powerpoint template - 湖南工業(yè)大學(xué)教務(wù)處

1、湖南工業(yè)大學(xué),2015年6月,全國大學(xué)英語四、六級考試監(jiān)考工作培訓(xùn),全國大學(xué)英語四、六級考試監(jiān)考工作培訓(xùn),總體要求,高度重視 熟悉流程及時到崗 認(rèn)真準(zhǔn)備嚴(yán)格監(jiān)考 控制節(jié)點(diǎn)遵守規(guī)程 確保無誤,內(nèi) 容,,,1.考試時間與鈴聲安排2.考試材料說明3.考場操作規(guī)程4. 異常情況處理5. 注意事項(xiàng),,,,考試時間與鈴聲安排8：40（14：40）響玲，考生進(jìn)場。9：00（15：00）響鈴，宣講注意事項(xiàng)與紀(jì)律；提

2、示考生仔細(xì)閱讀試題冊正面的“敬告考生”，發(fā)卡1、卡2、試題冊；提醒考生填涂個人信息，貼條形碼。9：10（15：10）考試正式開始，作文。9：40（15：40）響鈴，命令學(xué)生打開試題冊，戴好耳機(jī)，開始聽力考試。10：12（16：12）響鈴，收卡1，命令考生摘下耳機(jī)。11：25（17：25）響鈴，考試結(jié)束，收試題冊和卡2。,2.考試材料說明（以CET4為例）,試題冊,所有題目均在試題冊上，試題冊上不得作答。,正 面,,,敬告考

3、生，考生在填寫（涂）個人信息并粘貼條形碼前須仔細(xì)閱讀,并按要求完成相關(guān)內(nèi)容。,!,敬告考生內(nèi)容,一．在答題前，請認(rèn)真完成以下內(nèi)容： 1. 請檢查試題冊背面條形碼粘貼條、答題卡的印刷質(zhì)量，如有問題及時向監(jiān)考員反應(yīng)，確認(rèn)無誤后完成以下兩點(diǎn)要求。 2. 請將試題冊背面條形碼粘貼條揭下后粘貼在答題卡1的條形碼粘貼框內(nèi)，并將姓名和準(zhǔn)考證號填寫在試題冊背面相應(yīng)位置。 3. 請?jiān)诖痤}卡1和答題卡2指定位置用黑色簽字筆填寫

4、準(zhǔn)考證號、姓名和學(xué)校名稱，并用HB-2B鉛筆將對應(yīng)準(zhǔn)考證號的信息點(diǎn)涂黑。二．在考試過程中，請注意以下內(nèi)容： 1. 所有題目必須在答題卡上作答，在試題冊上的作答一律無效。 2. 請?jiān)谝?guī)定時間內(nèi)依次完成作文、聽力、閱讀、翻譯各部分考試，作答作文期間不得翻閱該試題冊。聽力錄音播放完畢后，請立即停止作答，監(jiān)考員將立即回收答題卡1，得到監(jiān)考員指令后方可繼續(xù)作答。 3 作文題內(nèi)容印在試題冊背面，作文題及其他主觀題必須

5、用黑色簽字筆在答題卡指定區(qū)域內(nèi)作答。 4．選擇題均為單選題，錯選、不選或多選將不得分，作答時必須使用HB-2B鉛筆在答題卡上相應(yīng)位置填涂，修改時須用橡皮擦凈。三．以下情況按違規(guī)處理： 1. 不正確填寫（涂）個人信息，錯貼、不貼、毀損條形碼粘貼條。 2. 未按規(guī)定翻閱試題冊、提前閱讀試題、提前或在收答題卡期間作答。 3. 未用所規(guī)定的筆作答、折疊或毀損答題卡導(dǎo)致無法評卷。 4. 考試期間

6、在非聽力考試時間佩戴耳機(jī)。,試題冊,背 面,,作文題目區(qū)域,提示考生作文寫在答題卡1相應(yīng)答題區(qū)，作答時間為半小時，之后將立即進(jìn)行聽力考試,,個人信息填涂區(qū),,條形碼粘貼條,條形碼粘貼條樣式,答題卡1,作文題與聽力題在答題卡1上作答。,,條形碼粘貼區(qū),正 面,,作文作答區(qū)域,再次提示考生作文作答時間為半小時，之后立即進(jìn)行聽力考試。,!,答題卡1,背面,,作文作答區(qū)域,,聽力作答區(qū)域,提示考生聽力錄音播放完畢后，監(jiān)考教師將立即回收答題卡

