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文檔簡介
1、1秘書崗位職責目的:明確秘書崗位職責。二、適用范圍:秘書。三、責任者:秘書。四、職責:1熟悉公司基本情況,準確答復公司領導的千周詢,主動反饋信,提出建議,當好助手。2負責安排例會,、受領導指示,探詢各部門工作執(zhí)行情況并及時匯報,夫助主管,協(xié)調各部門關系。3負責總經理公司和公司行政事務,做好來賓的接待、接聽電話、收發(fā)傳真、車船楊票代購等工作。4負責建立文書檔案管理制度,做好文書檔案以及文件燃料以及收集、整理、立卷、歸卷、歸檔,協(xié)助做好保密
2、工作。5負責來信的及時處理,對外來文件,及時造冊登記、呈送、傳閱并回收,按領導批示交付責任人,并協(xié)助催辦,了解執(zhí)行情況。6負責公司及各部門以公司名義簽發(fā)的有關文件的審核、校對、打印和發(fā)送工作,并做好底稿、正本的保管歸檔事宜。7做好來信、電傳、處理和打字文印工作。8負責處理公司設備,計算機、傳真機、復印機的具體使用、保養(yǎng)和一般維護。9妥善保管和正確使用公司印章,介紹信和法人委托書。10負責公司辦公室計算機文檔的分類、備份、保存和整理,嚴格
3、執(zhí)行保密規(guī)定,定期或不定期的修改入機密碼和口號,按時,按質完成打印任務,做到文本規(guī)范、美觀。1秘書崗位職責目的:明確秘書崗位職責。二、適用范圍:秘書。三、責任者:秘書。四、職責:1熟悉公司基本情況,準確答復公司領導的千周詢,主動反饋信,提出建議,當好助手。2負責安排例會,、受領導指示,探詢各部門工作執(zhí)行情況并及時匯報,夫助主管,協(xié)調各部門關系。3負責總經理公司和公司行政事務,做好來賓的接待、接聽電話、收發(fā)傳真、車船楊票代購等工作。4負責
4、建立文書檔案管理制度,做好文書檔案以及文件燃料以及收集、整理、立卷、歸卷、歸檔,協(xié)助做好保密工作。5負責來信的及時處理,對外來文件,及時造冊登記、呈送、傳閱并回收,按領導批示交付責任人,并協(xié)助催辦,了解執(zhí)行情況。6負責公司及各部門以公司名義簽發(fā)的有關文件的審核、校對、打印和發(fā)送工作,并做好底稿、正本的保管歸檔事宜。7做好來信、電傳、處理和打字文印工作。8負責處理公司設備,計算機、傳真機、復印機的具體使用、保養(yǎng)和一般維護。9妥善保管和正確
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