wi-nk0103公司會議制度管理規(guī)定

1、公司會公司會議制度管理制度管理規(guī)定文件編號：WDSYXAWINK0103版本狀態(tài)：A1第1頁共2頁萬達(dá)商業(yè)萬達(dá)商業(yè)WACOMMERCE公司會議制度管理規(guī)定公司會議制度管理規(guī)定1.01.0目的目的為了有序地安排公司及部門各項工作會議并保證使會議精神得到有效落實。2.02.0會議管理規(guī)定會議管理規(guī)定2.1部門每日晨會部門每日晨會晚會晚會2.1.1部門的每日晨會（晚會）須由每個部門經(jīng)理或分管副總主持。2.1.2部門晨會為本部門內(nèi)全體當(dāng)日當(dāng)班人

2、員。2.1.3部門晨會要求在周一至周五上午9：00進(jìn)行，地點在部門辦公室、公司前廳（或個別部門值班室）。2.1.4部門晨會人員不得無故遲到并按要求由部門文員做好記錄。2.1.5部門晨會總結(jié)部門前日工作不足、布置當(dāng)日工作及通報最新公司精神或安排相關(guān)業(yè)務(wù)工作方向。2.1.6各部門晨會公司行政部需要不定期地抽查并列席參加部門的會議。2.1.7各部門晨會一般控制在10分鐘左右，除特別有重要的事外，由部門經(jīng)理掌握，但原則上不超過20分鐘。2.22

3、.2周例會管理規(guī)定周例會管理規(guī)定2.2.12.2.1總經(jīng)理經(jīng)營班子辦公例會總經(jīng)理經(jīng)營班子辦公例會2.2.1.1為確保健全的公司決策機(jī)制，公司至少每兩周組織召開總經(jīng)理經(jīng)營班子辦公例會，參會人員為總經(jīng)理、各分管副總經(jīng)理。2.2.2.2會議議題及內(nèi)容主要包括：1）公司所有員工的考核、薪酬調(diào)整、晉級、處分等；2）公司大型營銷推廣活動方案等；3）重大工程改造事項；4）定期討論公司重大經(jīng)營思路、決策問題。5）有關(guān)安全方面的問題；6）有關(guān)財務(wù)與廉潔的

4、問題。2.2.2.3各分管副總經(jīng)理如因特殊原因無法到場參加的，須提前向總經(jīng)理報備。2.2.2.4會議由總經(jīng)理指定相關(guān)人員列席并指定人做記錄。2.2.22.2.2周例會周例會2.2.2.1每周一下午13：30，組織由各分管總經(jīng)理和部門負(fù)責(zé)人參加的公司周巡場，公司會公司會議制度管理制度管理規(guī)定文件編號：WDSYXAWINK0103版本狀態(tài)：A1第2頁共2頁萬達(dá)商業(yè)萬達(dá)商業(yè)WACOMMERCE巡場后由品質(zhì)主管整理巡場情況并制作成PPT文件；2

5、.2.2.2周例會于每周一上午9：30在公司會議室召開，如因特殊情況發(fā)生變動由總經(jīng)理臨時通知行政部告知各部門；2.2.2.3會議由總經(jīng)理主持，參加會議的人員為全體管理人員；2.2.2.4首先匯報與客戶服務(wù)管理情況相關(guān)的內(nèi)容（如客戶報修、投訴等）；2.2.2.5品質(zhì)部將上一周巡場中發(fā)現(xiàn)的問題及整改情況通過PPT（整改前后照片對照）的形式在例會上進(jìn)行匯報，未按規(guī)定期限整改完畢的項目，需要相關(guān)責(zé)任人在會議上做出令人信服的情況說明；2.2.2.

6、6各部門提出目前或近期工作中需要公司組織協(xié)調(diào)或相關(guān)部門配合完成的工作事項，要求發(fā)言重點突出、言簡意賅，本部門獨立自主完成的工作項目不需要在會上進(jìn)行匯報；2.2.2.7公司經(jīng)營領(lǐng)導(dǎo)班子就工作任務(wù)部署進(jìn)行補(bǔ)充說明；2.2.2.8總經(jīng)理提出相關(guān)工作要求。2.2.2.9品質(zhì)主管負(fù)責(zé)會議記錄的整理，并在1日內(nèi)形成會議紀(jì)要報總經(jīng)理審閱簽報；2.2.2.10整個會議期間，所有參會員工必須準(zhǔn)時到會同時手機(jī)應(yīng)關(guān)至靜音或振動；2.2.2.11會議召開之前行

7、政部人員應(yīng)負(fù)責(zé)提前對會議室做好準(zhǔn)備工作。2.2.32.2.3部門周例會部門周例會2.2.3.1業(yè)務(wù)部門每周召開1次周例會，因特殊情況可臨時變動會議時間，但不允許連續(xù)兩周以上不召開部門工作例會。其余部門可根據(jù)工作需求自行確定是否召開周例會。2.2.3.2部門周例會時間為每周二下午，由各部門負(fù)責(zé)人或分管副總經(jīng)理主持，并由各部門文員做好記錄，部門周例會的時間地點，由部門經(jīng)理決定并上報給行政部；2.2.3.3部門例會由部門負(fù)責(zé)人或分管副總講評本