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1、工程技術(shù)項(xiàng)目管理2015華3月.153?淺談監(jiān)理工程的成本管理賈俊峰(勝利油田恒偉工程管理有限公司,山東東營(yíng)257100)摘要:隨著監(jiān)理行業(yè)的價(jià)格放升,各省市監(jiān)理工程投標(biāo)價(jià)格出現(xiàn)了逐步下滑的態(tài)勢(shì),價(jià)格太高不能中標(biāo),價(jià)格太低又難以保證利潤(rùn)。在這種形勢(shì)下,監(jiān)理工程的成本管理顯得尤為重要。關(guān)鍵詞:監(jiān)理工程:成本管理中圖分類號(hào):TU2文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):16715586(2015)03015301隨著監(jiān)理行業(yè)的價(jià)格放開(kāi),各省市監(jiān)理工程投標(biāo)價(jià)
2、格出現(xiàn)了逐步下滑的態(tài)勢(shì),價(jià)格太高不能中標(biāo),價(jià)格太低又難以保證利潤(rùn)。在這種形勢(shì)下,監(jiān)理工程的成本管理顯得尤為重要。同樣的項(xiàng)目、同樣的價(jià)格,不同的管理方式,項(xiàng)目成本會(huì)有很大不同,下面就談?wù)劚O(jiān)理項(xiàng)目的成本管理幾個(gè)方面。1監(jiān)理項(xiàng)目的戚本構(gòu)成:1.監(jiān)理人員的薪酬,包括工資、五險(xiǎn)一金、獎(jiǎng)金等:2.用于現(xiàn)場(chǎng)的開(kāi)支,包括房租、車輛租賃費(fèi)、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、臨時(shí)住宿費(fèi)、生活補(bǔ)助、通信費(fèi)、交通費(fèi)等:3.用于辦公的計(jì)算機(jī)、打印機(jī)及現(xiàn)場(chǎng)必要的檢測(cè)儀器的折舊費(fèi)、使
3、用費(fèi)、檢定費(fèi)等:還有就是監(jiān)理的間接成本,主要是公司的管理費(fèi)用,不是現(xiàn)場(chǎng)的可控費(fèi)用,可以不予考慮。2監(jiān)理項(xiàng)目的戚本管理監(jiān)理現(xiàn)場(chǎng)的成本支出,就是現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理機(jī)構(gòu),包括監(jiān)理部、監(jiān)理分部、監(jiān)理組的費(fèi)用支出。當(dāng)然,首先突出的是監(jiān)理人員酬金支出,它決定著其他所有費(fèi)用的支出??刂浦苯映杀镜闹С觯瑢?shí)際上是個(gè)管理問(wèn)題,也就是如何設(shè)置監(jiān)理人員,在不影響工作的前提下,盡量縮短監(jiān)理人員的工作期限,減少不必要的人員,選擇工作能力強(qiáng)、工作范圍廣的一專多能的監(jiān)理工程師。
4、這就需要總監(jiān)切實(shí)做好管理工作,也需要總監(jiān)代表切實(shí)做好管理工作,當(dāng)然,監(jiān)理公司也要采取必要的措施,調(diào)動(dòng)包括總監(jiān)在內(nèi)的現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理人員的工作積極性。.一般來(lái)說(shuō),控制直接成本的支出,主要看總監(jiān)。總監(jiān)負(fù)責(zé)制是監(jiān)理工作的根本制度。如何管理現(xiàn)場(chǎng)的監(jiān)理機(jī)構(gòu)是總監(jiān)的職責(zé),如何管理好總監(jiān)和監(jiān)理部則是監(jiān)理企業(yè)的職責(zé)。主要措施是實(shí)行總監(jiān)責(zé)任目標(biāo)制,簽訂《總監(jiān)成本目標(biāo)責(zé)任書(shū))),針對(duì)監(jiān)理項(xiàng)目的特點(diǎn),制訂有關(guān)聘用標(biāo)準(zhǔn),監(jiān)理工作定額、定員、定崗。有關(guān)住宿費(fèi)、交通費(fèi)、通
