應(yīng)用文范例分析_第1頁(yè)
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1、篇一:應(yīng)用文寫作案例應(yīng)用文寫作案例據(jù)《成都商報(bào)》2008年9月17日?qǐng)?bào)道,因?qū)⒎偶偻ㄖ摹爸星锕?jié)”錯(cuò)寫成“端午節(jié)”,四川省巴中市政府有關(guān)科室的4人被問(wèn)責(zé),其中3人被免職。這是記者前日從巴中市機(jī)關(guān)行政效能建設(shè)辦公室獲悉的。9月9日,《巴中市人民政府辦公室關(guān)于2008年中秋節(jié)放假安排的通知》這份內(nèi)部傳真明電引起一片嘩然。這份由巴中市人民政府辦公室主任何政簽批的中秋節(jié)放假通知竟出現(xiàn)了如下內(nèi)容:“各縣(區(qū))人民政府,市級(jí)各部門,市經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)區(qū)商貿(mào)

2、園、工業(yè)園管委會(huì):根據(jù)《四川省人民政府辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于2008年部分節(jié)假日安排通知的通知》(川機(jī)2864號(hào))安排,2008年中秋節(jié)放假三天……節(jié)假日期間,各地各部門要妥善安排好值班和安全、保衛(wèi)等工作,遇有重大突發(fā)事件發(fā)生,要按規(guī)定及時(shí)報(bào)告并妥善處置,確保人民群眾度過(guò)一個(gè)祥和平安的端午節(jié)。”“明明是中秋節(jié)的放假通知,咋個(gè)還確保人民群眾度過(guò)一個(gè)祥和平安的端午節(jié)?”收到此通知的巴中一辦公室工作人員稱,他打電話一問(wèn),才知道通知出錯(cuò)了。

3、9月11日,巴中市機(jī)關(guān)行政效能建設(shè)辦公室下發(fā)問(wèn)責(zé)通報(bào)。據(jù)了解,經(jīng)巴中市委常委會(huì)研究決定,對(duì)該市政府辦公室主任何政停職反省。市政府辦公室及時(shí)召開(kāi)會(huì)議,對(duì)綜合科科長(zhǎng)王怡丹,副科長(zhǎng)王平、何源作出免職的處理決定。以上案例給秘書人員以怎樣的警示?請(qǐng)具體分析?!家c(diǎn)提示〗1從公文撰擬的規(guī)范要求看,由于公文具有法定效力,秘書起草公文是一項(xiàng)嚴(yán)肅性的工作,案例中的巴中市政府辦公室綜合科科長(zhǎng)王怡丹,副科長(zhǎng)王平承擔(dān)了起草中秋節(jié)放假通知的任務(wù),按規(guī)范要求,他們

4、應(yīng)當(dāng)在完成草稿之后仔細(xì)地進(jìn)行修改完善,但文稿中仍留有將“中秋節(jié)”寫成“端午節(jié)”的錯(cuò)誤,可見(jiàn)他們對(duì)公文寫作規(guī)范的忽略。這給秘書以警示:公文寫作必須符合規(guī)范要求。2從公文簽發(fā)的程序看,巴中市政府辦公室主任何政在簽批中秋節(jié)放假通知時(shí),并未認(rèn)真審核綜合科起草的文稿,盡管行使了簽批的手續(xù),符合發(fā)文的程序要求,但沒(méi)有履行“把關(guān)”的職責(zé),導(dǎo)致公文中的錯(cuò)誤未能得到糾正。以上兩點(diǎn)給秘書以警示:每一份公文從起草、修改、審核到簽批、發(fā)文整個(gè)過(guò)程都必須符合規(guī)范

5、要求。3從秘書職業(yè)道德看,案例中的三個(gè)人雖然職位不同,但他們都是秘書從業(yè)人員,并且是公務(wù)員,他們應(yīng)當(dāng)模范遵守秘書職業(yè)道德規(guī)范,可是從他們撰擬通知、簽批發(fā)文的行為看,工作不嚴(yán)謹(jǐn)、不細(xì)致,沒(méi)有做到秘書職業(yè)道德規(guī)范第一條所要求的“忠于職守”,造成了文件出錯(cuò),損通話錄音文本顯示布朗一再向珍妮斯保證自己無(wú)意冒犯她?!拔易舟E潦草您無(wú)法閱讀真是太糟糕了。對(duì)不起?!痹陔娫捴胁祭式忉屪约阂暳τ袉?wèn)題。布朗16歲時(shí)在一場(chǎng)橄欖球比賽事故中視網(wǎng)膜脫落造成左眼失明

6、。他的右眼視力狀況也不樂(lè)觀曾因視網(wǎng)膜脫落接受手術(shù)只剩30%的視力。4行字25個(gè)拼寫錯(cuò)誤寫錯(cuò)名字犯大忌珍妮斯夫人為何如此惱火原因是是信的開(kāi)頭——“親愛(ài)的杰米夫人”就寫錯(cuò)了。正確的寫法應(yīng)該是“親愛(ài)的珍妮斯夫人”。帕特里克墨塞爾曾經(jīng)是英國(guó)陸軍的一位團(tuán)長(zhǎng)他說(shuō)寫慰問(wèn)信是有講究的。根據(jù)英國(guó)國(guó)防部條例一名士兵陣亡后他所在部隊(duì)的長(zhǎng)官必須親筆寫慰問(wèn)信給死者的家人然后是三軍最高長(zhǎng)官(具體看死者屬于哪一個(gè)軍種比如杰米他服務(wù)于陸軍那么陸軍司令也要寫慰問(wèn)信)。這

7、個(gè)條例不適用于首相。也就是說(shuō)布朗不必寫慰問(wèn)信。此外慰問(wèn)信中陣亡將士的名字和軍銜要確保無(wú)誤。有些士兵的父母已經(jīng)離異母親可能已經(jīng)改了姓所以在寫慰問(wèn)信時(shí)要確認(rèn)收信人的信息。布朗不必寫慰問(wèn)信但他親手寫了顯然也是展示哀傷的誠(chéng)意或親民的作風(fēng)但寫得太草率反而犯下了大錯(cuò)。此外布朗的這封信中4行字就有25個(gè)拼寫錯(cuò)誤。9日布朗打電話給珍妮斯夫人道歉通話長(zhǎng)達(dá)13分鐘。以下是布朗和珍妮斯夫人對(duì)話:珍妮斯夫人:我不想對(duì)你不敬布朗先生但你給我寫的這封信是對(duì)我孩子的

8、侮辱(一封信)有25個(gè)拼寫錯(cuò)誤是的25個(gè)!布朗:那不是珍妮斯夫人:不布朗先生你的信就在我面前。質(zhì)疑駐軍物資缺乏又有6名英軍遺體送回國(guó)珍妮斯20歲的兒子杰米上月在阿富汗陣亡她在電話中對(duì)布朗說(shuō)兒子的死與駐阿英軍物資、裝備缺乏有關(guān)。珍妮斯認(rèn)為自己的兒子因駐阿英軍缺少直升機(jī)、人力不足等原因耽誤救治失血過(guò)多而死。珍妮斯質(zhì)問(wèn)布朗:“您是否希望您的一個(gè)孩子上戰(zhàn)場(chǎng)然后因?yàn)槿鄙僦鄙龣C(jī)、缺少物資流血而死我的兒子本能活下來(lái)。”布朗10日在新聞發(fā)布會(huì)上說(shuō)駐軍阿

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