英文書(shū)信格式及范例大匯總

1、英文書(shū)信格式及范例大匯總英文書(shū)信結(jié)構(gòu)要素（1）信頭（Letterhead）。信頭包括發(fā)信人的地址和發(fā)信日期。很多人不太注意保留信封，在信內(nèi)的打上發(fā)信人地址就方便收信人回信。如果使用已經(jīng)印好信頭的信紙，就只要打上發(fā)信日期。信頭位于信的最上方，原則上首先按從小到大的順序（正好與中文書(shū)信相反），門牌號(hào)碼和街名或單位名占一行（太長(zhǎng)可占兩行），城鎮(zhèn)名和郵政編碼占一行，國(guó)名占一行。然后是發(fā)信日期，它是信頭的最后一行，可以寫(xiě)成日月年（英式）也可寫(xiě)成月

2、日年（美式），如：May8，1996或8May，1996.必然說(shuō)明的是，月份要寫(xiě)英文名稱，否則有可能產(chǎn)生歧義，如581996，美國(guó)人會(huì)理解為1996年5月8日，而英國(guó)人則理解為1996年8月5日。（2）封內(nèi)地址（InsideAddress）。封內(nèi)地址包括收信人的姓名和地址。封內(nèi)地址必須和信封地址一致，否則就是出了差錯(cuò)，收信人此時(shí)可將信退回或按封內(nèi)地址轉(zhuǎn)寄。封內(nèi)地址的第一行是收信人姓名，第二行職務(wù)，從第三行開(kāi)始寫(xiě)收信人地址，寫(xiě)出法原則上和

3、寫(xiě)發(fā)信人地址一樣。（3）稱呼（Salutation）。稱呼應(yīng)與親近程度相吻合。最為正式的也是最不親近的稱呼為DearSir（英國(guó)用）或DearGenteman（美國(guó)用），一般用于給政府機(jī)關(guān)、官員的公函中，或用于首次往來(lái)的商業(yè)書(shū)信中。比較熟識(shí)的人由應(yīng)稱他的姓，最隨便也是最親近的稱呼是直呼其名，一般用于親朋好友，但應(yīng)注意，稱姓時(shí)只稱姓，不要又稱名，而稱名時(shí)不要加Dr或Mr.如某人全名為William.另外，如果對(duì)方為女性卻不知應(yīng)稱Mrs.還

4、是Miss時(shí)可稱Ms.。稱呼后面的標(biāo)點(diǎn)英國(guó)人習(xí)慣用逗號(hào)，而美國(guó)人習(xí)慣用冒號(hào)（親朋好友之間可用逗號(hào)）。（4）正文（Body）。正文是信的主體，和中文書(shū)信的要求一樣，正文的內(nèi)容要主題突了出、層次清楚、語(yǔ)言簡(jiǎn)潔、表達(dá)準(zhǔn)確。如果正文很長(zhǎng)需要幾張信紙聯(lián)頁(yè)時(shí)，則應(yīng)在每張聯(lián)頁(yè)左上端都注明頁(yè)數(shù)和收信人名稱，如：Mr.WilliamJ.Hall（5）結(jié)束語(yǔ)（ComplimentaryClose）。結(jié)束語(yǔ)是習(xí)慣的客套用語(yǔ)，它必須和前面的稱呼遙相呼應(yīng)。如果前

5、面稱DearSir，則應(yīng)選擇下列結(jié)束語(yǔ)：Verysimcerelyyours，Vedryrespecrfullyyours，Verytrulyyours，Sincerelyyours或Yourssincedrely，Respecrfullkyyours或YoursrespecrfullyFaithfullyyours或Yoursfaithfully.如果前面稱姓，則應(yīng)選擇下列是結(jié)束語(yǔ)：Sincerelyyours或Yourssincer

6、ely，Trulyyours或Yokkurstruly，Yoursever.如果前面稱名，則表示寫(xiě)信人與收信人的關(guān)系親近友好，應(yīng)選擇下列結(jié)束語(yǔ)：SincerelyYours，Love，Allmylove.（6）簽名和發(fā)信人姓名（SignaturdNameAddresser）。簽名因?yàn)槭怯H筆手寫(xiě)，可能不好辯認(rèn)，因此必須還要打印出來(lái)。簽名只需簽姓名，不或州名、郵編，最后寫(xiě)國(guó)名。5)收信人名前應(yīng)根據(jù)需要加：Mr（先生）、Mrs（太太、夫人）、

7、Miss（小姐）、Ms（女士，已婚或未婚均可）、Dr（博士）、Prof（教授）等稱呼，以示禮貌。有些中國(guó)學(xué)生給老師寫(xiě)信常用“teacher“作為稱呼，這種用法不正確。在英語(yǔ)中“teacher“就跟“wker，driver，farmer“等一樣是一種職業(yè)，不能作為稱呼。男老師我們可以用Mr，女老師我們用Mrs、Miss或Ms作為稱呼。II信文的格式1)把寄信人的地址和日期（簡(jiǎn)稱“信頭“）寫(xiě)在信紙的右上角。地址的寫(xiě)法同信封。2)把收信人的姓

8、名、地址（簡(jiǎn)稱“內(nèi)地址“）寫(xiě)在寄信人地址和日期的左下方，即信紙的左邊，低寄信人日期一至二行處。私人信件此項(xiàng)內(nèi)容可以不寫(xiě)。3)把稱呼寫(xiě)在收信人姓名、地址下面，相距一行處。稱呼一般以“Dear…“開(kāi)頭，后面用逗號(hào)。如無(wú)“內(nèi)地址“，可以把稱呼向上順移。4)書(shū)信正文從稱呼下一行的3至5個(gè)字母開(kāi)始。5)如同漢語(yǔ)信一樣，英文信的結(jié)尾也常寫(xiě)有“祝好“、“盼來(lái)信“、“代向……問(wèn)好“之類的話，我們稱之為“結(jié)束語(yǔ)“。6)在信的結(jié)尾下面簽上自己的姓名。除了對(duì)