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文檔簡介
1、啟示錄工程項(xiàng)目onsInPurchasing從哈薩克斯坦EPC采購?fù)敢晣H目采購管理(下)■文l樊克杰采購與施工部門:項(xiàng)目施工分別由中國和哈薩克斯坦分包商承擔(dān),而采購工作大多是在中國完成;制造商分別是中國、哈薩克斯坦、俄羅斯或其它發(fā)達(dá)國家,存在著超限設(shè)備、模塊化加熱爐、成套設(shè)備的交貨狀態(tài)和施工分包商的安裝能力等影響因素。使采購環(huán)節(jié)與施工部門緊密銜接,是確?,F(xiàn)場(chǎng)設(shè)備安裝質(zhì)量和進(jìn)度的保障。如,重整反應(yīng)器和再生器內(nèi)件安裝、成套壓縮機(jī)組的安裝、
2、加熱爐模塊的組對(duì)和安裝過程中,哈薩克斯坦施工分包商沒有類似安裝經(jīng)驗(yàn),能否確保按質(zhì)、按量、按時(shí)完成安裝工程,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度管理和質(zhì)量控制提出了嚴(yán)峻的考驗(yàn)。根據(jù)哈國的設(shè)備供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)與國內(nèi)工程項(xiàng)目有迥異的特點(diǎn),最終采取的辦法是:交貨后協(xié)調(diào)設(shè)備供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)、現(xiàn)場(chǎng)安裝的技術(shù)指導(dǎo)和工作界面的劃分確認(rèn),現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)T作的確認(rèn)、服務(wù)人員哈國境內(nèi)和現(xiàn)場(chǎng)HSE管理以及安裝期間的質(zhì)量檢查和文件編制、歸檔都必須在項(xiàng)目統(tǒng)一管理下,明確責(zé)任方;采購時(shí)要加強(qiáng)過程控制,
3、做好制造過程的視頻記錄、安裝過程的視頻記錄和現(xiàn)場(chǎng)安裝指導(dǎo)服務(wù)。采購與開車部門:在試運(yùn)過程中往往需要相關(guān)設(shè)備廠商派出技術(shù)服務(wù)人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)調(diào)試,與試運(yùn)部門提前交流;在采購招標(biāo)、制造、備品備件的交貨過程中,事前深入溝通,交換信息;重視開車前的業(yè)主人員培訓(xùn)工作,確保開車和運(yùn)行工作的順利進(jìn)行。采購與項(xiàng)目采購分包商、項(xiàng)目EPCC分包商:項(xiàng)目采購分包商有哈薩克斯坦的分包商,項(xiàng)目EPCC分包商有負(fù)責(zé)鐵路分包的哈薩克斯坦分包商、總變電的哈薩克斯坦分包商和
4、火炬分包的俄羅斯分包商。為在分包合同中貫徹執(zhí)行“交鑰匙”合同相關(guān)條款,將業(yè)主在項(xiàng)目實(shí)施過程的規(guī)定和要求傳遞給分包商、管理好分包商,以便確保項(xiàng)目質(zhì)量、進(jìn)度和費(fèi)用在受控狀態(tài),避免造成分包商向總包商的索賠,必須將項(xiàng)目采購與項(xiàng)目合同緊密配合起來,以項(xiàng)目合同為節(jié)點(diǎn),確保整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施期間各過程的有效運(yùn)行和跟蹤。采購與業(yè)主的溝通由于在理念、思維方式等方面與業(yè)主存在差異,造成交流溝通不暢,業(yè)主經(jīng)常干涉和阻礙部分工作。如,在進(jìn)行供貨商推薦時(shí),業(yè)主提供了V
