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文檔簡介
1、2019年學院秘書工作計劃范文一、工作職責及目標1、負責起草系里各項工作計劃和通知2、負責系學生會相關檔案的管理工作,學生會文件的印發(fā)、文件的編號和立卷歸檔3、負責各項會議的記錄工作,協(xié)助主席健全學生會各項規(guī)章制度4、負責學生會的協(xié)調(diào)工作,協(xié)調(diào)學生會各部門的工作,加強部門間聯(lián)系5、負責各種活動及例會的考勤,簽到,記錄。6、負責本會的辦公室值勤及處理日常事務7、收集同學們的意見,積極反饋問題并處理解決。8、貫徹學生會工作方針政策,協(xié)調(diào)和督
2、促各部門履行職責9、組織對各項工作和活動的現(xiàn)場考核,為年度考核和評定準備材料10、定期向團委、學生會主席匯報有關工作,及時向各部處傳達主席的有關工作部署.11、作好學術講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作,努力提高新聞稿質(zhì)量。12、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結,做好期末存檔工作。13、積極參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結。我部的工作目標是:追求成為一個有親和力、創(chuàng)造力,有效率,穩(wěn)定,嚴謹?shù)墓ぷ鞑块T。二、本學年
3、工作計劃(一)認真完成本職工作秘書處的主要職能:1、負責學生會會議記錄,落實會議紀錄標準。資料的錄入及整理。2、考勤工作延續(xù)和改進考勤制度,繼續(xù)施行例會一對一簽到,調(diào)整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來記考勤。(二)積極參加學生會活動由于院學生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作,使學生會正常運行。(三)部內(nèi)建設加強內(nèi)部管理,培養(yǎng)鍛煉干事能力:作為一個非職能部門,秘書處需要與
4、各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹立同學們的全局性觀念。秘書處是一個工作比較繁瑣的部門。需要部員更加耐心細致,任勞任怨的工作,而且,秘書處接觸其他部門的機會比較多,所以就更需要提高我們之間的溝通與協(xié)調(diào)能力。在新學期中,我們將繼續(xù)以熱情、踏實的工作態(tài)度,秉承著將簡單而繁瑣的工作做到百密不熟、繁而不雜的宗旨,堅持不懈,積極工作,在工作中及時
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