樣式和格式功能地使用

1、樣式和格式功能地使用樣式和格式功能地使用樣式和格式功能地使用實用標準你是否有過這樣的困擾：一篇文檔很長，需要點綴的地方也很多，重點的文字需要加粗或傾斜、數(shù)字需要加顏色，涉及到操作步驟的還要添加編號等等，甚至這些樣式還要疊加起來，如果你需要給多處文字添加同樣的樣式，一遍一遍的設置是不是很繁瑣？當你學會了“樣式”功能后，再復雜的樣式，都是一鍵搞定！1.打開這份Wd文檔，點擊“格式”菜單下的“樣式和格式”命令。2.點擊“顯示”菜單下的“所有樣

2、式”命令，可以發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)已經(jīng)預設了豐富的樣式供我們挑選。這里，我們把第一行字選為“標題”樣式。只需選中第一行字，然后點擊右側(cè)的“標題”樣式即可。3.但是這些樣式還是太過于局限，比如字體、顏色都還是統(tǒng)一的，無法滿足我們的需要。如需新建自己的樣式，請點擊“新樣式”按鈕，彈出“新建樣式”對話框。在這里面你可以給樣式起個名字。在“樣式類型”中選擇新樣式的種類。如果你希望整個段落都用這種統(tǒng)一的樣式，請選【段落】類型。如果只是在該段落的某些文字上進行

3、修飾，不影響整個段落的樣式，那么請選【字符】類型。行都相對于左邊界空出相應的距離。下面是懸掛縮進2厘米的效果圖。對于“間距”中的“段前”和“段后”，表示的是在該段落之前或之后空出相應的距離。而對于“行距”則不考慮分段，每行都空出相應的距離。你們可以根據(jù)自己的喜好進行設置。下面是每段后空出1厘米的效果圖。7.點擊“確定”回到“新建樣式”對話框中，選擇“格式”菜單下的“編號”命令可以在每個段落前添加項目符號或編號。其中“項目符號”是同樣的符

4、號，而“編號”是有順序的，隨著換行依次增加的數(shù)列。下面是添加了項目符號的效果圖。下面是添加了編號的效果圖。你們可以根據(jù)需要酌情進行設置。8.接下來，通過點擊“格式”菜單，你還可以設置文字的邊框、底紋、快捷鍵等。如果你給樣式添加了快捷鍵（如Ctrl1等），那么在后面的應用樣式的過程中，你也可以通過按快捷鍵來迅速應用該樣式。你們現(xiàn)在就可以看看新樣式都做了哪些修改了。9.點擊“確定”，新樣式就生成啦！10.現(xiàn)在趕快選中要應用該樣式的文字，然后