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文檔簡介
1、略談報(bào)告的寫法報(bào)告是用于向上級(jí)匯報(bào)工作、反映情況和問題、提出意見和建議、回復(fù)上級(jí)詢問的文種,一般情況下,按照上級(jí)部署或工作計(jì)劃,每完成一項(xiàng)任務(wù),一般都要向上級(jí)寫報(bào)告。本周縣委辦每周學(xué)習(xí)就由張文鎮(zhèn)同志為大家講授如何寫工作總結(jié),一起來學(xué)習(xí)吧!一、報(bào)告的概述作為下級(jí)機(jī)關(guān),有責(zé)任做到“下情上達(dá)”,保證上級(jí)機(jī)關(guān)耳聰目明,對下面的情況始終了如指掌,這就是報(bào)告的作用和意義。從定義中我們可以看出,報(bào)告是用于下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、答復(fù)詢問
2、、提出建議等,是下級(jí)機(jī)關(guān)將情況通報(bào)給上級(jí)機(jī)關(guān)的主要形式。在已發(fā)布的黨、人大、政府、軍隊(duì)的公文處理規(guī)范中,都規(guī)定了這個(gè)文種。其適用范圍,大體上是一致的,但也有些區(qū)別。請看這四個(gè)大機(jī)關(guān)對報(bào)告下的定義:《中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》(以下簡稱黨的《條例》)中規(guī)定:報(bào)告,“用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出建議,答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問”?!度舜髾C(jī)關(guān)公文處理辦法(試行)》(以下簡稱人大《辦法》)中規(guī)定:報(bào)告,“適用于報(bào)告工作、反映情況、提出建議或
3、答復(fù)詢問等”?!秶倚姓C(jī)關(guān)公文處理辦法》(以下簡稱《辦法》)中規(guī)定:報(bào)告,“適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,反映情況,答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問”?!吨袊嗣窠夥跑姽奶幚?xiàng)l例》(以下簡稱軍隊(duì)《條例》)中規(guī)定:“向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況和意見建議,詢問用“報(bào)告”。二、報(bào)告的特點(diǎn)1.內(nèi)容的匯報(bào)性:一切報(bào)告都是下級(jí)向上級(jí)機(jī)關(guān)或業(yè)務(wù)主管部門匯報(bào)工作,讓上級(jí)機(jī)關(guān)掌握基本情況并及時(shí)對自己的工作進(jìn)行指導(dǎo)。2.語言的陳述性:報(bào)告具有匯報(bào)性,是向上級(jí)講述做了什
4、么工作,或工作是怎樣做的,有什么情況、經(jīng)驗(yàn)、體會(huì),存在什么問題,今后有什么打算,對領(lǐng)導(dǎo)有什么意見、建議,行文上一般都使用敘述方法,即陳述其事。3.行文的單向性:報(bào)告時(shí)下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)行文是為上級(jí)機(jī)關(guān)進(jìn)行宏觀領(lǐng)導(dǎo)提供依據(jù)一般不需要受文機(jī)關(guān)的批復(fù)屬于單項(xiàng)行文。4.成文的事后性:多數(shù)報(bào)告都是在事情做完或發(fā)生后向上級(jí)機(jī)關(guān)作出匯報(bào)是事后或事中行文。5.雙向的溝通性:報(bào)告雖不需批復(fù)卻是下級(jí)機(jī)關(guān)以此取得上級(jí)機(jī)關(guān)的支持指導(dǎo)的橋梁同時(shí)上級(jí)機(jī)關(guān)也能通過報(bào)
5、告獲得信息了解下情報(bào)告成為上級(jí)機(jī)關(guān)決策指導(dǎo)和協(xié)調(diào)工作的依據(jù)。三、報(bào)告的主要類型(一)專題性報(bào)告專題性報(bào)告是指向上級(jí)反映本機(jī)關(guān)的某項(xiàng)工作、某個(gè)問題,某一方面的情況的報(bào)告。其標(biāo)題要反映報(bào)告的專題事由。專題性報(bào)告正文的結(jié)構(gòu)一般是“三段式”,具體分為兩種,一種是“情況——問題——意見”,這種形式多是以反映情況為主的專題工作報(bào)告。另外一種是“情況——做法(或經(jīng)驗(yàn))——不足”,這種形式適用于以總結(jié)經(jīng)驗(yàn)為主的專題工作報(bào)告。(二)情況報(bào)告一般是出現(xiàn)了正
6、常工作秩序之外的情況,發(fā)生了突發(fā)性事故,出現(xiàn)了意想不到的問題等等,對工作產(chǎn)生了一定程度的影響,應(yīng)該及時(shí)向上級(jí)將有關(guān)情況原原本本的進(jìn)行匯報(bào)。即使對工作沒有太大影響,一些帶有傾向性的新動(dòng)態(tài)、風(fēng)氣也有必要向上級(jí)報(bào)告反映。其寫法主要是介紹情況或者問題發(fā)生的經(jīng)過、原因、責(zé)任分析、處理意見、應(yīng)吸取的教訓(xùn)等,主體結(jié)構(gòu)一般是“情況原因教訓(xùn)措施(要求)”。(三)答復(fù)報(bào)告答復(fù)報(bào)告是屬于比較簡單的公文,一般是引述來文標(biāo)題或發(fā)文字號(hào),簡明敘述上級(jí)詢問或交辦的事
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