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文檔簡介
1、公司車輛使用管理規(guī)定公司車輛使用管理規(guī)定一、一、目的目的為加強車輛的安全管理工作,有效調(diào)度和使用車輛,最大限度地滿足公司業(yè)務用車要求,杜絕非合理性用車,特制定本規(guī)定。二、二、范圍范圍產(chǎn)權歸公司所有的車輛及私車公用車輛三、三、用車程序用車程序1.用車分為五類:行政辦公用車、生產(chǎn)事務用車、售后服務用車、研發(fā)事務用車、私人緊急事務用車;2.各部門業(yè)務用車需提前一天一天填寫派車單(一式兩份),申請單須填寫清楚所去的地點(多個地點,請列舉)、用車
2、具體時間、用車所屬分類等,經(jīng)部門經(jīng)理簽字后,交企管部(綜合管理部)經(jīng)理批準,司機持單方可發(fā)車;司機返回后,將鑰匙及時交還企管部(綜合部);如果路途中有現(xiàn)金支付的路橋費等,司機需持派車單和費用單據(jù)方可報銷。3.如未經(jīng)批準私自用車的,一切費用自理,公司將根據(jù)情節(jié)輕重給予100100500500元的處罰(如有突發(fā)事情須馬上出車處理的,應先電話請示主管部門經(jīng)理,事后一日內(nèi)再補辦手續(xù)。4.下班時間因公外出用車的,應先經(jīng)部門經(jīng)理批準簽字,總經(jīng)理審核
3、簽字后方能出車。特殊情況可進行電話確認,但事后一日內(nèi)要補辦用車手續(xù)。四、四、車輛使用管理原則車輛使用管理原則1.使用車輛必須提前提出申請,否則非緊急情況不予派車。派車原則是:以事情的輕重緩急程度考慮最急需的用車;租車費用高于出車費用時可派車;接待或拜訪客戶時可派車;事情緊急時可派車。不符合派車原則的,不予派車。2.公派出差人員有下列情形之一的可予派車接送:(1)前往或返回時已無公共交通工具搭乘的;(2)攜帶工具、配件等物品總量超過10公
4、斤(含)或體積超過0.5立方米(含);(3)乘坐首班公共交通工具仍無法趕到機場候機或火車站候車的;(4)乘飛機或火車時間在第二天凌晨0:006:00的;(5)公司副總經(jīng)理以上職務或年滿60周歲的。3.公務車輛如在公務中遇到不可抗拒的事故發(fā)生,除向所在地交警部門報案外,應立即報知公司企管部(綜合管理部),并立即向保險公司報案。經(jīng)交警部門或保險公司認定責任后,保險公司予以賠償?shù)挠杀kU公司承擔,保險公司不予賠償?shù)牟糠?,如屬駕駛人員過失造成的,
5、由駕駛人員承擔10%50%。2.油費報銷:公司所有車輛必須使用加油卡加油,否則不給予報銷,特殊情況需請示企管部經(jīng)理(綜合部經(jīng)理)方可直接加油。3.司機必須在派車單上填寫出車和回車里程數(shù),據(jù)此報銷出車費用。4.車輛費用報銷時需附有效的派車單。八、業(yè)務用車特別規(guī)定八、業(yè)務用車特別規(guī)定1、凡屬公司總部、模具公司各部門因自身業(yè)務聯(lián)系需要用車時,應提前與綜合部進行聯(lián)系,綜合部將視車輛情況,確定能否予以安排。2、各需用車輛部門經(jīng)安排使用車輛后,綜合
6、部將對使用車輛的牌號、里程進行登記,并按1.5元公里計費。3、綜合部在用車部門車輛使用完畢后,將對用車里程進行統(tǒng)計,并將計費單整理好,傳給用車部門進行確認。4、用車部門核對確認,在計費單上簽字認可后,將計費單回傳并到財務部交納用車費用。九、私家車管理規(guī)定九、私家車管理規(guī)定1、私家車的出入廠和廠內(nèi)停放時間為7:00~21:30時,21:30時后私家車不予進廠,自行安排廠外停車;2、私家車除公用裝貨、卸貨外,必須在公司指定的停車點停放,嚴禁
7、在生產(chǎn)車間內(nèi)停車,違反者每次罰款200元;3、私家車在做為公司租用時,必須履行以下手續(xù):到前門衛(wèi)登記現(xiàn)有里程,開具用車申請單,經(jīng)用車部門領導及綜合部簽字,租用使用車輛完畢后,再到前門衛(wèi)登記使用里程,并憑使用數(shù)進行報銷。未履行以上手續(xù)的不予報銷;4、公司租用私家車費用按1.2元每公里進行計算。十、本規(guī)定自頒布之日起執(zhí)行,原用車管理制度及其補充規(guī)定廢止。十、本規(guī)定自頒布之日起執(zhí)行,原用車管理制度及其補充規(guī)定廢止。綜合部綜合部20162016
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