ms office高級應(yīng)用解析 第二套

1、第二套第二套文字處理：文字處理：1調(diào)整文檔版面，要求頁面高度18厘米、寬度30厘米，頁邊距（上、下）為2厘米，頁邊距（左、右）為3厘米。【解析】本小題主要考核頁面格式的設(shè)置。在“頁面布局”選項卡中單擊“頁面設(shè)置”組中的對話框啟動器，打開“頁面設(shè)置”對話框，在“紙張”選項卡中設(shè)置頁面高度和寬度，在“頁邊距”選項卡中設(shè)置頁邊距的具體數(shù)值。2將考生文件夾下的圖片“背景圖片.jpg”設(shè)置為邀請函背景?！窘馕觥勘拘☆}主要考核設(shè)置頁面背景的操作。①

2、在“頁面布局”選項卡中單擊“頁面背景”組中的“頁面顏色”按鈕，在展開的列表中選擇“填充效果”，打開“填充效果”對話框。②在對話框中切換到“圖片”選項卡，單擊“選擇圖片”按鈕，打開選擇圖片對話框，選擇路徑為考生文件夾，選中“背景圖片.jpg”，單擊“插入”按鈕返回到上一對話框中，單擊“確定”按鈕完成操作。3根據(jù)“Wd邀請函參考樣式.docx”文件，調(diào)整邀請函中內(nèi)容文字的字體、字號和顏色?！窘馕觥勘拘☆}主要考核字體格式的設(shè)置。試題并未指明具

3、體的字體、字號和顏色，在操作時注意設(shè)置的字體、字號和顏色一定要與原來默認的區(qū)分開。例如原文檔中是黑體，將字體設(shè)置為其他字體就可以了。通過“開始”選項卡中“字體”組中的相應(yīng)按鈕，可進行相關(guān)設(shè)置，設(shè)置文本格式時，要先選中對應(yīng)的文本內(nèi)容。4調(diào)整邀請函中內(nèi)容文字段落對齊方式?！窘馕觥勘拘☆}主要考核段落格式的設(shè)置。注意：操作思路與上一小題一樣。通過“開始”選項卡中“段落”組中的相應(yīng)按鈕可設(shè)置段落對齊格式。5根據(jù)頁面布局需要，調(diào)整邀請函中“大學生網(wǎng)

4、絡(luò)創(chuàng)業(yè)交流會”和“邀請函”兩個段落的間距?！窘馕觥勘拘☆}主要考核段落格式的設(shè)置。注意：“兩個段落的間距”指的是兩個段落之間的段前、段后間距。在“開始”選項卡的“段落”組中單擊段落對話框啟動器打開“段落”對話框，對文檔中的內(nèi)容設(shè)置段落行間距和段前、段后間距等格式。6在“尊敬的”和“（老師）”文字之間，插入擬邀請的專家和老師姓名，擬邀請的專家和老師姓名在考生文件夾下的“通訊錄.xlsx”文件中。每頁邀請函中只能包含1位專家或老師的姓名，所有

5、的邀請函頁面請另外保存在一個名為“Wd邀請函.docx”文件中。【解析】本小題是Wd試題中的重點和難點，主要考核郵件合并功能的使用方法。（1）首先將光標置入“尊敬的”和“（老師）”文字之間。在“郵件”選項卡“開始郵件合并”組中單擊“開始郵件合并”按鈕，在展開列表中選擇“郵件合并分步向?qū)А?，啟動“郵件合并”任務(wù)窗格。（2）合并向?qū)У牡?步在“郵件合并”任務(wù)窗格“選擇文檔類型”中保持默認選擇“信函”，單擊“下一步：正在啟動文檔”超鏈接。（3

