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1、編目子系統(tǒng)深圳圖書館,,ilasII講座,編目子系統(tǒng)簡介,編目子系統(tǒng)是針對(duì)圖書館的編目業(yè)務(wù)設(shè)立的專用管理模塊。系統(tǒng)將編目部門的各項(xiàng)具體業(yè)務(wù)工作采用模塊化設(shè)計(jì)方法，從而實(shí)現(xiàn)了對(duì)各種已完成訂購、驗(yàn)收工作的文獻(xiàn)載體（包括普通圖書、視聽資料等）所對(duì)應(yīng)的書目記錄進(jìn)行分編、審校、交送、統(tǒng)計(jì)及輸出各種產(chǎn)品等。為了減化圖書館新上系統(tǒng)時(shí)的前期數(shù)據(jù)準(zhǔn)備工作，系統(tǒng)單獨(dú)提供了回溯建庫模塊，并提供了MARC數(shù)據(jù)——定長數(shù)據(jù)的雙向接口。,編目子系統(tǒng),編目管理

2、包括以下幾個(gè)部分： 分編管理 輸出產(chǎn)品 分編統(tǒng)計(jì) 數(shù)據(jù)接口 系統(tǒng)維護(hù),編目子系統(tǒng)操作基本流程圖,,,分編管理包括以下幾個(gè)部分：分編處理聯(lián)機(jī)編目回溯建庫數(shù)據(jù)批套錄審校數(shù)據(jù)批交送,分編管理,對(duì)已采訪驗(yàn)收的圖書進(jìn)一步進(jìn)行編制機(jī)讀目錄的處理，增加和完善詳細(xì)的字段內(nèi)容、題內(nèi)關(guān)鍵詞切分和責(zé)任者規(guī)范文檔處理等工作，另外系統(tǒng)還自動(dòng)添加種次號(hào)。也可在分編處理處直接加入一條新的書目記錄。,分編處理功能說明,分編處理屏幕,,Bibli

3、os總書目庫Middles外部書目庫,（1）雙屏：是MARC書目數(shù)據(jù)的主要處理區(qū)，也是采訪信息填空編輯屏；   左屏固定顯示采編書目庫數(shù)據(jù)；右屏顯示中央書目庫、外部書目庫數(shù)據(jù)。   右屏顯示的書目庫標(biāo)識(shí)名稱顯示在MARC顯示區(qū)上方，缺省biblios為中央書目庫，middles為外部書目庫。（2）采訪列表：顯示當(dāng)前MARC編輯屏（左或右）對(duì)應(yīng)書目的所有采訪記錄；（3）館藏列表：

4、顯示當(dāng)前MARC編輯屏（左或右）對(duì)應(yīng)書目的所有館藏記錄，包括采編狀態(tài)的館藏和已入藏的館藏；（4）分編注記：顯示當(dāng)前MARC編輯屏（左或右）的分編注記；（5）書目列表：顯示采用瀏覽檢索命中的記錄，雙擊則顯示到MARC編輯屏。（6）書目列表二：顯示接收的記錄。（7）規(guī)范：對(duì)MARC記錄的責(zé)任者進(jìn)行規(guī)范處理。（8）切分關(guān)鍵詞：系統(tǒng)將彈出一信息框，供操作員對(duì)MARC記錄題名中的關(guān)鍵詞進(jìn)行切分。（9）審校：包括審校交送、責(zé)任者規(guī)范處理

5、、題名關(guān)鍵詞切分、采訪與館藏信息并入右屏?xí)俊?分編處理工作流程圖,（1）規(guī)范：對(duì)MARC記錄的責(zé)任者進(jìn)行規(guī)范處理。系統(tǒng)將從規(guī)范者庫中提取所有與7--字段同名的作者記錄，包括各作者的簡要信息顯示在列表中。確認(rèn)與本記錄作者相同的規(guī)范記錄后，即可將本記錄的作者與規(guī)范記錄相連，實(shí)現(xiàn)了作者的規(guī)范化處理。需要說明的是，在規(guī)范處理前一定要把MARC數(shù)據(jù)著錄完整。（2）切分關(guān)鍵詞：系統(tǒng)將彈出一信息框，供操作員對(duì)MARC記錄題名中的關(guān)鍵詞進(jìn)行切分

