(version_1)

1、訂貨單管理流程步驟流程圖相關(guān)單位說(shuō)明責(zé)任人相關(guān)表單1客戶客戶把相關(guān)采購(gòu)信息傳達(dá)給相關(guān)業(yè)務(wù)員。客戶采購(gòu)合同標(biāo)書email傳真件2營(yíng)銷部業(yè)務(wù)員根據(jù)客戶的需求給客戶進(jìn)行報(bào)價(jià)。業(yè)務(wù)主管業(yè)務(wù)員《報(bào)價(jià)單》3營(yíng)銷部1、業(yè)務(wù)員確認(rèn)客戶提供相關(guān)采購(gòu)信息并且與顧客溝通確認(rèn)客戶的需求；2、業(yè)務(wù)員報(bào)價(jià)確認(rèn)完畢后與顧客簽訂訂貨單。營(yíng)銷部主管業(yè)務(wù)員跟單文員《訂貨單》4營(yíng)銷部1、跟單文員把訂貨單轉(zhuǎn)換成生產(chǎn)計(jì)劃下發(fā)給生產(chǎn)部，采購(gòu)部，倉(cāng)庫(kù)安排生產(chǎn)。跟單文員《生產(chǎn)訂單》5

2、生產(chǎn)部生產(chǎn)部結(jié)合現(xiàn)有人機(jī)料法環(huán)等生產(chǎn)能力對(duì)生產(chǎn)訂單內(nèi)容進(jìn)行評(píng)審是否符合。生產(chǎn)部主管生產(chǎn)文員《生產(chǎn)訂單》《訂單評(píng)審記錄表》6營(yíng)銷部1、跟單文員對(duì)生產(chǎn)評(píng)審結(jié)果NG部分與客戶進(jìn)行溝通；2、溝通后訂貨單內(nèi)容有變化的編制訂單變更通知發(fā)放相關(guān)部門。營(yíng)銷部主管業(yè)務(wù)員跟單文員《訂貨單》《生產(chǎn)訂單》《生產(chǎn)訂單變更通知》7營(yíng)銷部1、跟單文員跟客戶溝通后數(shù)量增加、減少、或者其它要求的編制訂單變更通知單發(fā)放給相關(guān)部門；2、重新編制生產(chǎn)訂單發(fā)放相關(guān)部門，回收舊版

3、本生產(chǎn)訂單。營(yíng)銷部主管業(yè)務(wù)員跟單文員《訂貨單》《生產(chǎn)訂單》《生產(chǎn)訂單變更通知》8營(yíng)銷部1、跟單文員與客戶溝通訂貨單需要重新申請(qǐng)的填寫訂貨單確認(rèn)；2、需要變更的填寫訂單變更單確認(rèn)；3、訂單退回不做的填寫訂單退回單。營(yíng)銷部主管業(yè)務(wù)員跟單文員《生產(chǎn)訂單》《訂單退回單》《生產(chǎn)訂單變更通知》9營(yíng)銷部1、跟單文員重新編制生產(chǎn)訂單、訂單退回單、生產(chǎn)訂單變更通知要通知到生產(chǎn)部、采購(gòu)部、倉(cāng)庫(kù)。營(yíng)銷部主管業(yè)務(wù)員跟單文員《生產(chǎn)訂單》《訂單退回單》《生產(chǎn)訂單變

4、更通知》10營(yíng)銷部生產(chǎn)部財(cái)務(wù)部有關(guān)生產(chǎn)單據(jù)都要按照《文件資料管理辦法》進(jìn)行保存管理。跟單文員生產(chǎn)文員會(huì)計(jì)出納有關(guān)生產(chǎn)所有單據(jù)11生產(chǎn)部采購(gòu)部倉(cāng)庫(kù)1、生產(chǎn)文員接收生產(chǎn)訂單結(jié)合現(xiàn)有人機(jī)料法環(huán)等生產(chǎn)能力編制周生產(chǎn)計(jì)劃、物料需求計(jì)劃、生產(chǎn)通知單發(fā)放生產(chǎn)車間、采購(gòu)、倉(cāng)庫(kù)；2、采購(gòu)依據(jù)物料需求計(jì)劃進(jìn)行物料采購(gòu)；3、倉(cāng)庫(kù)依據(jù)周生產(chǎn)計(jì)劃備料。生產(chǎn)文員采購(gòu)文員倉(cāng)管員《周生產(chǎn)計(jì)劃》《物料需求計(jì)劃》《物料申購(gòu)單》《委外加工申請(qǐng)單》《生產(chǎn)通知單》《采購(gòu)合同》《

5、委外加工合同》《生產(chǎn)領(lǐng)料單》12各生產(chǎn)單位倉(cāng)庫(kù)各生產(chǎn)單位憑成品生產(chǎn)入庫(kù)單給倉(cāng)庫(kù)組進(jìn)行入庫(kù)作業(yè)。車間主管倉(cāng)管員《成品生產(chǎn)入庫(kù)單》13營(yíng)銷部，成品倉(cāng)庫(kù)由營(yíng)銷部跟單文員開據(jù)《銷售出庫(kù)單》，認(rèn)真、仔細(xì)核對(duì)后，由成品倉(cāng)庫(kù)倉(cāng)管員負(fù)責(zé)整理發(fā)貨、裝車（裝柜）。營(yíng)銷部跟單文員，成品倉(cāng)管員《銷售出庫(kù)單》14倉(cāng)庫(kù)營(yíng)銷部1、倉(cāng)庫(kù)每天訂時(shí)把頭一天的《銷售出庫(kù)單》交到跟單文員及財(cái)務(wù)部；2、跟單文員每月訂時(shí)跟客戶進(jìn)行對(duì)。倉(cāng)管員跟單文員《銷售出庫(kù)單》《對(duì)帳單》客戶下訂