提高校長辦公會(huì)議事效率的有效措施

1、提高校長辦公會(huì)議事效率的有效措施提高校長辦公會(huì)議事效率的有效措施C931.47文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A校長辦公會(huì)是高校行政議事決策機(jī)構(gòu)，是貫徹執(zhí)行民主集中制的有效途徑。學(xué)校辦公室在提高校長辦公會(huì)議事效率的工作中，要“身在兵位，胸為帥謀”，有效協(xié)調(diào)，及時(shí)溝通，針對(duì)影響校長辦公會(huì)議事效率的體制機(jī)制，能夠以改革創(chuàng)新的精神，主動(dòng)發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)解決問題，切實(shí)推進(jìn)學(xué)校科學(xué)決策、民主決策、依法決策效率。1流程管理是核心校長辦公會(huì)采用一題一議，逐項(xiàng)討論通過的議事

2、模式，除校長辦公會(huì)組成人員和按規(guī)定列席人員外，各主責(zé)單位和列席單位分議題進(jìn)入會(huì)場參會(huì)。要把校長辦公會(huì)的前期準(zhǔn)備、會(huì)中協(xié)調(diào)等各階段工作建立一個(gè)統(tǒng)一清晰的流程，并照此管理，既能夠提高議事效率，又能夠加強(qiáng)規(guī)矩意識(shí)。1.1校長辦公會(huì)流程管理的基本思路各高校組織校長辦公會(huì)的形式不盡相同，但會(huì)議流程基本可以歸納為產(chǎn)生議題、報(bào)批議題、確定議程、通知參會(huì)、印發(fā)材料、逐項(xiàng)議事等六步，要以時(shí)間為節(jié)點(diǎn)，在規(guī)定的時(shí)間進(jìn)行規(guī)定的流程，打造一條“流水線”。規(guī)定時(shí)間

3、規(guī)定動(dòng)作，對(duì)于學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)籌規(guī)劃，學(xué)校辦公室預(yù)判協(xié)調(diào)，各報(bào)文單位提前籌備均有益處，能夠讓方方面面都有一個(gè)清晰的工作路徑。1.2嚴(yán)格規(guī)范新增議題的輔助流程議題應(yīng)在會(huì)前聽取黨委書記意見）。中國人民大學(xué)采用的模式是后者。學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)議題的匯總和協(xié)調(diào)，在具體的管理實(shí)踐中應(yīng)重點(diǎn)注意“五步走”，嚴(yán)把入口關(guān)，在議題產(chǎn)生階段把相關(guān)工作做扎實(shí)，為進(jìn)一步提高校長辦公會(huì)議事效率打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。2.1在公文流轉(zhuǎn)階段經(jīng)相關(guān)部門會(huì)簽意見《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》

4、（以下簡稱《工作條例》）規(guī)定收文審核要注意“涉及其他地區(qū)或者部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)是否已經(jīng)協(xié)商、會(huì)簽”，這項(xiàng)要求對(duì)于校長辦公會(huì)議題公文更為重要。公文能夠成為待上會(huì)議題的一個(gè)基本原則是，醞釀較為充分，意見較為統(tǒng)一，方案較為成熟。比如改革某本科專業(yè)培養(yǎng)模式的議題，若是相關(guān)職能部門會(huì)前不了解情況，意見不統(tǒng)一，就直接上會(huì)，議事效率必然大打折扣，很可能還會(huì)出現(xiàn)議而不決的情況。2.2經(jīng)專題辦公會(huì)或?qū)ｍ?xiàng)領(lǐng)導(dǎo)小組（委員會(huì)）會(huì)議充分討論這一步可以理解為“公