2018年5月辦公室個人總結(jié)

1、2018年5月辦公室個人總結(jié)精心整理了《XX年6月辦公室個人總結(jié)》，望給大家?guī)韼椭?一、作為辦公室人員完成基本任務(wù)情況1、輔助決策。這是辦公室最重要的任務(wù)。為了決策的正確性、可行性。我堅持搞好調(diào)查研究及時發(fā)現(xiàn)新問題、掌握新情況、總結(jié)新經(jīng)驗為領(lǐng)導(dǎo)提供有價值的信息幫助領(lǐng)導(dǎo)制定規(guī)劃參與管理協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)抓好中心工作。在輔助決策的過程中我一直堅持辦文準(zhǔn)、辦事穩(wěn)、情況實、注意慎的原則。2、起草公文。做好文秘工作也是辦公室的重要任務(wù)。在過去的一個學(xué)期里

2、我共起草公文、領(lǐng)導(dǎo)講話初稿、規(guī)章制度等各類文稿152件。由于辦公室是一個綜合辦事機(jī)構(gòu)白天要用大量的時間承辦日常事務(wù)、接待來訪客人所以約有三分之二的文稿是在晚上書寫完成的。3、接待工作。這是辦公室必不可少的日常事務(wù)工作。接待工作的好壞將直接反映本單位的工作作風(fēng)和外在形象。搞好接待工作可以使單位改善外部環(huán)境擴(kuò)大對外影響樹立良好的形象。為此我在做到誠懇、熱情、細(xì)致、周到的基礎(chǔ)上還專門學(xué)習(xí)了問候、握手、敬茶以及給領(lǐng)導(dǎo)引見、引路會談、會議、宴會時

3、排座送別領(lǐng)導(dǎo)時拉車門等接待禮儀。保證了每次接待工作的順利完成努力為學(xué)校創(chuàng)造一個良好的對外形象。4、會議管理。辦公室是會議工作的主要組織者。不論是全校師生參加的大型會議還是部分教師、職工參加的中型會議以及領(lǐng)導(dǎo)班子成員參加的小型會議我都是會前認(rèn)真準(zhǔn)備(下通知、擬寫會議程序和主要領(lǐng)導(dǎo)講話稿、布置會場等)會中嚴(yán)密準(zhǔn)確地記錄、熱情周到的服務(wù)會后及時清理會場、編寫會議紀(jì)要、督促落實會議精神、搞好調(diào)查研究。5、檔案管理。辦公室工作是管理學(xué)、秘書學(xué)、統(tǒng)

4、計學(xué)、檔案學(xué)等多學(xué)科的綜合其中檔案管理是一項專業(yè)性較強的工作。在慶祝年教師節(jié)需查閱以往慶祝教師節(jié)活動記錄時我才驚奇的發(fā)現(xiàn)辦公室從未立過檔。為了切實做好學(xué)校檔案的收集、整理、保管、使用我查閱了不少資料。邊學(xué)邊干逐步建立起了46盒檔案。在學(xué)期末部分領(lǐng)導(dǎo)、老師到辦公室查閱資料都能較順利的查到初步顯現(xiàn)了檔案的價值。6、印章管理。在過去的一個學(xué)期里共用公章178次其中有3位中層以上領(lǐng)導(dǎo)因公帶公章外出8次。本著嚴(yán)肅、認(rèn)真、細(xì)致的原則每次用章前我都認(rèn)

5、真詢問用章事由不能決定時報請校長批示用后詳細(xì)填寫用章記錄。各職能部門大量用章時嚴(yán)格監(jiān)章。二、作為辦公室主任履行基本職責(zé)情況1、承辦職責(zé)。辦公室是一個單位的綜合辦事機(jī)構(gòu)承辦職責(zé)是辦公室主任的首要職責(zé)。也正因如此我?guī)缀趺刻於荚诜彪s的事務(wù)中度過。在過去的一個學(xué)期里主要承辦的事項有:①領(lǐng)導(dǎo)層的集體決策和領(lǐng)導(dǎo)個人交付辦理的事項。②牽涉面廣、歸屬不太明確、其他職能部門不便于也不宜承擔(dān)的事項。③教育局等上一級辦公室交辦的事項。④黨支部、教務(wù)處、總務(wù)處

6、、團(tuán)委、財務(wù)科、年級組等職能部門交辦的事項。⑤教師、職工轉(zhuǎn)辦的事項。不論承辦哪一事項我都堅持嚴(yán)肅認(rèn)真、從速辦理的原則能直接辦理的直接“主辦”不能直接辦理的聯(lián)合各職能部門“會辦”不能辦理的及時“轉(zhuǎn)辦”、“催辦”。從未拒絕過任何一件交辦事項從未耽誤過任何一件交辦事項。雖然在承辦過程中也遇到過這樣那樣的困難但經(jīng)過多方克服最終還是能較好地完成各類承辦事項。2、參謀職責(zé)。參謀職責(zé)是辦公室主任在輔助領(lǐng)導(dǎo)決策過程中應(yīng)承擔(dān)的重要職責(zé)。當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的“參謀”

7、對辦公室主任而言責(zé)無旁貸。為此我積極進(jìn)行調(diào)查研究、收集各方信息把調(diào)查中獲得的大量第一手資料進(jìn)行綜合分析及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)決策。決策公布之后還通過調(diào)查研究了解和掌握決策意見的執(zhí)行情況及時發(fā)現(xiàn)問題有針對性地進(jìn)行調(diào)整。3、管理職責(zé)。作為領(lǐng)導(dǎo)工作的協(xié)助者和參謀辦公室主任既要參與政務(wù)又要承辦大量的事務(wù)事務(wù)管理是辦公室主任不可推卸的責(zé)任。因此不論是與領(lǐng)導(dǎo)工作有關(guān)的活動還是其他職能部門不管的雜事我都做到了主動加以關(guān)注、協(xié)調(diào)。也正如有人所說的:“辦

8、公室看上去游離于各種管理之外實際上又存在于各種管理之中”。由于管理的事務(wù)頭緒多、內(nèi)容雜為了避免出錯、誤事同時也為了便于領(lǐng)導(dǎo)查詢以往事件的時間及概況在過去的一個學(xué)期里我堅持記工作日記281頁約56000余字。4、協(xié)調(diào)職責(zé)。聯(lián)系內(nèi)外溝通上下左右等諸方面是辦公室主任應(yīng)有的職責(zé)。在過去的一個學(xué)期里首先我努力搞好縱向協(xié)調(diào)致力于上下級之間關(guān)系融洽。做到上令下行上情下達(dá)上下緊密配合步調(diào)一致的工作。其次我也注重橫向協(xié)調(diào)致力于各業(yè)務(wù)部門之間的協(xié)調(diào)對于業(yè)務(wù)