5、ENDORLIST,一般會(huì)被要求盡量選擇清單中的廠家,而有些供貨商在業(yè)績、能力和信譽(yù)等方面存在差異,甚至出現(xiàn)已經(jīng)停產(chǎn)的現(xiàn)象,這就需要采購人員加強(qiáng)與業(yè)主和推薦的供貨商進(jìn)行緊密溝通,把不滿足項(xiàng)目要求的供貨商情況及時(shí)通報(bào)業(yè)主,在避免業(yè)主歧義的同時(shí),規(guī)避材料設(shè)備費(fèi)用的增加和采購質(zhì)量問題發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)。,與哈薩克斯坦相關(guān)政府部門的溝通:哈薩克斯坦項(xiàng)目涉及現(xiàn)場(chǎng)組焊設(shè)備的過程檢驗(yàn)和認(rèn)證工作,消防設(shè)備器材的認(rèn)證工作,起重設(shè)備、計(jì)量設(shè)備器具等的認(rèn)證和使用許可
6、認(rèn)證,需要有一定專業(yè)知識(shí)和協(xié)調(diào)溝通能力的專業(yè)采購人才負(fù)責(zé)此類T作。由于人力緊張,該項(xiàng)工作進(jìn)展緩慢,不能按照批量認(rèn)證、批量申請(qǐng)的辦法完成相應(yīng)認(rèn)證T作,對(duì)項(xiàng)目整體進(jìn)度產(chǎn)生了影響?!獙?duì)供應(yīng)商、服務(wù)商做到有效的管理與監(jiān)控哈薩克斯坦項(xiàng)目中部分供應(yīng)商為國外制造廠商或其代理商,受時(shí)間、地域以及人力資源的限制,難以進(jìn)行貨物生產(chǎn)過程中的質(zhì)量監(jiān)控以及交貨進(jìn)度的跟蹤。在項(xiàng)目上,出現(xiàn)了設(shè)備材料在現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收時(shí)因無法滿足技術(shù)文件上的要求而造成返修的情況,增加了大量
7、的采購費(fèi)用;有些供應(yīng)商在簽訂合同時(shí)會(huì)什么條件都承諾,但在合同履行時(shí)又會(huì)以各種各樣的理由不兌現(xiàn)承諾。另外有些采購合同是與中間代理商簽訂的,中間代理商與制造廠商缺乏有效的信息傳遞,也造成了上述情況的發(fā)生。認(rèn)證服務(wù)商是項(xiàng)目的新要求,在以往國內(nèi)外項(xiàng)目中沒有涉及,如何策劃認(rèn)證工作,選擇、管理認(rèn)證服務(wù)商是采購工作的新課題,認(rèn)證工作需要設(shè)計(jì)的技術(shù)支持、制造商的技術(shù)文件的審查,認(rèn)證詢價(jià)文件、認(rèn)證范圍和認(rèn)證服務(wù)商選擇都直接影響項(xiàng)目的進(jìn)度和費(fèi)用,需要培養(yǎng)部
8、分專業(yè)人才進(jìn)行認(rèn)證服務(wù)的管理工作?!少徣藛T的國際工程項(xiàng)目綜合素質(zhì)有待提高目前項(xiàng)目采購人力資源方面存在嚴(yán)重不足,受語言限制,增加了項(xiàng)目溝通環(huán)節(jié)和難度。項(xiàng)目人員在獨(dú)聯(lián)體范圍的項(xiàng)目管理及采購經(jīng)驗(yàn)不足,也影響了項(xiàng)目采購的效率和質(zhì)量。加強(qiáng)項(xiàng)目采購管理、降低采購成本的建議——合理地估算采購成本,加強(qiáng)采購現(xiàn)金流管理根據(jù)哈薩克斯坦項(xiàng)目的特點(diǎn),編制設(shè)備材料的合理估算是在實(shí)施項(xiàng)目采購行為之前對(duì)項(xiàng)目采購成本的一種估計(jì)和預(yù)測(cè),是對(duì)整個(gè)項(xiàng)目資金的一種理性的規(guī)
9、劃。它不單對(duì)項(xiàng)目采購資金進(jìn)行了合理的配置和分發(fā),還同時(shí)建立了一個(gè)資金的使用標(biāo)準(zhǔn),以便對(duì)采購實(shí)施行為中的資金使用進(jìn)行隨時(shí)的檢測(cè)與控制,確保項(xiàng)目資金的使用wwWpmwebcomcn在一定的合理范圍內(nèi)浮動(dòng)?!訌?qiáng)采購部門與項(xiàng)目其他部門的溝通雖然項(xiàng)目上每個(gè)部門都是相對(duì)獨(dú)立的,有各自相應(yīng)的職責(zé)范圍,但作為一個(gè)項(xiàng)目整體,各部門之間應(yīng)加強(qiáng)協(xié)作與溝通,共同努力才能完成好整個(gè)項(xiàng)目建設(shè)。建議在項(xiàng)目開始實(shí)施之后,設(shè)計(jì)、采購、施工、開車的工作都應(yīng)在項(xiàng)目所在地
