excel函數(shù)公式培訓(xùn)

1、Excel函數(shù)培訓(xùn),1,內(nèi)容,1.相關(guān)概念2.常用函數(shù)3常用函數(shù)組合4.其它,2,第一部分:相關(guān)概念,1.函數(shù)語(yǔ)法: 由函數(shù)名+括號(hào)+參數(shù)組成 例 求和函數(shù): SUM(A1,B2,…) 參數(shù)與參數(shù)之間用逗號(hào)“ , ”表示,3,第一部分:相關(guān)概念,2.運(yùn)算符:公式運(yùn)算符: + - * / % ^比較運(yùn)算符: = > = 引用運(yùn)算符:

2、 , :,4,第一部分:相關(guān)概念,3.單元格的相對(duì)引用與絕對(duì)引用: 樣式: A1 $A1 鎖定第A例 A$1 鎖定第1橫 $A$1 鎖定第A例與第1橫,5,第二部分:常用函數(shù),(一)數(shù)學(xué)函數(shù): (二)日期函數(shù):(三)信息函數(shù):(四)邏輯函數(shù):(五)文本函數(shù):(六)查

3、找與引用函數(shù):,6,(一)數(shù)學(xué)函數(shù):,求和:SUM 條件求和:SUMIF求個(gè)數(shù):COUNT求符合條件個(gè)數(shù):COUNTIF求算書(shū)平均數(shù):AVERAGE四舍五入函數(shù):ROUND排位:RANK,7,1.求和:SUM,SUM( 數(shù)值1, 數(shù)值2,…) A1=6 A2=7 A3=8 =SUM(6,8)=14 =SUM(A1,A3)=6+8=14 =SUM(A1:A3)=6+7+8=14

4、,8,2.條件求和:SUMIF,SUMIF( 范圍, 條件,要求和范圍) A B C 1 100 20 1000 2 200 40 2000 3 300 60 3000=SUMIF(A1:A3, “>=200”,B1:B3)=100

5、=SUMIF(A1:A3, “>=200”,C1:C3)=5000,9,,,3.求個(gè)數(shù):COUNT,COUNT( 數(shù)值1,數(shù)值2,…) A B C 1 100 20 1000 2 200 40 2000 3 300 60 3000

6、 =COUNT(A1:A3)=3 =COUNT(B1:B3)=3,10,,,4.求符合條件個(gè)數(shù):COUNTIF,COUNTIF( 范圍,條件) A B C 1 100 20 1000 2 200 40 2000 3 300 60

7、 3000 =COUNTIF(A1:A3,“>=200”）=2 =COUNTIF(A1:A3, “>200” ）=1,11,,,5.求算書(shū)平均數(shù):AVERAGE,AVERAGE( 數(shù)值1,數(shù)值2,…) A B C 1 100 20 1000 2 200 4

8、0 2000 3 300 60 3000 =AVERAGE（A1：A3）=200 =AVERAGE（A1：A3，B1）=105,12,,,6.四舍五入函數(shù):ROUND,ROUND( 數(shù)值,小數(shù)位) A B C 1 100 20 1000 2

9、 200 40 2000 3 300 60 3000 =ROUND(A1/A3,2)=0.33 =ROUNDUP(A1/A3,2)=0.34 =ROUNDDOWN(A1/A3,2)=0.33,13,,,7.排位:RANK,RANK( 數(shù)值,范圍,數(shù)值) 1

10、-升序,0-降序 A B C 1 100 20 1000 2 200 40 2000 3 300 60 3000=RANK(A1,A1:A3,1)=1=RANK(A1,A1:A3,0)=3,14,,,,,,(二)日期函數(shù):,返回日期序列

11、年份YEAR返回日期序列月份MONTH返回日期序列特定天DATE返回系統(tǒng)今天日期TODAY返回系統(tǒng)今天日期與時(shí)間NOW返回對(duì)應(yīng)日期的星期數(shù)WEEKDAY,15,1.返回日期序列年份YEAR,YEAR( 日期) A1=2003-07-29 星期二 =YEAR（A1）=2003,16,2.返回日期序列月份MONTH,MONTH( 日期) A1=2003-07

12、-29 星期二 =MONTH（A1）=7,17,3.返回日期序列特定天DATE,DATE( 日期) A1=2003-07-29 星期二 =DATE（A1）=29,18,4.返回系統(tǒng)今天日期TODAY,TODAY( ) A1=2003-07-29 星期二 =TODAY（）= 2003-07-29,19,5.

