辦公文秘日語_第1頁
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1、(一)在接待客人時使用的日語秘書:おはようございます。いらっしゃいませ。秘書:您好,歡迎來我們公司。訪問客:おはようございます。こちらは松下様ですか。客人:您好。請問這里是松下公司嗎?秘書:はい、そうです。秘書:是的。訪問客:購入部長と10時30分の面會を約束しておりますが??腿耍何乙呀?jīng)與貴公司的采購部部長約好十點半見面。秘書:お名前を教えていただけませんか?秘書:可以告訴我您的名字嗎?訪問客:山本です、三菱からの者でございます??腿耍?/p>

2、我是三菱公司的山本。秘書:ちょっと調(diào)べさせていただきます。(予約のページを見て)、ああ、そうです。山本さんですね。どうぞおかけください。部長をお呼びします。秘書:請稍等。(看預(yù)約記錄)好的,我明白了,請您坐一下,我打個電話給采購部長。(部長に)部長さん、山本さんが見えになりました。はい、わかりました。(與采購部部長通話)部長,山本先生來了。好的,我明白了。(訪問客に)山本さん、部長の部屋は廊下のつきあたりにあります。そのまま入っていいで

3、す。部長がお待ちしております。私がお連れしましょうか?(對客人)山本先生,沿著走廊一直向前走就可以到部長的房間。請您直接進去。部長在等您。我來領(lǐng)路好嗎?訪問客:いや、いいです。自分でいけます、ありがとう。客人:不用了。我自己能去。謝謝。秘書:ありがとうございます。秘書:謝謝。(二)接電話時使用的日語:受けつけ:李さん、こちらは受けつけです。山本さんがお見えになりました。購入部長と10時半の約束をしておられるそうです。接待處小姐:李小姐,

4、我是接待處。山本先生來了,他約好采購部長十點半見面。秘書:山本さんでしょうか?秘書:是山本先生嗎?訪問客:ありがとう??腿耍褐x謝。秘書:石川のオフィスです。秘書:這里是石川的房間。受付:李さん。こちら受けつけです。山本さんがただいまお見えになりました。彼はアポイントがありませんが、石川さんに會いたいということです。どうでしょうか?接待處:李小姐,我是接待處。山本先生來了。他沒有見面的預(yù)約。但是,他想見石川先生,可以嗎?秘書:ちょっと待っ

5、てください。(ノートを見る)そうですね。11時頃手が空きます。いかがでしょうか?秘書:請稍等。(看記錄本)他十一點有空。山本先生可以等嗎?受付:石川は11時頃に手が空くそうです。ご都合はよろしいでしょうか?接待處小姐:石川先生十一點有空。您看可以嗎?訪問客:今は何時ですか?客人:請問現(xiàn)在幾點?受付:もうすぐ10時30分になります。接待處小姐:快到十點半了。訪問客:それなら、待たせてもらいます??腿耍喊?,是嗎?那我就等等。受付:李さん、山

6、本さんはお待ちになります。接待處小姐:李小姐,山本先生會等。秘書:わかりました。石川さんの手が空いた時、彼をお迎えに降ります。秘書:好的,我明白了。石川先生有空的時候,我去接他。受付:ありがとう。(山本さんに)11時頃、石川の秘書がこちらに降りできます。接待處小姐:謝謝。(對客人)11點石川先生的秘書到這里來。訪問客:どうも。山本:謝謝。實用文例1:(電話):こちらはパナソニックです。這里是松下。どちら様でしょうか?請問您是哪位?どちら

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