福建省檔案館歷屆參考題目及答案

1、1一、簡答題1.檔案工作的重要地位體檔案工作的重要地位體現(xiàn)在哪些方面？在哪些方面？（1）檔案具有憑證價值，是由檔案的本質(zhì)屬性——原始記錄性所決定。使其成為認定法律權(quán)利、義務(wù)與職責的依據(jù)。（2）檔案的參考價值，是由檔案的一般屬性——社會性所決定的。表現(xiàn)為檔案記錄了社會活動的全貌全程，反映了人類社會實踐的經(jīng)驗和教訓。（3）檔案具有行政、經(jīng)濟、科研、法律和宣教的作用。（4）檔案工作是指用科學的原則和方法管理檔案，并為社會各項事業(yè)提供檔案信息服

2、務(wù)的工作，包括了檔案收集、整理、鑒定、保管、編目、統(tǒng)計和開發(fā)利用等環(huán)節(jié)。（5）檔案工作性質(zhì)是指檔案工作區(qū)別于其它工作的內(nèi)在規(guī)定性。從本質(zhì)上，檔案工作是一項管理性、服務(wù)性和政治性的工作。2.檔案工作者檔案工作者應(yīng)當具當具備應(yīng)備應(yīng)具備什么什么樣的素的素質(zhì)？（1）理論素養(yǎng)。應(yīng)通曉檔案各學科的理論和方法，掌握檔案基礎(chǔ)理論知識。（2）專業(yè)知識素養(yǎng)。是完成檔案管理工作任務(wù)的重要保證。（3）政治素養(yǎng)。由于檔案的特性，所以堅持政治素質(zhì)、政治理論水平、政

3、治態(tài)度是堅定正確政治方向的要求。34.如何把握好如何把握好應(yīng)歸應(yīng)歸檔的文件材料收集的完整性？檔的文件材料收集的完整性？（1）要注意收集范圍的完整性。一方面，全面了解本單位的基本職能，對每個部門應(yīng)收集的范圍作出規(guī)定，以制度確保實施；另一方面，落實崗位責任制，對部門文件材料的形成進行必要的指導。（2）要注意單項活動形成的文件材料的完整性。逐份收集、避免缺漏，以求達到整個活動形成的文件材料的齊全完整。（3）要注意保持有密切聯(lián)系的文件邏輯上的完

4、整性和單份文件形式上的完整性。應(yīng)保持文件材料間的因果邏輯關(guān)聯(lián)。5.歸檔和不檔和不歸檔文件如何檔文件如何進行區(qū)分？行區(qū)分？（1）依據(jù)本單位在歸檔文件整理準備階段編制完成的指導性材料——《文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》。（2）采用對照法。具體操作中，對文件材料逐份對照《文件材料歸檔范圍》，區(qū)分歸檔與不歸檔文件。（3）區(qū)分之后，歸檔文件進入整理程序，不歸檔文件另行處理。對該清退的文件及時清退；須暫時存留的，加強管理；須銷毀的，經(jīng)領(lǐng)導批