13、返回系統(tǒng)今天日期與時(shí)間NOW,NOW( ) A1=2003-07-29 星期二 =NOW（）= 2003-07-29 14：55,20,6.返回對(duì)應(yīng)日期的星期數(shù)WEEKDAY,WEEKDAY(日期 ) A1=2003-07-29 星期二 =WEEKDAY（A1）= 3,21,(三)信息函數(shù):,測(cè)試是否為錯(cuò)誤值函數(shù)ISERROR測(cè)

14、試是否為錯(cuò)誤值#N/A函數(shù) ISNA,22,1.測(cè)試是否為錯(cuò)誤值函數(shù)ISERROR,ISERROR( ) 括號(hào)中為：#N/A、#VALUE、#REF、#DIV/0、#NUM、#NAME？或#NULL時(shí)為T(mén)RUE =ISERROR（ #N/A ）= TRUE,23,2.測(cè)試是否為錯(cuò)誤值#N/A函數(shù) ISNA,ISNA( ) 括號(hào)中為：#N/A時(shí)為T(mén)RUE =ISNA（

15、 #N/A ）= TRUE,24,(四)邏輯函數(shù):,將條件按且方式結(jié)合函數(shù)AND將條件按或方式結(jié)合函數(shù)OR將條件值反過(guò)來(lái)函數(shù)NOT執(zhí)行條件函數(shù)IF,25,1.將條件按且方式結(jié)合函數(shù)AND,AND( 條件) 括號(hào)中條件值均為T(mén)RUE，則為T(mén)RUE；如果任一個(gè)為FALSE，則為FALSE =AND（ 5>3,2>1 ）= TRUE =AND（ 1>3,2>1 ）= FA

16、LSE,26,2.將條件按或方式結(jié)合函數(shù)OR,OR( 條件) 括號(hào)中條件值均為FALSE，則為FALSE；如果任一個(gè)為T(mén)RUE，則為T(mén)RUE =OR（ 5>3,2>1 ）= TRUE =OR（ 1>3,2>1 ）= TRUE =OR（ 1>3,2>5 ）= FALSE,27,3.將條件值反過(guò)來(lái)函數(shù)NOT,NOT( 條件) 括號(hào)中條件值為FA

17、LSE，則為T(mén)RUE ；如果為T(mén)RUE，則為FALSE =NOT（ 5>3 ）= FALSE =NOT（ 1>3 ）= TRUE,28,4.執(zhí)行條件函數(shù)IF,IF( 條件, 執(zhí)行條件真, 執(zhí)行條件假) 可以執(zhí)行七層嵌套. =IF（ 5>3 ,2,3）= 2 =IF（ 53, IF ( 1>2,6,7) ,0)=7,29,(五)文本函數(shù):,截

18、取函數(shù)LEFT RIGHT MID計(jì)算字符長(zhǎng)度LEN合并字符函數(shù)CONCATENATE在字符串中查找特定字符FIND比較兩個(gè)字符是否完全相符EXACT將數(shù)值轉(zhuǎn)化為文本TEXT將數(shù)值型字符轉(zhuǎn)化為數(shù)值VALUE,30,1.截取函數(shù)LEFT RIGHT MID,LEFT( 文本, 數(shù)值) 從左邊截取RIGHT ( 文本, 數(shù)值) 從右邊截取MID ( 文本, 開(kāi)始位，數(shù)值) 從中間截取

19、=LEFT（ “abcdef”,2）= ab =RIGHT（ “abcdef”,2 ）=ef = MID（ “abcdef”,2,3 ）= bcd,31,2.計(jì)算字符長(zhǎng)度LEN,LEN( 文本) 計(jì)算字符串的長(zhǎng)度 =LEN（ “abcdef”）=6,32,3.合并字符函數(shù)CONCATENATE,CONCATENATE( 文本1，…) 合并字符串 =C

20、ONCATENATE（ “a”, “ef”）= aef,33,4.在字符串中查找特定字符FIND,FIND( 文本, 范圍,數(shù)值) 查找一個(gè)字符在另一個(gè)字符串中的位置 數(shù)值表示查找第幾個(gè). =FIND（ “a”, “abcaef”,1）= 1 =FIND（ “a”, “abcaef”,2）= 4,34,5.比較兩個(gè)字符是否完全相符EXACT,EXACT( 文本1,文本2) 比較兩個(gè)字

21、符是否完全相符,是則為T(mén)RUE,否則為FALSE. =EXACT（ “a”, “a”）= TRUE =EXACT（ “a”, “ab”）= FALSE =EXACT（ “a”, “A”）= FALSE,35,6.將數(shù)值轉(zhuǎn)化為文本TEXT,TEXT( 數(shù)值,參數(shù)) 將數(shù)值轉(zhuǎn)化為文本,參數(shù)一般為0. =TEXT（ 1234 ,0）= 1234,36,7.將數(shù)值型字符轉(zhuǎn)化為數(shù)值VALUE,V