10、進(jìn)行,并定期開會(huì)溝通采購過程中應(yīng)注意的事項(xiàng),爭取在采購之前盡量發(fā)現(xiàn)問題,盡早解決問題?!訌?qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理,實(shí)施供應(yīng)商績效管理方案正確地選擇、認(rèn)證、考核、評(píng)估供應(yīng)商,是項(xiàng)目物資采購成功的關(guān)鍵。應(yīng)成立專門的小組建立管理制度,制定相關(guān)文件,對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行管理與考核,主要包括嚴(yán)格供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)和程序、項(xiàng)目結(jié)束后對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)、堅(jiān)持索賠制度、建立不同的供應(yīng)商關(guān)系類型、加強(qiáng)檢驗(yàn)工作等幾個(gè)方面?!浞掷眉瘓F(tuán)公司電子商務(wù)網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)來降低采購成本
11、在采購過程中經(jīng)常會(huì)由于過多的人為因素和信息閉塞造成采購價(jià)格過高或者質(zhì)量低下??梢岳没ヂ?lián)網(wǎng)和電子商務(wù)網(wǎng)上信息及時(shí)了解市場(chǎng)信息,把握市場(chǎng)供求情況的變化,有效減少上述問題的發(fā)生,最大限度地降低采購成本。按照2012年9月提交的6個(gè)罐區(qū)單元l7臺(tái)罐1874噸的鋼板請(qǐng)購文件要求,在1O月份采購的合同價(jià)格預(yù)計(jì)為8058元/噸(DDPAtyrau)。由于及時(shí)了解了市場(chǎng)行情,我們預(yù)測(cè)到俄羅斯鋼板在11月價(jià)格將出現(xiàn)下跌趨勢(shì),最終在11月份經(jīng)過詢比價(jià)招標(biāo)
12、后的合同價(jià)合人民幣約6530元/噸(DDPAtyrau),下降了19%,節(jié)約采購成本2,863,47200元。另外通過網(wǎng)上采購與網(wǎng)下送貨相結(jié)合的方式擴(kuò)大了采購市場(chǎng)范圍,縮短供需距離,簡化采購手續(xù),減少采購時(shí)間,并減少人為因素的干預(yù),從而降低采購成本。——加強(qiáng)采購人員的成本意識(shí),積極與項(xiàng)目相關(guān)部門協(xié)調(diào)目前項(xiàng)目采購人員成本意識(shí)仍需加強(qiáng),有人仍認(rèn)為只要能按時(shí)供應(yīng)項(xiàng)目所需的設(shè)備材料,不影響項(xiàng)目進(jìn)度就算完成了采購任務(wù)。因此,要想持續(xù)降低采購成本,
13、確保項(xiàng)目盈利目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),還必須加強(qiáng)采購人員的成本意識(shí)。當(dāng)然,降低采購成本不僅是采購人員的職責(zé),也需要項(xiàng)目其它相關(guān)部門的緊密配合,需要與業(yè)主的及時(shí)溝通,才能使成本控制措施得以實(shí)施。結(jié)語項(xiàng)目采購管理者之間應(yīng)相互交流成功經(jīng)驗(yàn),并根據(jù)項(xiàng)目本身的特點(diǎn),在實(shí)踐中摸索嘗試新的管理方法,總結(jié)出適合自己的管理模式。隨著獨(dú)聯(lián)體市場(chǎng)開發(fā)力度的不斷加大,獨(dú)聯(lián)體范圍的國際工程總承包項(xiàng)目越來越多,項(xiàng)目管理也應(yīng)不斷地成熟與完善。作為項(xiàng)目管理中的重要環(huán)節(jié)——項(xiàng)目采購管
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