6、）合并向?qū)У牡?步在“郵件合并”任務(wù)窗格“選擇開始文檔”中保持默認選擇“使用當前文檔”，單擊“下一步：選取收件人”超鏈接。（4）合并向?qū)У牡?步①在“郵件合并”任務(wù)窗格“選擇收件人”中保持默認選擇“使用現(xiàn)有列表”，單擊“瀏覽“超鏈接。②啟動“讀取數(shù)據(jù)源”對話框，在考生文件夾下選擇文檔“通訊錄.xlsx”，單擊“打開”按鈕。此時會彈出“選擇表格”對話框。從中選擇名稱為“通訊錄”的工作表，單擊“確定”按鈕。③啟動“郵件合并收件人”對話框，保

7、持默認設(shè)置（勾選所有收件人），單擊“確定”按鈕。④返回到Wd文檔后，在“郵件”選項卡“編寫和插入域”組中，單擊“插入合并域”按鈕右側(cè)的下②拖動F3單元格右下角的智能填充句柄，一直拖動到F636單元格上，即可將F3單元格中的公式復(fù)制到該列其他單元格中。本題使用VLOOKUP函數(shù)的方法同上一小題類似，只是要返回值由“編號對照”工作表的第2列（“圖書名稱”列）換成了第3列（“定價”列）。4在“訂單明細”工作表的“小計”列中，計算每筆訂單的銷售

8、額?！窘馕觥勘拘☆}主要考核公式的應(yīng)用。①在“訂單明細”工作表中，選擇H3單元格，輸入公式“=G3F3”。②拖動H3單元格右下角的智能填充句柄，一直拖動到H636單元格上，即可將H3單元格中的公式復(fù)制到該列其他單元格中。5根據(jù)“訂單明細”工作表中的銷售數(shù)據(jù)，統(tǒng)計所有訂單的總銷售金額，并將其填寫在“統(tǒng)計報告”工作表的B3單元格中?！窘馕觥勘拘☆}主要考核求和函數(shù)SUM的應(yīng)用。在“統(tǒng)計報告”工作表中，選擇B3單元格，輸入公式“=SUM(訂單明細

9、!H3:H636)”。6根據(jù)“訂單明細”工作表中的銷售數(shù)據(jù)，統(tǒng)計《MSOffice高級應(yīng)用》圖書在2012年的總銷售額，并將其填寫在“統(tǒng)計報告”工作表的B4單元格中?！窘馕觥勘拘☆}主要考核多條件求和函數(shù)SUMIFS的應(yīng)用。在“統(tǒng)計報告”工作表中，選擇B4單元格，輸入公式“=SUMIFS(表3[小計]表3[圖書名稱]“《MSOffice高級應(yīng)用》“表3[日期]“=2012年1月1日“)”。sumifs函數(shù)的語法是：SUMIFS(求和區(qū)域條

10、件區(qū)域1條件1[條件區(qū)域2條件2]...)參數(shù)1求和區(qū)域：即計算此區(qū)域內(nèi)符合條件的單元格數(shù)據(jù)。參數(shù)2條件區(qū)域、參數(shù)3條件：參數(shù)2和參數(shù)3是一個組合，表示一個條件。還可以增加更多的條件。如本題中“表3[圖書名稱]“《MSOffice高級應(yīng)用》”是一組兩個參數(shù)，表示一個條件；“表3[日期]“=2012年1月1日“”是另一組參數(shù)，表示第2個條件。7根據(jù)“訂單明細”工作表中的銷售數(shù)據(jù)，統(tǒng)計隆華書店在2011年第3季度的總銷售額，并將其填寫在“統(tǒng)

11、計報告”工作表的B5單元格中?！窘馕觥勘拘☆}主要考核多條件求和函數(shù)SUMIFS的應(yīng)用。在“統(tǒng)計報告”工作表中，選擇B5單元格，輸入公式“=SUMIFS(表3[小計]表3[書店名稱]“隆華書店“表3[日期]“=2011年7月1日“表3[日期]“=2011年1月1日“表3[日期]“=2011年12月31日“)12”。演示文稿演示文稿1創(chuàng)建一個新演示文稿，內(nèi)容需要包含“圖書策劃方案.docx”文件中所有講解的要點，包括：（1）演示文稿中的內(nèi)容