7、1。,答題卡2,正 面,閱讀和翻譯題目在答題卡2上作答。,,閱讀作答區(qū),!,9：40前考生不能打開試題冊，考生在得到監(jiān)考員指令后，方可在答題卡2上進(jìn)行作答。,答題卡2,背面,,翻譯作答區(qū),3.考場操作規(guī)程要點(diǎn),8:40/14:40（CET4/CET6）,工作概述: 考生入場考 生: 出示身份證、準(zhǔn)考證監(jiān)考教師: 核對考生證件、禁止考生攜帶違規(guī)物品進(jìn)場,注意事項(xiàng)：1、考生憑準(zhǔn)考證、身份證參加考試。如無身份證，可用學(xué)院蓋

8、章的貼有照片的證明。學(xué)生證不能代替身份證。無身份證（或?qū)W院證明）不能參加考試。2、考生進(jìn)場時必須核對考生準(zhǔn)考證上的考場是不是自己監(jiān)考的考場，特別是一個教室有兩個考場的，一定要注意。,9:00/15:00（CET4/CET6）,工作概述 下發(fā)考試材料監(jiān)考教師 發(fā)試題冊、答題卡1、答題2 要求考生閱讀試題冊正面“敬告考生”內(nèi)容 要求考生檢查試題冊、答題卡的印

9、刷質(zhì)量 指導(dǎo)考生粘貼條形碼及填寫個人信息情況 再次核對考生證件，并要求考生在相片對照表上簽名考 生 閱讀敬告考生內(nèi)容 檢查條形碼、答題卡的印刷質(zhì)量 粘貼條形碼、填寫個人信息提 示 語 非聽力考試期間考生不得佩戴耳機(jī)且不得提前翻試題冊，否則按違規(guī)處理。,!,禁止遲到考生入場,（

10、1）禁止遲到考生入場。 （2）發(fā)答題卡1、答題卡2和試題冊。監(jiān)考員先向全體考生展示試卷袋密封完好。當(dāng)眾啟封并核對試卷袋內(nèi)材料數(shù)量（ 30份試題冊，答題卡1袋（內(nèi)含30份答題卡1），答題卡2袋（內(nèi)含30份答題卡2），紅字密封條3張。）無誤后，發(fā)答題卡1、答題卡2、試題冊，試題冊背面向上放到考生桌子左上角。 （3）提醒考生在填寫完試題背面信息，揭貼條形碼后，必須將試題冊放回原位置，不得提前翻閱或改變試卷位置，否則按違規(guī)處理。,全國大學(xué)英

11、語四、六級考試監(jiān)考工作培訓(xùn),9:00/15:00（CET4/CET6）注意事項(xiàng)：,監(jiān)考員,試題冊,答題卡1,答題卡2,考生,1.閱讀試題冊正面的敬告考生。2.按要求填寫（涂）試題冊背面、答題卡1和2上的個人信息，并粘貼條形碼。,,考生,填寫（涂）答題1、2及試題冊背面的準(zhǔn)考證號和姓名欄,1,1,0,1,1,0,1,3,2,2,0,1,0,0,1,XX大學(xué),李月,1,1,0,1,1,0,1,3,2,2,0,1,0,0,1,XX大學(xué),李月

12、,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,考生,將試題冊背面條形碼粘貼條粘貼至答題卡1條形碼粘貼框內(nèi),1,1,0,1,1,0,1,3,2,2,0,1,0,0,1,XX大學(xué),李月,完成后將試題冊背面向上放回桌子左上角，不得提前翻閱!,,,,,,,,,,,,,,,,,9:10/15:10（CET4/CET6） 工作概述 考生正式考試 監(jiān)考教師： 核對考生證件 檢

13、查考生粘貼條形碼及填寫個人信息情況 考 生： 開始作答作文題 提 示 語： 作文題目在試題冊背面，使用黑色簽字筆在答題卡1上作答，期間不得打開試題冊。作文題考試時間為30分鐘，之后將立即進(jìn)行聽力考試。,第一次檢查條形碼粘貼情況,9:35/15:35（CET4/CET6） 工作概述 提示考生5分鐘后結(jié)束寫作考試，并開始進(jìn)行聽力考試。,9:40/15:40（CET4/CET6）

