【年會(huì)策劃方案】最新企業(yè)年會(huì)方案參考模板_第1頁(yè)
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文檔簡(jiǎn)介

1、最新企業(yè)年會(huì)方案模板,目 錄,,年會(huì)總體框架年會(huì)會(huì)前會(huì)年會(huì)會(huì)議年會(huì)活動(dòng)應(yīng)急預(yù)案團(tuán)隊(duì)架構(gòu),年會(huì)總體框架,企業(yè)年會(huì)四個(gè)重點(diǎn),企業(yè)年會(huì)主題,年會(huì)會(huì)前會(huì),年會(huì)會(huì)議,年會(huì)預(yù)警預(yù)案,年會(huì)活動(dòng),年會(huì)會(huì)前會(huì)主要內(nèi)容,確定年會(huì)的日期及主題,確定次年度的重點(diǎn)工作及相關(guān)評(píng)審事項(xiàng)。公司次年度總目標(biāo)制定,包括業(yè)績(jī)目標(biāo)、非業(yè)績(jī)目標(biāo)、組織結(jié)構(gòu)、人員規(guī)劃等;各部門次年度目標(biāo)制定,包括部門業(yè)績(jī)目標(biāo),非業(yè)績(jī)目標(biāo),部門組織結(jié)構(gòu),部門人員規(guī)劃,需要的支持及部門

2、部門成長(zhǎng)等,部門目標(biāo)由公司總目標(biāo)分解而來(lái);評(píng)優(yōu)爭(zhēng)先:各部門優(yōu)秀員工的評(píng)選及優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)、優(yōu)秀管理者等獎(jiǎng)項(xiàng)的評(píng)選。年會(huì) 各部門分工。,年會(huì)活動(dòng)策劃,,創(chuàng)意策略主題介紹創(chuàng)意年會(huì)會(huì)議年會(huì)歡慶晚會(huì)活動(dòng)設(shè)計(jì)年會(huì)部分安排簽到安排年會(huì)安排頒獎(jiǎng)安排節(jié)目安排撤場(chǎng)安排,,創(chuàng)意策略,主題介紹主題推導(dǎo)活動(dòng)主題活動(dòng)主線,,創(chuàng)意策略,主題背景,XX企業(yè),作為行業(yè)開(kāi)拓者,在過(guò)往 年取得了卓越的成就2017的XX,創(chuàng)造了企業(yè)的飛速發(fā)展

3、,公司文化理念不斷完善2017,XX將創(chuàng)造更多精彩,,創(chuàng)意策略,年會(huì)主題,,新XX、新發(fā)展,新XX、新跨越,,,創(chuàng)意策略,主題推導(dǎo),XX 集團(tuán),企業(yè)文化的精神文化部分內(nèi)容,,創(chuàng)意策略,主題推導(dǎo),企業(yè)文化內(nèi)容,,XX集團(tuán),企業(yè)文化內(nèi)容,,子公司,子公司,,,,,子公司,創(chuàng)意策略,活動(dòng)主題1,回顧過(guò)去XX 年不斷突破目標(biāo),團(tuán)隊(duì)創(chuàng)造了無(wú)限的價(jià)值,展望未來(lái)XX將以更卓越的服務(wù),贏得客戶的信任和信心,“新XX·新發(fā)展”,,,,

4、創(chuàng)意策略,活動(dòng)主題2,同創(chuàng)造·齊分享·共飛揚(yáng),創(chuàng)造,在同一個(gè)目標(biāo)下創(chuàng)造夢(mèng)想分享,在創(chuàng)造中分享,關(guān)愛(ài)社會(huì),取得雙贏、分享成功飛揚(yáng),在分享中展望,共創(chuàng)飛揚(yáng)的未來(lái),暗含積極拼搏的企業(yè)精神,,分為五個(gè)樂(lè)章,同創(chuàng)造、齊分享、共飛揚(yáng),11年精彩回顧,簽到、入場(chǎng),分享成功—頒獎(jiǎng),創(chuàng)意策略,活動(dòng)主線,第一樂(lè)章,第二樂(lè)章,第三樂(lè)章,第四樂(lè)章,第五樂(lè)章,,企業(yè)文化認(rèn)知,分組、造團(tuán)隊(duì),團(tuán)隊(duì)理解文化,對(duì)下年度戰(zhàn)略說(shuō)明,快樂(lè)晚會(huì),總經(jīng)理、

