《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》gb-t50328-2001

1、中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》（GBT503282001）廣東海外建設(shè)監(jiān)理有限公司工程部編輯整理第1頁目次1總則總則…………………………………………………………………………………22術(shù)語、符術(shù)語、符號……………………………………………………………………………23基本規(guī)定基本規(guī)定……………………………………………………………………………34工程文件的歸檔范圍及資料要求工程文件的歸檔范圍及資料要求………………………………

2、……………….44.1工程文件的歸檔范圍工程文件的歸檔范圍…………………………………………………………44.2歸檔文件的質(zhì)量要求歸檔文件的質(zhì)量要求…………………………………………………………45工程文件的立卷工程文件的立卷……………………………………………………………………55.1立卷的原則和方法立卷的原則和方法…………………………………………………………….55.2卷內(nèi)文件的排列卷內(nèi)文件的排列………………………………………………………

3、………55.3案卷的編目案卷的編目……………………………………………………………………55.4案卷裝訂案卷裝訂………………………………………………………………………65.5卷盒、卷夾、案卷背卷盒、卷夾、案卷背脊…………………………………………………………66工程文件的歸檔工程文件的歸檔……………………………………………………………………77工程檔案的驗(yàn)收與移交工程檔案的驗(yàn)收與移交……………………………………………………………7附錄附錄A

4、建設(shè)工程文件歸檔范圍和保管期限表建設(shè)工程文件歸檔范圍和保管期限表……………………………….8～1616附錄附錄B卷內(nèi)目錄式樣卷內(nèi)目錄式樣……………………………………………………………….16附錄附錄C卷內(nèi)備考表式樣卷內(nèi)備考表式樣(略)…………………………………………………………17附錄附錄D案卷封面式樣案卷封面式樣(略)……………………………………………………………17附錄附錄E案卷脊背式樣案卷脊背式樣(略)……………………………………

5、………………………17本規(guī)范用詞說明本規(guī)范用詞說明……………………………………………………………………17中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》（GBT503282001）廣東海外建設(shè)監(jiān)理有限公司工程部編輯整理第3頁3基本規(guī)定3.0.1建設(shè)、勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位應(yīng)將工程文件的形成和積累納入工程建設(shè)管理的各個環(huán)節(jié)和有關(guān)人員的職責(zé)范圍。3.0.2在工程文件與檔案的整理立卷、驗(yàn)收移交工作中，建設(shè)單位應(yīng)履行下列職責(zé)：1在工程

6、招標(biāo)及勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位簽訂協(xié)議、合同時，應(yīng)對工程文件的套數(shù)、費(fèi)用、質(zhì)量、移交時間等提出明確要求；2收集和整理工程準(zhǔn)備階段、竣工驗(yàn)收階段形成的文件，并應(yīng)進(jìn)行立卷歸檔；3負(fù)責(zé)組織、監(jiān)督和檢查勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位的工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作；也可委托監(jiān)理單位監(jiān)督、檢查工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作；4收集和匯總勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位立卷歸檔的工程檔案；5在組織工程竣工驗(yàn)收前，應(yīng)提請當(dāng)?shù)氐某墙n案管理機(jī)構(gòu)對

7、工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收；未取得工程檔案驗(yàn)收認(rèn)可文件，不得組織工程竣工驗(yàn)收；6對列入城建檔案館（室）接收范圍的工程，工程竣工驗(yàn)收后3個月內(nèi)，向當(dāng)?shù)爻墙n案館（室）移交一套符合規(guī)定的工程移交。3.0.3勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位應(yīng)將本單位形成的工程文件立卷后向建設(shè)單位移交。3.0.4建設(shè)工程項(xiàng)目實(shí)行總承包的，總包單位負(fù)責(zé)收集、匯總各分包單位形成的工程檔案，并應(yīng)及時向建設(shè)單位移交；各分包單位應(yīng)將本單位形成的工程文件整理、立卷后及時移交總包單位。