基于來源的組織機構元數據構建研究

1、基于來源的組織機構元數據構建研究基于來源的組織機構元數據構建研究摘要：來源元數據作為檔案元數據核心集重要的組織部分，描述了社會實踐主體的特征及背景信息。本文以組織機構為基點建立了來源元數據實體聯系（ER）模型，并以天津外國語大學為例，闡述了組織機構實體元數據和聯系元數據的構成，分析了如何著錄兩類元數據的變更信息。組織機構元數據模型為檔案來源元數據系統(tǒng)提供了數據設計框架，使系統(tǒng)在記錄組織機構的歷史沿革、提供整理檔案的客觀依據、提高檔案檢索

2、利用效率方面具有廣泛的應用價值。關鍵詞：組織機構；實體；聯系；元數據；天津外國語大學依據魂系歷史主義思想[1]構建的檔案元數據核心集，是一個以歷史為本原的、由檔案歷史聯系的三維結構要素（來源、事由和年代）及要素之間關系組成的，包括來源、事由和年代三種元數據。本文以社會實踐活動主體的主要構成形式組織機構為基點，將其作為一個實體，提出了組織機構元數據實體聯系（ER）模型，研究實體和聯系元數據的構成及其變更信息，從而構成了檔案來源元數據。1組

3、織機構元數據模型的構建研究利用實體聯系（ER）數據模型將組織機構中的實體、聯系及屬性進行結構化地描述，通過對組織機構實體和聯系的分析研究，歸納出實體屬性集與聯系屬性集，隨后通過對這兩個屬性集進行建模推理出實體元數據和聯系元數據，最后將實體元數據與聯系元數據有機整合在一起形成組織機構元數據，從而實現對檔案來源元數據的構建過程。1.2.1實體。實體是現實世界中區(qū)別于其他對象的事件或者物體。[5]組織機構作為一個實體，它內設了多個部門，而每個

4、部門中又工作著多個個人，作為組織機構的構成要素，部門和個人也是實體。組織機構實體包括三個層級，即組織機構、部門和個人。1.2.2聯系。聯系是指多個實體間的相互關聯[6]，反映了實體間相互作用的狀態(tài)，可以有效地揭示實體之間潛在的關聯。組織機構的聯系包括內部和外部聯系。內部聯系是指在一個組織機構內部，組織機構、部門和個人三者之間的關聯狀態(tài)。外部聯系是指一個組織機構與其外部的組織機構、部門和個人的聯系。1.2.3屬性。屬性是一組對實體內部與外