5、部門負(fù)責(zé)人經(jīng)銷商、員工代表,創(chuàng)意策略,,人流分布所有來(lái)賓留影簽到背景:來(lái)賓可以在有XX集團(tuán)LOGO背板前面留影展示區(qū):XX文化活動(dòng)、公司文化理念,成長(zhǎng)歷程等展示接待區(qū):安排客服部接待客戶,并引導(dǎo)到會(huì)場(chǎng), 禮儀引來(lái)賓往會(huì)場(chǎng)里走,正確引導(dǎo)人流 禮儀引導(dǎo)XX領(lǐng)導(dǎo)在休息區(qū),休息,最后入場(chǎng),,第一樂(lè)章簽到、入場(chǎng),XX是一個(gè)團(tuán)隊(duì),一種精神 只有通力合作,齊心協(xié)力,才能奏出最美樂(lè)章,開(kāi)篇:《我們的隊(duì)伍在前進(jìn)

6、》或其他進(jìn)行曲鼓舞飛揚(yáng),振奮人心,新XX、 新發(fā)展,,,創(chuàng)意策略-晚宴,,星光大道 所有員工留影簽到背景:?jiǎn)T工可以在有LOGO背板前面留影,照片登錄XX網(wǎng)站,創(chuàng)意策略,,創(chuàng)意策略,,Video-Live Video,投射到主會(huì)場(chǎng)的大屏幕-現(xiàn)場(chǎng)記者照相,入場(chǎng)以及嘉賓簽到-采訪話題及 簽到板:Topic1:工作感言Topic2:成就感悟Topic3:慶典贈(zèng)言Topic4:未來(lái)祝福 -記者由XX員工擔(dān)任,

7、第二樂(lè)章分組造團(tuán)隊(duì)11XX精彩回顧,依據(jù)員工數(shù)量 ,對(duì)員工進(jìn)行分組對(duì)過(guò)去的一年取得的成績(jī),予以回顧,創(chuàng)意策略,,創(chuàng)意策略,團(tuán)隊(duì)分組:建議各部門、各經(jīng)銷商隨機(jī)分配,每組都有相關(guān)人員,便于大家更多的交流和思想碰撞。一句人數(shù)多少,確定各組人數(shù)和分組數(shù)量,,年度回顧:由各組進(jìn)行討論總結(jié),便于員工的參與及對(duì)公司的深入認(rèn)識(shí)。對(duì)各組討論結(jié)果,進(jìn)行點(diǎn)評(píng),第三樂(lè)章企業(yè)文化認(rèn)知團(tuán)隊(duì)理解文化,對(duì)企業(yè)文化的認(rèn)知團(tuán)隊(duì)對(duì)企業(yè)文化的深入探討,創(chuàng)意

8、策略,,創(chuàng)意策略,企業(yè)文化認(rèn)知:各小組對(duì)企業(yè)文化的認(rèn)知情況,,團(tuán)隊(duì)理解文化:團(tuán)隊(duì)對(duì)企業(yè)文化的理解及詮釋各團(tuán)隊(duì)派代表發(fā)言,領(lǐng)導(dǎo)點(diǎn)評(píng),第四樂(lè)章公司戰(zhàn)略代表講話,總經(jīng)理對(duì)公司次年戰(zhàn)略說(shuō)明各部門負(fù)責(zé)人對(duì)部門次年戰(zhàn)略說(shuō)明優(yōu)秀經(jīng)銷商對(duì)公司感言優(yōu)秀員工代表演講,創(chuàng)意策略,,創(chuàng)意策略,總經(jīng)理對(duì)次年度計(jì)劃分解:各部門負(fù)責(zé)人對(duì)次年度部門目標(biāo)分解;各部門對(duì)目標(biāo)建設(shè)應(yīng)有清晰的主線;有目標(biāo),有方法,有步驟,有監(jiān)督,有落實(shí),有過(guò)程,有結(jié)果;