6、。系統(tǒng)的切分規(guī)則：先根據(jù)系統(tǒng)停用詞庫剔除題名原型中的停用詞；再根據(jù)系統(tǒng)關(guān)鍵詞庫提出題名原型中的關(guān)鍵詞；剩下的具有實(shí)際含義的詞也列在文字信息框中，由用戶確定是否將該詞作為關(guān)鍵詞加入關(guān)鍵詞庫和記錄中。對(duì)具有實(shí)際含義的詞再進(jìn)行切分：選擇文字信息框中具有實(shí)際含義、但還可進(jìn)一步切分的詞，關(guān)鍵詞中同步顯示該數(shù)據(jù)。用戶可以將其中的某些數(shù)據(jù)刪去，僅僅保留要作為關(guān)鍵詞的數(shù)據(jù)，回車即可將該數(shù)據(jù)加入到文字信息框中。如選擇“汽車故障”，在關(guān)鍵詞中刪去“故障

7、”，只剩“汽車”回車后，“汽車”一詞就加入到文字信息框中。,聯(lián)機(jī)編目(Z39.50),功能說明 在編目時(shí)可通過Z39.50協(xié)議實(shí)時(shí)訪問國內(nèi)外其他圖書館的書目庫，下載書目數(shù)據(jù)；也可連接以Z39.50為依托的聯(lián)機(jī)編目中心，下載書目數(shù)據(jù)，上載書目與館藏。,,1）服務(wù)器端：國圖/可以直接從國圖的數(shù)據(jù)庫里抓到我的機(jī)器里2）網(wǎng)上數(shù)據(jù)庫①地址簿：新結(jié)點(diǎn)例：結(jié)點(diǎn)名稱（北京大學(xué)圖書館）、數(shù)據(jù)庫（pulais）、IP地址（nlis.lib.p

8、ku.edu.cn）、端口號(hào)（9999） （一般進(jìn)ILAS-Z39.50 ）結(jié)點(diǎn)名稱（CALIS）、數(shù)據(jù)庫（we_cat）、IP地址(162.105.138.231）、端口號(hào)（2100）（一般進(jìn)CALIS-Z39.50 ）新增的地址在左側(cè)，添加到右邊常用地址，可以縮短上網(wǎng)查詢時(shí)間一般來說，套美國的數(shù)據(jù)不要錢，如果是正式會(huì)員，就可能套全數(shù)據(jù)；如果不是正式會(huì)員，就可能有很多關(guān)鍵字段沒有②設(shè)置設(shè)置網(wǎng)上流覽限數(shù)：例：設(shè)置10，

9、顯示命中頭10記錄，然后點(diǎn)擊下一組，看下面10條記錄,聯(lián)機(jī)編目操作,對(duì)于已經(jīng)貼好條碼、不需經(jīng)過采訪處理的文獻(xiàn)直接進(jìn)行分編、審校入藏處理。主要用于在館舊書處理。,,回溯建庫,,數(shù)據(jù)批套錄,1）目的：大館常用，本館輸出數(shù)據(jù)提供給別人。 2）把ISBN（一行一個(gè)）掃入保存。選擇源數(shù)據(jù)、命中結(jié)果文件名、命中情況文件名、未命中數(shù)據(jù)文件名，按第一條可以瀏覽，如果沒問題，就可以了,,審校數(shù)據(jù)批交送,當(dāng)審校不能直接交送時(shí)，選擇此功能完成已審校數(shù)據(jù)的成

10、批交送工作。交送時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)將書目記錄由分編庫轉(zhuǎn)至總書目庫，館藏信息從采編館藏庫轉(zhuǎn)至中央館藏庫。同時(shí)，分編庫中對(duì)應(yīng)的書目數(shù)據(jù)及采編館藏庫中對(duì)應(yīng)的館藏記錄也就刪除了。允許交送未審校記錄：選中則分編庫中未審校記錄也一同交送至中央書目庫，同時(shí)刪除分編庫中對(duì)應(yīng)記錄，一般不選此項(xiàng)。,輸出產(chǎn)品,,輸出卡片,注意：參數(shù)設(shè)置條碼號(hào)輸出方式：按條碼排除單號(hào)卡片格式設(shè)計(jì)：在館藏項(xiàng)處單擊右鍵，在彈出的菜單中選擇表單域，BAR表示條形碼的意思，LOC表示館藏

11、地點(diǎn)，二者并列以逗號(hào)隔開，表示同時(shí)輸出。字段長1024表示500個(gè)漢字。點(diǎn)A，在右下角拖一個(gè)方框，在文字處點(diǎn)右鍵，在表單域選擇數(shù)據(jù),書 標(biāo),1）格式設(shè)計(jì) 底板寬度：兩個(gè)書標(biāo)分界之間的距離。上面框打印索取號(hào)，下面框打印條碼號(hào)（可以刪除）在索取號(hào)選擇字體四號(hào)/粗體，在圖形處選擇矩形，緊貼虛線框劃一個(gè)實(shí)線框。 添加打印機(jī)，型號(hào)選擇EPSON LQ-1600K，取名為卡片打印機(jī)，右鍵點(diǎn)屬性，紙張大小，自定義，用尺子量整張紙的大