14、 工作概述: 聽力考試開始 考 生: 進(jìn)行聽力考試 監(jiān)考教師: 命令考生打開試題冊，帶上耳機(jī)，播放聽力 提 示 語: 聽力考試正式開始，請考生打開試題冊并帶上耳機(jī)，聽力錄音播放完畢后，將立即回收答題卡1。,注意：聽力考試期間，河西公共教學(xué)樓考場，請將教室的電燈和風(fēng)扇暫時關(guān)閉，防止干擾聽力播放效果。,時間 10:10/16:10（CET4/CET6） 工作概述

15、 聽力考試結(jié)束 監(jiān)考教師 要求考生停止作答，收答題卡1 考 生 停止作答,時間 10:15/16:15（CET4/CET6） 工作概述 命令考生繼續(xù)作答 考 生 考生繼續(xù)作答閱讀理解和翻譯部分 監(jiān)考教師 檢查考生答題卡1個人信息填寫和條形碼粘貼情況，記錄缺考情況,第二次檢查條形碼粘貼情況,缺考考生處理,填寫（涂）卡1、卡2以及試題

16、冊背面姓名和準(zhǔn)考證號最后兩位，條形碼無需揭下！同時在考場情況登記表和答題卡1、2的袋子上登記。,監(jiān)考教師,1,1,,,XX大學(xué),張小,,,1,1,XX大學(xué),張小,??！條形碼無需揭下,注意：,時間 11:15/17:15（CET4/CET6） 工作概述： 離考試結(jié)束還有10分鐘 監(jiān)考教師： 提示考生離考試結(jié)束還有10分鐘,時間 11:25/17:25（CET4/CET6） 工作概述：

17、考試結(jié)束 考 生： 考生停止作答，暫不離開考場 監(jiān)考教師： 回收試題冊、答題卡2，清點(diǎn)答題卡及試題冊數(shù)量以及個人信息填寫，條形碼粘貼無誤，方可讓考生離場。,第三次檢查條形碼粘貼情況,考試結(jié)束階段特別提示：1、考試結(jié)束后，要求考生全體起立，停止答題，但不能馬上離開考場。一定要一個監(jiān)考維持考場秩序，另一個監(jiān)考下去收卷，千萬不要兩名監(jiān)考都下去收卷。防止考生趁亂帶走試卷、答題卡。試卷、答題卡收齊點(diǎn)清后，

18、才能允許考生離開考場。2、有兩個考場的教室，一定要等兩個考場的試卷、答題卡都收齊點(diǎn)清后，才能讓考生離開。,全國大學(xué)英語四、六級考試監(jiān)考工作培訓(xùn),答題卡、試題冊回收,,,答題卡1專用袋,包括缺考考生,監(jiān)考員,考試結(jié)束后，監(jiān)考員按座位號小號在上，大號在下的順序（包括缺考考生）整理試題冊、答題卡1和答題卡2，并裝入相應(yīng)的袋內(nèi),考務(wù)辦公室點(diǎn)驗(yàn),,,,答題卡1,01,02,…,30,,,答題卡2專用袋,,,,答題卡2,01,

19、02,…,30,,,試卷袋,,,,試題冊,01,02,…,30,試題冊、條形碼異常情況處理辦法,異常情況分類 1.考生本身造成 2.試題冊、答題卡質(zhì)量問題處理原則 1.缺考考生試題冊及答題卡嚴(yán)禁作為備用試題冊和答題卡使用。 2.因考生自身原因發(fā)生異常情況所誤時間不予延補(bǔ),監(jiān)考員、考生發(fā)現(xiàn)試題冊、答題卡、條形碼有異常情況，一律通過樓層考務(wù)報(bào)告主考，等待主考辦公室派人處理，不得自作主張。,試卷、答題卡、條形碼

20、有任何問題，不能用缺考考生的試卷和答題卡替換，必須通過樓層考務(wù)報(bào)告主考辦公室，由主考辦公室決定處理辦法。,,英語應(yīng)用能力考試監(jiān)考工作培訓(xùn),,,英語應(yīng)用能力考試時間和鈴聲安排,8:30響鈴：考生進(jìn)場9:00響鈴：考試正式開始11:00響鈴:考試結(jié)束,,,英語應(yīng)用能力考試監(jiān)考工作培訓(xùn),1、試卷發(fā)放要求,英語應(yīng)用能力考試仍然采用A/B卷，所有發(fā)卷時注意要按梅花點(diǎn)發(fā)放，每個考生的前后左右試卷的類型應(yīng)不一樣。,試題冊發(fā)放示意圖,A

