課程設計作業(yè) 2

1、專業(yè)最好文檔，專業(yè)為你服務，急你所急，供你所需文檔下載最佳的地方專業(yè)最好文檔，專業(yè)為你服務，急你所急，供你所需文檔下載最佳的地方一、系統(tǒng)分析概述天津永久電子有限公司，是一家以加工、組裝電子產品為業(yè)務的企業(yè)。在企業(yè)日常運營活動中，設備采購管理系統(tǒng)主要是保證設備的及時更新、及時采購、及時到貨，保證企業(yè)的正常運營。為了節(jié)約有限的經費，適應市場經濟的要求，現(xiàn)代企業(yè)都應當對設備采購的形式進行變革?，F(xiàn)在企業(yè)在設備管理方面還比較薄弱，很大程度上還在沿

2、用著舊的管理模式，要適應新體制的要求還需要不斷探索。設備管理的內容很多，其中就包括設備的采購?，F(xiàn)在的設備管理實際上就是對數(shù)據的管理，包括靜態(tài)實物數(shù)據的日常記錄以及動態(tài)使用數(shù)據的采集。而就是對這些數(shù)據的采集現(xiàn)在大部分還是傳統(tǒng)的管理模式，即由專人進行手工收集、整理和處理數(shù)據，結果往往是效率低下且容易出錯，不便于查閱、分析數(shù)據。而對于采購部分則問題也很突出，一般是審批購買后對使用情況不再過問，導致很多設備的購買成為浪費，而當需要使用時已面臨淘

3、汰，這些問題的癥結最終歸結于數(shù)據信息的滯后、不能實時發(fā)布和及時溝通，從而對使用情況無考核依據，造成了盲目的采購和浪費。這就迫切的需要能有一套適合的、可行的輔助系統(tǒng)來幫助實現(xiàn)完善的管理。系統(tǒng)的目標旨在將設備采購過程結構化、系統(tǒng)化、簡單化，使采購業(yè)務流程順暢，減少管理人員的工作量，提高工作效率，將有限的資金用于購買必要的設備上，減少采購的盲目性和不必要的浪費，使采購信息集中化、有效化，便于今后對采購數(shù)據的查閱和分析，充分地利用了信息資源，避

4、免人為操作錯誤，節(jié)省大量的人力、物力及時間，為管理者提供及時、準確的信息。二、組織結構分析圖1設備采購系統(tǒng)組織關系圖1.采購管理部門：設備的申請計劃、審批、合同簽訂、合同執(zhí)行情況、設備驗收記錄、客戶管理以及設備入庫等幾個子模塊。該模塊通過建立設備市場信息庫，進行設備選型，制定年度設備采購計劃，并對設備采購合同進行管理。2.庫存管理部門：主要是對設備資產編號、設備名稱、設備主要參數(shù)、出產編號及日期、起用日期、設備使用人員狀況、設備折舊方法

5、等基本信息的查詢以及設備數(shù)量進行管理。3.財務部門：設備的折舊統(tǒng)計，設備采購以及設備固定資產的統(tǒng)計，同時根據實際情況為企業(yè)確定一種或幾種最為經濟的設備采購方案。4.信息管理部門：聯(lián)系各個部門之間的關系，做好信息的傳遞工作，統(tǒng)計工作。三、組織業(yè)務關系分析總經理采購部門庫存部門財務部門信息管理部門專業(yè)最好文檔，專業(yè)為你服務，急你所急，供你所需文檔下載最佳的地方專業(yè)最好文檔，專業(yè)為你服務，急你所急，供你所需文檔下載最佳的地方五、數(shù)據流程分析供

6、應商設備采購管理系統(tǒng)P1生產管理部門F2采購單F3所需清單F4使用清單F1出貨單圖4設備采購管理系統(tǒng)頂層數(shù)據流程圖供應商采購處理P2驗貨處理P3D1D2P4分析處理P5設備處理P6設備更新P7庫存管理P8財務分析生產管理部門F1出貨單F2采購單F5到貨清單需求清單存貨清單D3會計出納P9賬款處理F6缺貨通知F7庫存正常通知通知F8取貨通知F9取貨清單F10驗貨正常通知F11分析報告F12收款通知圖5設備采購管理系統(tǒng)數(shù)據流程圖F5到貨清單