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1、行政辦主任崗位說明書崗位名稱行政辦主任隸屬部門崗位編碼直接上級(jí)總經(jīng)理工資等級(jí)三級(jí)直接下級(jí)本部門員工崗位標(biāo)識(shí)信息可輪換崗位分析日期工作概述全面負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的管理，確保公司各項(xiàng)工作正常運(yùn)作工作職責(zé)與任務(wù)（1）負(fù)責(zé)制訂公司行政事務(wù)管理計(jì)劃和實(shí)施（2）監(jiān)控公司辦公經(jīng)費(fèi)的使用和費(fèi)用審核（3）負(fù)責(zé)制定、完善與審核本部門的規(guī)章制度與工作流程（4）負(fù)責(zé)實(shí)施與公安、市政等政府部門的公共關(guān)系（5）領(lǐng)導(dǎo)、規(guī)模、考核直接下級(jí)的工作，審批直接下級(jí)的工作計(jì)劃（

2、6）負(fù)責(zé)公司CI規(guī)范管理文件的制作和實(shí)施（7）完成上級(jí)委派的其他任務(wù)工作績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)（1）保證公司管理工作合理、有序，為公司開發(fā)經(jīng)營(yíng)提供后勤保障（2）確保公司安全文明的工作環(huán)境，對(duì)異常情況及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)并采取措施（3）嚴(yán)格執(zhí)行公司文檔、郵件及網(wǎng)絡(luò)的管理規(guī)定，杜絕出現(xiàn)差錯(cuò)（4）完善公司信息管理，組織搞好公司對(duì)外宣傳工作崗位工作關(guān)系1內(nèi)部關(guān)系（1）所受監(jiān)督：在公司總體規(guī)劃、重大決策及重要文件審批方面，接受總經(jīng)理的指示和監(jiān)督（2）所施監(jiān)督：在向部

3、門內(nèi)部人員下達(dá)工作任務(wù)和文件審批方面，對(duì)副主任、秘書、文書及內(nèi)部管理人員施放監(jiān)督（3）合作關(guān)系：在公司行政事務(wù)的安排、處理等方面，以各部門經(jīng)理發(fā)生協(xié)作關(guān)系2外部關(guān)系（1）公司事務(wù)方面與地方政府發(fā)生聯(lián)系（2）公安、市政等政府部門的公共關(guān)系工作權(quán)限（1）所屬人員工作崗位調(diào)動(dòng)權(quán)、工作指導(dǎo)權(quán)、分配權(quán)、監(jiān)督考核權(quán)（2）對(duì)所屬人員的違紀(jì)、違規(guī)糾正權(quán)、事實(shí)處理權(quán)或處理申報(bào)權(quán)（3）行政事務(wù)經(jīng)費(fèi)的審核權(quán)或額度內(nèi)審批權(quán)（4）辦公用品采購計(jì)劃的審核權(quán)（5）公

4、司車輛的調(diào)度情況工作時(shí)間在規(guī)定時(shí)間內(nèi)上班，有時(shí)需要加班加點(diǎn)工作環(huán)境在辦公室工作知識(shí)及教育水平要求擁有行政事務(wù)管理、經(jīng)濟(jì)法及公共關(guān)系等方面的專業(yè)知識(shí)。了解房地產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理方面的知識(shí)。熟悉計(jì)算機(jī)的應(yīng)用及操作技能技能要求行政事務(wù)分析處理能力，外協(xié)關(guān)系的公關(guān)能力工作經(jīng)驗(yàn)要求大學(xué)本科以上，經(jīng)濟(jì)管理或行政事務(wù)管理專業(yè)。5年以上工作經(jīng)驗(yàn)任職要求基本素質(zhì)要求具有健康的體魄，充沛的精力；強(qiáng)烈的責(zé)任心；仔細(xì)認(rèn)真的個(gè)人特征行政辦秘書崗位說明書崗位名稱行政辦秘書

5、隸屬部門崗位編碼直接上級(jí)行政辦主任工資等級(jí)直接下級(jí)崗位標(biāo)識(shí)信息可輪換崗位行政辦文書分析日期工作概述負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)管理，確保公司事務(wù)不受影響工作職責(zé)與任務(wù)（1）負(fù)責(zé)公司印章的管理和使用（2）負(fù)責(zé)公司辦公器具的管理，確保公司經(jīng)營(yíng)辦公正常運(yùn)行（3）負(fù)責(zé)員工提案資料的管理，立項(xiàng)、申報(bào)（4）負(fù)責(zé)公司機(jī)房管理，保證公司網(wǎng)絡(luò)安全使用（5）負(fù)責(zé)公司考勤工作，按時(shí)提交打卡記錄（6）完成上級(jí)交給的其他任務(wù)工作績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)（1）嚴(yán)格控制辦公經(jīng)費(fèi)使用，做到采

6、購計(jì)劃合理、適用（2）嚴(yán)格機(jī)房管理制度，做到整潔衛(wèi)生、安全舒適（3）員工提案申報(bào)及時(shí)，立項(xiàng)準(zhǔn)確（4）嚴(yán)格考勤紀(jì)律，不弄虛作假崗位工作關(guān)系1內(nèi)部關(guān)系（1）所受監(jiān)督：在行政事務(wù)處理方面接受主任的指示和監(jiān)督（2）所施監(jiān)督：公司員工出勤情況的監(jiān)督權(quán)，辦公用具、辦公用品、公司網(wǎng)絡(luò)及員工提案管理權(quán)、公司印章使用的管理監(jiān)督權(quán)（3）合作關(guān)系：公司的內(nèi)勤、外勤及網(wǎng)絡(luò)理，與公司員工發(fā)生協(xié)作關(guān)系2外部關(guān)系網(wǎng)絡(luò)管理方面與公安部門發(fā)生協(xié)作關(guān)系工作權(quán)限（1）公司員

7、工出勤情況的監(jiān)督權(quán)、登記權(quán)（2）印章及辦公用品的監(jiān)督使用權(quán)（3）公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)及機(jī)房的管理權(quán)（4）員工提案的立項(xiàng)申報(bào)權(quán)工作時(shí)間在規(guī)定時(shí)間內(nèi)上班，有時(shí)需要加班加點(diǎn)工作環(huán)境辦公室知識(shí)及教育水平要求擁有文書、計(jì)算機(jī)及經(jīng)濟(jì)管理方面的專業(yè)知識(shí)，了解房地產(chǎn)基本知識(shí)。熟悉計(jì)算機(jī)軟件應(yīng)用與操作技能要求文書工作的處理能力，較強(qiáng)的文字書寫能力。熟悉行政事務(wù)管理工作程序工作經(jīng)驗(yàn)要求?？埔陨蠈W(xué)歷，計(jì)算機(jī)、中文或經(jīng)濟(jì)管理專業(yè)。2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)任職要求基本素質(zhì)要