21、B AB A BA B AB A B,英語應(yīng)用能力考試監(jiān)考工作培訓(xùn),2、監(jiān)考流程,1 .監(jiān)考過程中，監(jiān)考人員嚴(yán)禁使用手機(jī)、平板電腦等電子通訊設(shè)備。考試期間，學(xué)校CET領(lǐng)導(dǎo)小組將組織有關(guān)人員對各考場的監(jiān)考情況進(jìn)行全面督查，請監(jiān)考人員務(wù)必認(rèn)真履行監(jiān)考職責(zé)，嚴(yán)格按照考試流程進(jìn)行操作。2、提醒學(xué)生:整個考試過程學(xué)生不得退場，不準(zhǔn)上廁所(提醒學(xué)生做好準(zhǔn)備)。已經(jīng)將手機(jī)帶入考場的關(guān)機(jī)后，用監(jiān)考人員提

22、供的不干膠寫上姓名，貼在手機(jī)上，放到指定位置，考試結(jié)束時憑準(zhǔn)考證領(lǐng)取。3、提醒考生，考試題目在試題冊上，全部題目在答題卡上作答。用黑色簽字筆答題。4、考試過程出現(xiàn)考生文具無法正常使用，監(jiān)考人員應(yīng)要求考生不得離開座位，并幫助考生解決。監(jiān)考人員無法解決時，應(yīng)及時通過考務(wù)值班人員協(xié)助解決，由此造成的時間損失由考生自己負(fù)責(zé)，不得由此推遲考試結(jié)束時間。,特別提醒,特別提醒,5、試卷開啟前，應(yīng)向考生展示試卷密封完好。然后從試卷頭部開啟試卷，割開

23、試卷袋時，注意不要將內(nèi)舌割壞了。,,,試卷啟封后，監(jiān)考員一定要清點(diǎn)試卷袋內(nèi)的考試材料是否齊全。,試卷袋內(nèi)材料：1、30份試題冊2、答題卡1袋（內(nèi)含30份答題卡1）3、答題卡2袋（內(nèi)含30份答題卡2）4、答題卡袋密封簽2個5、試卷袋密封簽1個,注意:切記先清點(diǎn)再下發(fā)。（發(fā)現(xiàn)試卷、答題卡、密封條缺少及時通過樓層考務(wù)報(bào)告主考辦公室，經(jīng)主考辦公室確認(rèn)后，才能下發(fā)試卷和答題卡。,6、指導(dǎo)、并反復(fù)檢查考生是否在試題冊上（背面）、答題卡1、

24、2寫明準(zhǔn)考證號和姓名，是否正確粘貼條形碼。7、提醒考生，聽力考試期間，考生方可使用耳機(jī)，聽力結(jié)束后，考生必須摘下耳機(jī)。否則按違紀(jì)處理。8、考生身體如有不適，及時報(bào)告考場辦公室，由考務(wù)人員來處理，由此造成的時間損失由考生自己負(fù)責(zé)。9、考試期間，如發(fā)現(xiàn)考生有作弊意圖，應(yīng)及時加以制止，防止作弊既成事實(shí)；如有違紀(jì)、作弊情況發(fā)生，應(yīng)第一時間通知考務(wù)辦公室進(jìn)行處理，并在考場情況記錄表上記錄清楚。10、試題冊、答題卡、條形碼如有印刷質(zhì)量、粘貼

25、等問題，監(jiān)考人員必須報(bào)告考務(wù)辦公室，不得用缺考考生的試題冊、答題卡替換。,,,特別提醒,特別提醒,11、缺考考生試題冊、答題卡上的準(zhǔn)考證號、姓名由監(jiān)考老師代填。四六級填涂準(zhǔn)考證最后兩位，條形碼不要揭下。 英語應(yīng)用能力考試（三級）要求完整填涂，并填涂缺考標(biāo)記。12、試題冊、答題卡、條形碼如有印刷質(zhì)量、粘貼等問題，監(jiān)考人員必須報(bào)告考務(wù)辦公室，不得用缺考考生的試題冊、答題卡替換。,,,學(xué)校代碼：CET4-6：43014，校區(qū)代碼：河