人事檔案與人力資源耦合及提效研究

1、人事檔案與人力資源耦合及提效研究人事檔案與人力資源耦合及提效研究摘要：人事檔案是個人成長歷史的真實記錄，為用人單位提供了詳細的參考信息。隨著我國人事制度的改革，人事檔案工作面臨著非常大的挑戰(zhàn)，一系列矛盾不斷顯現，成為了當前迫切需要解決的問題。另外，針對人事檔案如何有效的促進人力資源效率的提升是當前的熱門話題。本文研究人事檔案與人力資源耦合及提效有關問題，首先從當前人事檔案管理工作存在的突出問題分析出發(fā)，包括人事檔案材料虛假、分散，人事檔

2、案內容簡單、雷同以及人事檔案開發(fā)利用程度較低，然后就人事檔案在人力資源開發(fā)中的作用從發(fā)揮組織內人力資源效率、促進人力資源合理配置和優(yōu)化、規(guī)范人力資源需求三大方面進行了深入的剖析，最后就如何基于有效挖掘人力資源開發(fā)作用目的下強化人事檔案管理工作的幾點建議進行了全面的闡述。希望為提升今后我國的人事檔案管理實踐工作效率，促進人力資源的開發(fā)程度奠定一個具有參考價值的文獻基礎材料。下載關鍵詞：人事檔案人力資源耦合一、當前人事檔案管理工作存在的突出

3、問題1.人事檔案材料虛假、分散人事檔案材料虛假、分散主要是由于人事檔案管理單位在人事檔案上嚴肅性失真造成的。通過實踐調查發(fā)現，人事檔案材料虛假主要體現在個人工作時間的提前、學歷的提高、年齡的降低等諸多方面，從而嚴重造成人事檔案材料喪失了其原有的真實性、嚴肅性和權威性，最終使得人力資源計劃中就人力的配置計劃、退休返聘計劃、補充計劃等方面不能夠有效的制定和執(zhí)行，給當前及未來的人力資源供求造成了極其嚴重的負面影響。另外，人事檔案材料的分散也是

4、一個非常突出的問題。相關人事檔案管理部門主要掌握了個人履歷、政治面貌、學歷等方面的信息，然而并沒有完全在人事檔案材料中得到完整的記錄和收集。這種情況直接造成了人力資源成本的增加，破壞了人事檔案材料內容的完整性，也不能夠充分的反映出員工真實的面貌。2.人事檔案內容簡單、雷同人事檔案內容簡單、雷同的現象主要體現在“厚古薄今”和“千人一面”等方面。同時，人事檔案材料內容的抽象及鑒定往往也是千篇一律，完全區(qū)分不出每個人的個性特點，失去了真正意義

5、上的人事檔案材料具備的參考價值，降低了人力資源的區(qū)分度。并且，人事檔案內容的簡單、雷同也影響到了員工正常的晉升和輪換等安排，造成員工內在的挫敗感，從而使得用人單位蒙受了不必須要的損失。3.人事檔案開發(fā)利用程度較低人事檔案開發(fā)利用程度較低體現在重“藏”和輕“用”的守舊思想觀念上面。一是相關的人事檔案管理部門常常將人事檔案管理工作誤認為是一項具體的事項，特定部門抓好相關的工作就可以的，領導的工作的重點在于如何最大程度上保障人事檔案材料的完整

6、性和安全性，確保對人事檔案在硬件和軟件上的投入，從而忽視了對人事檔案信息資源的利用；二是人事檔案管理工作人員兼職過多，根本無法集中精力搞好人事檔案管理的工作。在實踐操作過程中，僅僅對人事檔案材料的保密存放、分類整理等方等特點，傳統(tǒng)的手工人事檔案管理方式已經不能夠有效滿足我國人事檔案結構多樣化的需要。一味保守著傳統(tǒng)的人事檔案管理模式，勢必會給當前人事檔案材料的查詢帶來諸多的不便之處，并且也會造成人事檔案管理工作上的混亂。為此，人事檔案管理

7、模式的現代化、高效率已經成為了現實的訴求，必須要構建有效的人事檔案管理信息系統(tǒng)，實現人事檔案信息材料的聯(lián)網檢索，拓寬人事檔案信息的內涵。并且，借助于新一代信息技術實現人事檔案管理效率的提升，為用人單位在選人、用人、育人等方面留下更大的彈性空間，實現人力資源效率的最大化。參考文獻賀琳，熊江麗，田海.人事檔案信息的科學管理在醫(yī)院人力資源管理中的積極作用[J].中國科技信息，2009（13）：166167羅劍麗.人事制度改革下的高校人事檔案管

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