9、必須以ppt形式匯報(bào),杜絕以往的word版本。,,經(jīng)銷商代表講話:優(yōu)秀員工代表講話主體內(nèi)容以往的總結(jié)及未來(lái)的計(jì)劃個(gè)人感言或工作感悟在企業(yè)的成長(zhǎng)及對(duì)企業(yè)的期望,第五樂(lè)章快樂(lè)晚會(huì)頒獎(jiǎng)大會(huì),由員工為主導(dǎo)的快樂(lè)晚會(huì)激勵(lì)及頒獎(jiǎng)大會(huì),創(chuàng)意策略,,創(chuàng)意策略,晚會(huì)將是把年會(huì)推向高潮的重要手筆:節(jié)目穿插要旨;各部門節(jié)目穿插;相似節(jié)目穿插;頒獎(jiǎng)獎(jiǎng)穿插,由個(gè)人獎(jiǎng)項(xiàng)到集體獎(jiǎng)項(xiàng),由小獎(jiǎng)項(xiàng)到大獎(jiǎng)項(xiàng)穿插。,,晚會(huì)節(jié)目評(píng)選評(píng)委:全體員工對(duì)整

10、體節(jié)目的評(píng)價(jià),,26,,,,,,,,,,,,,,,,,,創(chuàng)意策略-晚會(huì),,員工頒獎(jiǎng),抽獎(jiǎng)活動(dòng),第五樂(lè)章 成功分享—頒獎(jiǎng),,員工表演,,,創(chuàng)意策略,,播放“優(yōu)秀員工感言”的video,把大家?guī)敫袘训漠?huà)面;主持人請(qǐng)上員工代表上臺(tái),根據(jù)事先設(shè)定的流程開(kāi)始訪談:?jiǎn)T工代表分別分享“最感動(dòng)的瞬間”;“最收獲的時(shí)刻” “最有趣的事情” 嘉賓為優(yōu)秀員工頒發(fā)證書(shū)和獎(jiǎng)金,亮點(diǎn)節(jié)目:優(yōu)秀員工采訪,頒獎(jiǎng)儀式,,創(chuàng)意策略-晚會(huì),,抽取幸運(yùn)獎(jiǎng)為

11、了使抽獎(jiǎng)保持公平、公開(kāi)、易操作,抽獎(jiǎng)方式可用員工工號(hào)牌、進(jìn)場(chǎng)簽名順序排、手機(jī)號(hào)碼等產(chǎn)生獲獎(jiǎng)?wù)呙麊?。最后特等?jiǎng),抽出得獎(jiǎng)?wù)吆?,將采用特殊方式揭曉禮品,將年會(huì)又一次推向高潮:,29,創(chuàng)意策略-晚會(huì),,節(jié)目推薦——非擂勿擾,一個(gè)超級(jí)好玩的……,,創(chuàng)意策略-晚會(huì),尾聲:“愛(ài)在XX”,“愛(ài)在XX”祝福儀式由VIP帶頭上臺(tái)說(shuō)出對(duì)XX的祝福所有員工祝福語(yǔ)放到背景板上,拼成“愛(ài)在XX”的字樣,,,,項(xiàng)目管理,,活動(dòng)管理前期籌備現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施后期總

12、結(jié),活動(dòng)管理,前期籌備現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施后期總結(jié),,活動(dòng)資料準(zhǔn)備 活動(dòng)流程細(xì)化 會(huì)議流程執(zhí)行安排 晚會(huì)安排 制作物料,,,,活動(dòng)管理,,,,制作物 會(huì)議內(nèi)容審核 背景板 舞臺(tái)投影 簽到背景布 XX集團(tuán)Logo手提袋 指示牌 XX宣傳展示牌 邀請(qǐng)函 頒獎(jiǎng)信封 頒獎(jiǎng)卡,活動(dòng)管理,前期籌備現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施后期總結(jié),,現(xiàn)場(chǎng)管理 簽到管理 人員管理 會(huì)場(chǎng)及餐飲管理 會(huì)議統(tǒng)籌管理 晚會(huì)演出統(tǒng)籌 人員撤場(chǎng)管理

13、突發(fā)事件管理 場(chǎng)地協(xié)調(diào)管理,,現(xiàn)場(chǎng)管理,,簽到管理由禮儀小姐迎賓,嘉賓走過(guò)紅地毯,走進(jìn)歷史及公司企業(yè)文化展區(qū)員工在會(huì)場(chǎng)入口的Logo墻上進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)簽名嘉賓在Logo墻上簽字留影布置專用簽到桌, 擺放桌位圖在醒目位置放置指示牌設(shè)置物品存放區(qū),憑員工胸卡存取,,,現(xiàn)場(chǎng)管理,人員管理 來(lái)賓管理 有專人負(fù)責(zé)接送指引工作 有專人負(fù)責(zé)人員分流及簽到工作 DJ、禮儀管理 由專人負(fù)責(zé)音響工作 提前彩排,發(fā)放會(huì)議及節(jié)

