第十五次全國(guó)血液學(xué)學(xué)術(shù)會(huì)議

1、第十五次全國(guó)血液學(xué)學(xué)術(shù)會(huì)議報(bào)名流程&注意事項(xiàng)一、醫(yī)獎(jiǎng)會(huì)官網(wǎng)下載相應(yīng)會(huì)議報(bào)名信息表，填寫(xiě)完整（填寫(xiě)樣式見(jiàn)表格中sheet2）二、填寫(xiě)報(bào)名信息表，請(qǐng)?jiān)趫?bào)名截止時(shí)間前發(fā)送至醫(yī)獎(jiǎng)會(huì)指定供應(yīng)商郵箱songwei@.cn1.供應(yīng)商定時(shí)反饋報(bào)名情況至醫(yī)獎(jiǎng)會(huì)工作人員處審核。2.報(bào)名截止日期：2018年9月15日3.人員更替日期：2018年9月16日后將不再接受任何人員更替與增加。三、行程收集1.供應(yīng)商匯總報(bào)名信息表與行程及時(shí)反饋至醫(yī)獎(jiǎng)會(huì)。四、若申請(qǐng)人報(bào)

2、名信息表行程未填寫(xiě)信息或航班、車(chē)次和之前報(bào)名信息表中填寫(xiě)有出入，請(qǐng)申請(qǐng)人直接郵件說(shuō)明更正songwei@.cnA.若有特殊情況需要說(shuō)明或申請(qǐng)，也請(qǐng)申請(qǐng)人郵件告知songwei@.cnB.醫(yī)獎(jiǎng)會(huì)合規(guī)要求，申請(qǐng)人一般乘坐高鐵（二等座）機(jī)票（經(jīng)濟(jì)艙），二等座車(chē)票自行購(gòu)買(mǎi)會(huì)后按照流程報(bào)銷(xiāo)，經(jīng)濟(jì)艙供應(yīng)商直接預(yù)定出票C.醫(yī)獎(jiǎng)會(huì)合規(guī)要求，申請(qǐng)人行程須是工作常駐地往返會(huì)議當(dāng)?shù)靥厥馇闆r以申請(qǐng)人工作常駐地為A，實(shí)際會(huì)議地點(diǎn)為B，其他會(huì)議地點(diǎn)為C舉例a.若申

3、請(qǐng)人需參加C地會(huì)議且C地會(huì)議在B地會(huì)議之前舉行，即老師需要從非常駐地C前往會(huì)議地點(diǎn)B參會(huì)并返回工作常住地A，此時(shí)請(qǐng)將C地會(huì)議日程等文件郵件發(fā)至醫(yī)獎(jiǎng)會(huì)工作人員處申請(qǐng)說(shuō)明songwei@.cn，此時(shí)CBA行程合規(guī)b.若申請(qǐng)人需參加C地會(huì)議且C地會(huì)議在B地會(huì)議之后舉行，即老師從常駐地A前往會(huì)議地點(diǎn)B參會(huì)并要求前往其他會(huì)議地點(diǎn)C參加另外會(huì)議，此時(shí)ABC行程不合規(guī)，請(qǐng)不用在另外申請(qǐng)說(shuō)明。2.取消參會(huì)：已通過(guò)申請(qǐng)的受助者如有緊急情況不可按時(shí)參會(huì)，需

4、向北京醫(yī)學(xué)獎(jiǎng)勵(lì)基金會(huì)發(fā)出正式取消參會(huì)說(shuō)明。五、會(huì)后報(bào)銷(xiāo)1.高鐵票報(bào)銷(xiāo)：往返高鐵票原件（二等座）2.駐地交通：會(huì)議期間家醫(yī)院高鐵站機(jī)場(chǎng)往返交通費(fèi)用發(fā)票（不超過(guò)200元趟）【出租車(chē)、網(wǎng)約車(chē)或租車(chē)公司均可，會(huì)后提供相關(guān)出租車(chē)票、網(wǎng)約車(chē)發(fā)票及行程單或租車(chē)公司蓋章行程單及發(fā)票，具體要求見(jiàn)附件】報(bào)銷(xiāo)支持文件寄至供應(yīng)商指定地點(diǎn)：北京市西城區(qū)羊皮市胡同乙1號(hào)豐盛商務(wù)樓2030室，宋唯，18601295301發(fā)票抬頭：麥思（北京）國(guó)際旅行社有限公司供應(yīng)商