人事檔案與人力資源耦合及提效研究

1、人事檔案與人力資源耦合及提效研究人事檔案與人力資源耦合及提效研究摘要：人事檔案是個(gè)人成長(zhǎng)歷史的真實(shí)記錄，為用人單位提供了詳細(xì)的參考信息。隨著我國(guó)人事制度的改革，人事檔案工作面臨著非常大的挑戰(zhàn)，一系列矛盾不斷顯現(xiàn)，成為了當(dāng)前迫切需要解決的問題。另外，針對(duì)人事檔案如何有效的促進(jìn)人力資源效率的提升是當(dāng)前的熱門話題。本文研究人事檔案與人力資源耦合及提效有關(guān)問題，首先從當(dāng)前人事檔案管理工作存在的突出問題分析出發(fā)，包括人事檔案材料虛假、分散，人事檔

2、案內(nèi)容簡(jiǎn)單、雷同以及人事檔案開發(fā)利用程度較低，然后就人事檔案在人力資源開發(fā)中的作用從發(fā)揮組織內(nèi)人力資源效率、促進(jìn)人力資源合理配置和優(yōu)化、規(guī)范人力資源需求三大方面進(jìn)行了深入的剖析，最后就如何基于有效挖掘人力資源開發(fā)作用目的下強(qiáng)化人事檔案管理工作的幾點(diǎn)建議進(jìn)行了全面的闡述。希望為提升今后我國(guó)的人事檔案管理實(shí)踐工作效率，促進(jìn)人力資源的開發(fā)程度奠定一個(gè)具有參考價(jià)值的文獻(xiàn)基礎(chǔ)材料。下載關(guān)鍵詞：人事檔案人力資源耦合一、當(dāng)前人事檔案管理工作存在的突出

3、問題1.人事檔案材料虛假、分散人事檔案材料虛假、分散主要是由于人事檔案管理單位在人事檔案上嚴(yán)肅性失真造成的。通過實(shí)踐調(diào)查發(fā)現(xiàn)，人事檔案材料虛假主要體現(xiàn)在個(gè)人工作時(shí)間的提前、學(xué)歷的提高、年齡的降低等諸多方面，從而嚴(yán)重造成人事檔案材料喪失了其原有的真實(shí)性、嚴(yán)肅性和權(quán)威性，最終使得人力資源計(jì)劃中就人力的配置計(jì)劃、退休返聘計(jì)劃、補(bǔ)充計(jì)劃等方面不能夠有效的制定和執(zhí)行，給當(dāng)前及未來的人力資源供求造成了極其嚴(yán)重的負(fù)面影響。另外，人事檔案材料的分散也是

4、一個(gè)非常突出的問題。相關(guān)人事檔案管理部門主要掌握了個(gè)人履歷、政治面貌、學(xué)歷等方面的信息，然而并沒有完全在人事檔案材料中得到完整的記錄和收集。這種情況直接造成了人力資源成本的增加，破壞了人事檔案材料內(nèi)容的完整性，也不能夠充分的反映出員工真實(shí)的面貌。2.人事檔案內(nèi)容簡(jiǎn)單、雷同人事檔案內(nèi)容簡(jiǎn)單、雷同的現(xiàn)象主要體現(xiàn)在“厚古薄今”和“千人一面”等方面。同時(shí)，人事檔案材料內(nèi)容的抽象及鑒定往往也是千篇一律，完全區(qū)分不出每個(gè)人的個(gè)性特點(diǎn)，失去了真正意義

5、上的人事檔案材料具備的參考價(jià)值，降低了人力資源的區(qū)分度。并且，人事檔案內(nèi)容的簡(jiǎn)單、雷同也影響到了員工正常的晉升和輪換等安排，造成員工內(nèi)在的挫敗感，從而使得用人單位蒙受了不必須要的損失。3.人事檔案開發(fā)利用程度較低人事檔案開發(fā)利用程度較低體現(xiàn)在重“藏”和輕“用”的守舊思想觀念上面。一是相關(guān)的人事檔案管理部門常常將人事檔案管理工作誤認(rèn)為是一項(xiàng)具體的事項(xiàng)，特定部門抓好相關(guān)的工作就可以的，領(lǐng)導(dǎo)的工作的重點(diǎn)在于如何最大程度上保障人事檔案材料的完整

6、性和安全性，確保對(duì)人事檔案在硬件和軟件上的投入，從而忽視了對(duì)人事檔案信息資源的利用；二是人事檔案管理工作人員兼職過多，根本無法集中精力搞好人事檔案管理的工作。在實(shí)踐操作過程中，僅僅對(duì)人事檔案材料的保密存放、分類整理等方等特點(diǎn)，傳統(tǒng)的手工人事檔案管理方式已經(jīng)不能夠有效滿足我國(guó)人事檔案結(jié)構(gòu)多樣化的需要。一味保守著傳統(tǒng)的人事檔案管理模式，勢(shì)必會(huì)給當(dāng)前人事檔案材料的查詢帶來諸多的不便之處，并且也會(huì)造成人事檔案管理工作上的混亂。為此，人事檔案管理

7、模式的現(xiàn)代化、高效率已經(jīng)成為了現(xiàn)實(shí)的訴求，必須要構(gòu)建有效的人事檔案管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)人事檔案信息材料的聯(lián)網(wǎng)檢索，拓寬人事檔案信息的內(nèi)涵。并且，借助于新一代信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)人事檔案管理效率的提升，為用人單位在選人、用人、育人等方面留下更大的彈性空間，實(shí)現(xiàn)人力資源效率的最大化。參考文獻(xiàn)賀琳，熊江麗，田海.人事檔案信息的科學(xué)管理在醫(yī)院人力資源管理中的積極作用[J].中國(guó)科技信息，2009（13）：166167羅劍麗.人事制度改革下的高校人事檔案管

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