印鑒使用管理辦法、登記表、申請表、印模留存表_第1頁
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文檔簡介

1、印鑒管理及使用規(guī)定印鑒管理及使用規(guī)定第一章總則第一條為加強公司的印鑒管理,規(guī)范用印程序,防范風險,提高效率,特制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定所稱印鑒包括公司所有印章,具體詳見印鑒模留存登記表。第三條本公司印鑒管理分不同等級和功能用途,分別由不同職能部門專項管理,并指定專人負責。二二二印鑒使用范圍第四條公司的公章、法人章、財務(wù)專用章、合同專用章等,由法人代表授權(quán)指定專門責任人分別保管,并簽訂責任書,其它部門、分公司印鑒則按照權(quán)限,分別指定部門,

2、指定責任人管理。第五條印鑒使用范圍一、公章使用范圍:(一)以公司名義制發(fā)公文;(二)出具公司介紹信、證明、授權(quán)委托書、擔保函等;(三)公司頒發(fā)榮譽證書、資格證書和對外報送報表等;(四)經(jīng)總經(jīng)理批準的有關(guān)事項;(五)其他必須使用的事項。二、法人章使用范圍:簽字同意后方能用印。二、財務(wù)專用章、辦公室印章,人事調(diào)配印章等在業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的由各職能部門負責人簽字同意,超出規(guī)定范圍使用須報經(jīng)公司總經(jīng)理簽字同意方可使用。第九條公司印章的使用審批程序一、

3、所有用印部門或人員,必須填寫《印鑒使用申請單》,履行完內(nèi)容程序后方可使用。二、對外簽署合同、協(xié)議等法律文書等用印,須經(jīng)公司法律顧問審查,并加蓋審查章,同時履行用印申請手續(xù)。第四章印鑒保管人及相關(guān)責任第十條印鑒保管人一、印鑒保管人員確認符合本規(guī)定要求,經(jīng)登記《印章使用登記簿》后方可用印。二、特殊情況可以通訊方式請示領(lǐng)導(dǎo)批準,事后補辦手續(xù)處理。三、公司原則上不得出具帶章空白介紹信,特殊情況須經(jīng)總經(jīng)理批準,并在介紹信存根聯(lián)上注明原因,未使用的

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