電算化下會計崗位設(shè)置及職責(zé)

1、1電算化下會計崗位設(shè)置及職責(zé)第一章電算化會計崗位的劃分第一條第一條會計電算化后的會計崗位可分為基本會計崗位和電算化會計崗位?；緯媿徫话〞嬛鞴堋⒊黾{、會計核算各崗、稽核、會計檔案管理等崗位。電算化會計崗位包括直接管理、操作、維護計算機及會計軟件系統(tǒng)的工作崗位。在保證會計數(shù)據(jù)安全的前提下，基本會計崗位和電算化會計崗位可交叉設(shè)置；中小型單位和使用較小型的會計軟件的單位，在符合內(nèi)部牽制制度的情況下，許多崗位可以由一人擔(dān)任（具體如何分工，

2、還要根據(jù)單位的具體情況和使用的會計電算化軟件確定）。第二條第二條電算化會計崗位可分為：（一）系統(tǒng)管理員（電算化主管），主要負(fù)責(zé)計劃協(xié)調(diào)、管理計算機及會計軟件系統(tǒng)的建立運行、賬務(wù)數(shù)據(jù)系統(tǒng)安全等工作。系統(tǒng)管理員一般可由財務(wù)部門的負(fù)責(zé)人或會計主管擔(dān)任。（二）系統(tǒng)操作員，負(fù)責(zé)輸入、處理、輸出會計數(shù)據(jù)，如憑證錄入、記賬、打印賬簿和報表等日常會計業(yè)務(wù)處理工作，要求具備會計業(yè)務(wù)知識，能熟練進行計算機會計軟件的操作。（三）憑證審核員，負(fù)責(zé)對輸入計算機的

3、記賬憑證的審核工作，以確保憑證的合法、準(zhǔn)確；對打印輸出的賬簿、報表進行確認(rèn)。此崗位可由會計主管兼任。（四）系統(tǒng)維護員，負(fù)責(zé)保證計算機硬件、軟件的正常運行，要求精通計算機相關(guān)業(yè)務(wù)，采用大中型計算機和大型會計軟件的單位應(yīng)設(shè)立此崗位。系統(tǒng)維護員工作范圍一般不涉及實際會計業(yè)務(wù)的操作。（五）會計檔案資料保管員，負(fù)責(zé)保存計算機會計數(shù)據(jù)（數(shù)據(jù)備份軟盤）軟件系統(tǒng)（光盤或軟盤）已打印的各種賬表、憑證及其他有關(guān)的會計檔案資料。通常可由系統(tǒng)操作人員（如會計）

4、兼任。第三條第三條建立了會計電算化崗位，還需進一步明確崗位的職責(zé)，對每一崗位的工作職責(zé)、權(quán)限進行詳盡的規(guī)定，使會計電算化工作進一步具體化。第二章系統(tǒng)管理員職責(zé)第四條第四條負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、管理電算化系統(tǒng)的日常管理工作、會計軟件系統(tǒng)的建立運行，保障電算化會計系統(tǒng)正常運行等。第五條第五條負(fù)責(zé)電算化會計系統(tǒng)有關(guān)數(shù)據(jù)的安全性、完整性等的檢查和維護工作。第六條第六條負(fù)責(zé)電算化會計系統(tǒng)各有關(guān)資源（軟件資源和硬件資源）的調(diào)配、修改和制定更新計劃。2第七條第七

5、條負(fù)責(zé)電算化會計系統(tǒng)內(nèi)各類人員工作之間的協(xié)調(diào)。第八條第八條制定并完善單位各項會計電算管理制度。第三章系統(tǒng)操作員職責(zé)第九條第九條負(fù)責(zé)電算化會計軟件的操作，以實現(xiàn)其規(guī)定的功能。第十條第十條負(fù)責(zé)會計數(shù)據(jù)的輸入、數(shù)據(jù)備份和輸出。第十一條第十一條對審核后的憑證數(shù)據(jù)，及時進行登記入賬。第十二條第十二條應(yīng)保證輸入的會計數(shù)據(jù)的安全，根據(jù)具體情況，及時做好數(shù)據(jù)備份，選擇適當(dāng)?shù)膫浞輸?shù)據(jù)載體（軟盤、硬盤及光盤等），并妥善保管。第十三條第十三條操作過程中發(fā)現(xiàn)問

6、題，應(yīng)及時向系統(tǒng)管理員報告，并將情況記錄下來.供系統(tǒng)維護服務(wù)人員參考。第四章憑證審核員職責(zé)第十四條第十四條負(fù)責(zé)對已輸入計算機系統(tǒng)內(nèi)記賬憑證的審核，包括摘要是否規(guī)范、數(shù)據(jù)是否正確等。第十五條第十五條對于不符合會計操作規(guī)范的憑證，審核員應(yīng)向有關(guān)人員指出，待更正后再進行審核。第五章系統(tǒng)維護員職責(zé)第十六條第十六條定期檢查軟件、硬件的運行情況。第十七條第十七條負(fù)責(zé)電算化會計軟件系統(tǒng)的安裝和調(diào)試工作。第十八條第十八條按照電算化會計系統(tǒng)的有關(guān)維護管理