單位檔案管理-建檔工作方案

1、1臨海市社會(huì)勞動(dòng)保險(xiǎn)管理處臨海市社會(huì)勞動(dòng)保險(xiǎn)管理處建檔工作方案建檔工作方案為規(guī)范我處檔案管理工作，提高檔案工作水平，有效地保護(hù)和利用檔案，結(jié)合我處工作實(shí)際，制定本方案：一、檔案工作制度1、檔案室工作檔案室工作職責(zé)職責(zé)（一）認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中國華人民共和國檔案法》、《江蘇省檔案管理?xiàng)l例》等黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策、法規(guī)以及上級(jí)檔案部門對(duì)檔案工作的有關(guān)規(guī)定、辦法。（二）負(fù)責(zé)制定本處檔案工作計(jì)劃和有關(guān)檔案管理的規(guī)章制度。（三）對(duì)處各科室

2、形成的各種文件、材料的收集、整理、立卷和歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)。（四）集中統(tǒng)一管理本處在各項(xiàng)活動(dòng)中開形成的各門類和載3（二）歸檔要求（1）凡應(yīng)歸檔的材料，應(yīng)收集齊全、完整，并按照資料形成規(guī)律和保持資料之間的歷史聯(lián)系，做到分類清楚，問題單一，便于保管和利用。（2）保證案卷質(zhì)量，封面標(biāo)題文字精練，填寫清楚，字跡端正，期限準(zhǔn)確，卷內(nèi)資料排列有序，裝訂結(jié)實(shí)、美觀、編號(hào)準(zhǔn)確，禁止使用純藍(lán)墨水、鉛筆、圓珠筆書寫、簽批，歸檔材料杜絕使用復(fù)寫紙、熱敏傳真

3、紙。（3）歸檔的案卷要按照保管期限和一定的次序科學(xué)排列，編制好案卷目錄、全引目錄等檢索工具。（4）應(yīng)用好社會(huì)保險(xiǎn)檔案軟件，搞好錄入，實(shí)行現(xiàn)代化管理。（5）在交接案卷時(shí)雙方應(yīng)根據(jù)目錄清點(diǎn)核對(duì)，辦好移交手續(xù)。（三）歸檔時(shí)間各科室辦理完畢的文字材料和各類檔案資料在次年的3月底前要完成立卷工作，由科室負(fù)責(zé)人審簽后填寫檔案移交清冊(cè)，按要求及時(shí)向檔案室移交。會(huì)計(jì)檔案在會(huì)計(jì)年度結(jié)束后的三個(gè)月內(nèi)由會(huì)計(jì)整理、立卷，并由基金財(cái)務(wù)科保存一年后移交檔案室。4、