12、小，寫入長和寬，單位選擇0.1毫米，填好個(gè)數(shù)。在打印書標(biāo)之前，把書標(biāo)打印機(jī)設(shè)為默認(rèn)值。用一張白張打印出來，把范圍給得足夠大，超過一張紙的書標(biāo)，用這張紙去與書標(biāo)單個(gè)比如果書標(biāo)上下位置不對(duì)，首先調(diào)整索取號(hào)位置，其次調(diào)整打印機(jī)屬性。 底板高度：設(shè)置（菜單欄）：已打印書標(biāo)數(shù)目指已經(jīng)打印過的書標(biāo)數(shù)目，如已打印2個(gè)，此處填2，就從第3個(gè)開始打。,,,,,,,書目分類統(tǒng)計(jì),按分類對(duì)書目記錄進(jìn)行種數(shù)、冊(cè)數(shù)等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。檢索途徑主要從書目檢索途徑

13、出發(fā)，并可通過其他書目字段限定數(shù)據(jù)范圍。用戶可以根據(jù)需要通過屏幕文件生成器增減限定條件。統(tǒng)計(jì)分編記錄、中央書目記錄，館藏冊(cè)數(shù)直接取館藏記錄數(shù)?？山y(tǒng)計(jì)的分類項(xiàng)目包括：書目分類號(hào)、出版者、出版地、出版年、錄入員、審校員等?？勺鳛榻y(tǒng)計(jì)值的內(nèi)容包括：種數(shù)、冊(cè)數(shù)。,書目統(tǒng)計(jì)格式,,,輸出MARC數(shù)據(jù),將指定數(shù)據(jù)庫中的指定范圍的記錄按MARC格式輸出，用于在各館間用通用的MARC格式共享數(shù)據(jù)資源。數(shù)據(jù)接口--MARC數(shù)據(jù)接收：接收數(shù)據(jù)文本文

14、件（打開源文件），書目庫選擇（如中央書庫），書目格式轉(zhuǎn)換在lib目錄下找到格式文件（us_cn.fmt），選擇格式設(shè)置；數(shù)據(jù)接入館藏庫一般不選，特殊時(shí)候鉤上，選中央館藏庫，在格式設(shè)置處根據(jù)具體情況進(jìn)行選擇。索取號(hào)（CAL）變換規(guī)則（905@a no.@b），如905@d/@e表示把905的@；刪除書目字段序列處可輸入多個(gè)字段，用逗號(hào)隔開；書目數(shù)據(jù)重復(fù)時(shí)選擇書目覆蓋業(yè)務(wù)合并，或人工干預(yù)，,接收MARC數(shù)據(jù),將某一路徑下的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入系統(tǒng)指定

15、數(shù)據(jù)庫中，如將北圖的標(biāo)準(zhǔn)CNMARC數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入本館中文外部庫，供編目查重復(fù)制用。,,接收數(shù)據(jù)屏幕,新書通報(bào),為了通過internet將圖書館新驗(yàn)收的一批新書通報(bào)給讀者，工作人員需要在這里選出要通報(bào)的新書，以文件形式保存，供讀者網(wǎng)上查詢時(shí)使用。新書通報(bào)：新通報(bào)，標(biāo)題，文件名（一般用日期，不易重復(fù)），在檢索途徑選擇（批號(hào)），書目檢索，不要的可去掉方框里的鉤，存入通報(bào)。設(shè)置：參數(shù)檢索結(jié)果的最大限數(shù)（可選100-1000）。過段時(shí)間不要了可把沒

16、用的刪除：查通報(bào)--刪除。,新書通報(bào)屏幕,WEB網(wǎng)頁上顯示的,,存放在服務(wù)器上的文件,,機(jī)構(gòu)庫維護(hù),對(duì)整個(gè)系統(tǒng)的所有機(jī)構(gòu)代碼、名稱及其他信息進(jìn)行管理（增加、修改和刪除），包括發(fā)行者、出版者，便于采訪時(shí)簡化操作和著錄時(shí)據(jù)ISBN號(hào)自動(dòng)生成出版地和出版者。出版者一般按照ISBN號(hào)設(shè)置機(jī)構(gòu)代碼，發(fā)行者與出版者為同一機(jī)構(gòu)最好使用同一代碼，獨(dú)立的發(fā)行者則取出版者不同的號(hào)。機(jī)構(gòu)庫與期刊系統(tǒng)通用。發(fā)行者碼是訂購驗(yàn)收管理的重要信息，輸出和顯示時(shí)往往需要