表示公元2017年。Mm月份：用兩位數(shù)字表示月份，不足兩位時(shí)，用零補(bǔ)齊，如03表示第3

3、月。dd某日：用兩位數(shù)字表示當(dāng)日，不足兩位時(shí)，用零補(bǔ)齊，如05表示第5日。廣東攜手物流科技有限公司文件編號：XSRR2017【0402】號第3頁共6頁部使用。相應(yīng)的部門代號如下：總裁辦：ZG財(cái)務(wù)部：CW技術(shù)部：JS人事部：HR運(yùn)營中心：OPTT文件類型：①規(guī)章制度—RR，指公司頒布執(zhí)行的各種規(guī)章制度；②質(zhì)量管理文件—QS，公司運(yùn)轉(zhuǎn)過程中的各類文件和記錄。nnnn：文件流水號dd：文件版本號YYYY：年份例如：考勤管理制度的文件編號為：X