14、目流程 DJ人員的管理,發(fā)放流程表,提前彩排 對(duì)禮儀人員進(jìn)行培訓(xùn),發(fā)放流程表 禮儀小姐統(tǒng)一著裝,主持人管理 安排好主持人串詞,提前彩排 要求主持人可以調(diào)動(dòng)全場(chǎng)氣氛 AV及燈光技師管理 AV及燈光技師的管理,發(fā)放流程表,配合每個(gè)環(huán)節(jié)的效果 攝影攝像管理 對(duì)攝影、攝像人員提前培訓(xùn),提出要求,,,,現(xiàn)場(chǎng)管理,會(huì)場(chǎng)及餐區(qū)管理 整體秩序及各流程順利進(jìn)行 有序引導(dǎo)來(lái)賓就座 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)現(xiàn)場(chǎng)人員,控制會(huì)場(chǎng)氛圍 管理禮儀小姐

15、 有序安排來(lái)賓用餐,保證用餐區(qū)域清潔,,活動(dòng)管理,前期籌備現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施后期總結(jié),,后期工作 攝影圖片整理成冊(cè)提供會(huì)議剩余資料、禮品的清單提供會(huì)議總結(jié)報(bào)告整理會(huì)議資料:《XX小報(bào)》、邀請(qǐng)函、頒獎(jiǎng)卡等總結(jié)會(huì)議過(guò)程,分析成功與不足總結(jié)報(bào)告編寫(xiě),從背景分析、策劃和實(shí)施各方面進(jìn)行全面細(xì)致的總結(jié)描述制作多媒體回顧光盤(pán),,,,慶典特色,慶典的優(yōu)勢(shì),,昆明易智盟聚企業(yè)管理有限公司資源優(yōu)勢(shì) 可以為客戶制作背景板 年會(huì)整體方案策劃

16、 企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)、年度計(jì)劃的分解 各部門工作計(jì)劃指導(dǎo)、員工講話指導(dǎo) 可以安排專業(yè)人員負(fù)責(zé)場(chǎng)地安排 可以安排場(chǎng)地 專業(yè)的設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì) 擁有自己的管理咨詢師 可根據(jù)客戶的要求設(shè)計(jì)不同的方案,,,,應(yīng)急預(yù)案,,會(huì)前場(chǎng)地考察,安排專人與場(chǎng)地協(xié)調(diào),提前了解會(huì)場(chǎng)情況規(guī)劃時(shí),注意防火通道參會(huì)重要信息提醒(包括邀請(qǐng)函、獎(jiǎng)品、證書(shū)及當(dāng)天天氣等)建議設(shè)立應(yīng)急小組 會(huì)中及會(huì)后管理嚴(yán)格以邀請(qǐng)函及XXLOGO為準(zhǔn),保證會(huì)場(chǎng)及用餐的安全準(zhǔn)備備

17、選方案活動(dòng)預(yù)警提示物品保管提示人身安全提示,應(yīng)急預(yù)案,AV部分現(xiàn)場(chǎng)所有AV設(shè)備(包括筆記本電腦)均需在活動(dòng)進(jìn)場(chǎng)前、進(jìn)場(chǎng)后進(jìn)行多次檢查,以確保所有設(shè)備的良好運(yùn)轉(zhuǎn)?;顒?dòng)進(jìn)行中對(duì)所有文件同時(shí)在兩臺(tái)筆記本上備份,以防現(xiàn)場(chǎng)一部出現(xiàn)問(wèn)題馬上可切換另一部。 指導(dǎo)會(huì)議指導(dǎo)非常重要:會(huì)議各環(huán)節(jié)、主持人均需到場(chǎng)參加在會(huì)議前各環(huán)節(jié)進(jìn)行內(nèi)部調(diào)試。,,年會(huì)小組架構(gòu),,,以上方案之構(gòu)思、創(chuàng)意及設(shè)計(jì)是為公司年會(huì)特別制作。此策劃方案為:初步擬定的方

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