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文檔簡介
1、1工資福利崗位工作流程工資福利崗位工作流程(一)工資發(fā)放1、現(xiàn)金工資性支出(1)日常零星工資性支出收到人力資源部開具的支出證明單——→編制記賬憑證借:應(yīng)付工資——部門管理費用營業(yè)費用制造費用——其它貸:現(xiàn)金——→傳出納崗付款注:(1)注明“工資”字樣的支出記入“應(yīng)付工資”,未注明的記入相關(guān)部門費用。(2)差額工資、兌現(xiàn)、獎金等工資性支出簽收出納崗傳來的已付款支出證明單——→分類——→編制記賬憑證借:應(yīng)付工資——部門管理費用營業(yè)費用制造費
2、用——其他貸:現(xiàn)金——→傳出納崗登記核對注:對于集中發(fā)放差額工資、兌現(xiàn)、獎金等,為簡化手續(xù),可先由出納崗先憑支出證明單付款,再將付款將單據(jù)匯總后傳工資核算崗制證。2、在職員工工資發(fā)放(1)整理異動信息簽收人力資源部、行政事務(wù)部、車間核算員及其他會計崗傳來的相關(guān)異動信息——→將異動信息分類——→登記備忘錄注:(1)將異動信息按編制工資表時間不同分為在職長假、勞保內(nèi)退、退休三類,再在三類中分新增人員、部門變動、水電費變動、代扣款項等項目。(
3、2)須根據(jù)分類后的異動信息準(zhǔn)確登記備忘錄。(3)備忘錄須將異動信息在預(yù)計發(fā)生月份分別登記一次。(2)根據(jù)備忘錄編制工資表打開Foxbase數(shù)據(jù)庫——→清零上月異動信息字段——→根據(jù)本月異動情況編制工資表——→計算應(yīng)發(fā)工資——→輸入所得稅計算公式計算應(yīng)扣所得稅——→重新計算應(yīng)發(fā)工資——→匯總各部門工資注:(1)只要不是正常增減項目全須在異動信息字段中反映。(2)不能代扣代發(fā)的事項須列出清單向發(fā)出通知的部門人員反饋。(3)驗算工資表工資計算
4、完畢——→驗算:上期實發(fā)工資上期異動項上期所得稅本期異動項—本期所得稅=本期實發(fā)數(shù)(4)打印、拷盤3同委托xx行轉(zhuǎn)賬申請表、代扣水電費委托書傳出納崗辦理劃賬手續(xù)——→收到出納傳來的劃款支票存根編制記賬憑證(1)借:管理費用——勞保(退休人員補貼)貸:銀行存款——XX行——→傳主管崗復(fù)核(2)收到出納傳來的X行代扣水電回單,編制憑證借:銀行存款借:管理費用——水電(負(fù)數(shù))注:(1)退休人員工資已改由社保發(fā)放,公司只負(fù)責(zé)發(fā)放退休人員補貼。(
5、2)新增退休人員時,應(yīng)向人力資部詢問退休人員存折賬號及社保號,以便向退休人員存折中劃入補貼。4、銷售兌現(xiàn)憑銷售會計傳遞的銷售兌現(xiàn)匯總表——→編制計算表——→開具代扣款項收據(jù)——→根據(jù)銷售兌現(xiàn)匯總表及收據(jù)、銀行回執(zhí)編制憑證借:應(yīng)付工資——辦事處(在冊人數(shù)800記應(yīng)付工資)營業(yè)費用——廣告費—宣銷費——打卡差旅費——業(yè)務(wù)費(兌現(xiàn)金額—宣銷費—辦事處工資—打卡差旅費)管理費用——電費(代扣水電費)貸:其他應(yīng)付款——10%風(fēng)險金長期服務(wù)金養(yǎng)老公
6、積其他應(yīng)收款應(yīng)交稅金——所得稅——個人所得稅銀行存款——→傳主管崗復(fù)核(二)工資分配1、分配當(dāng)月工資月末打印當(dāng)月應(yīng)付工資明細(xì)匯總表——→編制工資分配明細(xì)表,同時按工資總額的14%計提福利費、2%計提工會經(jīng)費——→編制記賬憑證借:管理費用——工資福利營業(yè)費用——工資福利制造費用——工資福利生產(chǎn)成本——基本生產(chǎn)—車間—工資福利——輔助生產(chǎn)—車間—工資福利(五車間)管理費用——工會經(jīng)費貨:應(yīng)付工資應(yīng)付福利——提取福利其他應(yīng)付款——工會經(jīng)費——
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