5、信費(fèi)、辦公費(fèi)按公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)及管理辦法由總監(jiān)進(jìn)行管理,節(jié)余部分由總監(jiān)理工程師分配。例如我們?cè)谪?zé)任書(shū)中對(duì)總監(jiān)的責(zé)權(quán)利進(jìn)行了詳細(xì)的規(guī)定:(一)總監(jiān)理工程師的責(zé)任1、作為監(jiān)理部第一責(zé)任人,認(rèn)真履行公司與業(yè)主簽訂的《施工監(jiān)理服務(wù)合同》約定的責(zé)任和義務(wù),切實(shí)做好各項(xiàng)監(jiān)理工作。2、監(jiān)督指導(dǎo)監(jiān)理部所有監(jiān)理人員履行監(jiān)理崗位職責(zé),保障現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理服務(wù)。3、執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,服從公司管理,定期向公司報(bào)告項(xiàng)目工程進(jìn)度、質(zhì)量、安全、及監(jiān)理機(jī)構(gòu)的管理情況。(二
6、)總監(jiān)理工程師的權(quán)利1、總監(jiān)理工程師的人事權(quán)(1)項(xiàng)目投標(biāo)前,擬任項(xiàng)目總監(jiān)理工程師全程參與監(jiān)理部人員的選配,在滿足投標(biāo)要求的前提下,公司將充分尊重總監(jiān)理工程師意見(jiàn),選配合適監(jiān)理人員。監(jiān)理部人員保持相對(duì)固定。(2)總監(jiān)王罷工程師提出用人申請(qǐng),應(yīng)當(dāng)優(yōu)先從公司內(nèi)部調(diào)劑。侄過(guò)公司批準(zhǔn)并履行相應(yīng)手續(xù)后方能從當(dāng)?shù)刈孕泄蛡蛉藛T。(3)監(jiān)理人員有吃、拿、卡、要等不良現(xiàn)象影響監(jiān)理部形象的,經(jīng)查實(shí)總監(jiān)理工程師有權(quán)對(duì)其立即更換,報(bào)公司備案,并履行必要的合同手
7、續(xù)。由此明確了總監(jiān)的權(quán)利和責(zé)任,便于現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)展工作。同時(shí)為了保證監(jiān)理工作質(zhì)量,在監(jiān)理責(zé)任書(shū)中對(duì)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理人員的配置、現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備的購(gòu)置、住宿費(fèi)、交通費(fèi)、通信費(fèi)、辦公費(fèi)等作了明確規(guī)定。針對(duì)每個(gè)項(xiàng)目的不同,根據(jù)項(xiàng)目的合同、實(shí)際施工情況,有無(wú)延期可能,項(xiàng)目索賠可能等等情況,對(duì)項(xiàng)目工期進(jìn)行預(yù)估。根據(jù)預(yù)估的項(xiàng)目工期,確定初步的人工費(fèi)、車輛使用費(fèi)、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、油料費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用。根據(jù)測(cè)算結(jié)果設(shè)定項(xiàng)目目標(biāo)成本,就是本項(xiàng)目的成本管理目標(biāo)。同時(shí)對(duì)項(xiàng)目的車輛使用
8、費(fèi)、辦公費(fèi)、招待費(fèi)等費(fèi)用進(jìn)行包干管理,即此類費(fèi)用固定包死,不再調(diào)整。同時(shí)對(duì)于由于這些規(guī)定使得監(jiān)理部有法可依,在具體執(zhí)行中,現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理機(jī)構(gòu)可對(duì)總監(jiān)理人月進(jìn)行包干,合理分配,總監(jiān)理工程師可根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際需要對(duì)監(jiān)理部人員、車輛進(jìn)行動(dòng)態(tài)控制,有效降低項(xiàng)目成本。目標(biāo)責(zé)任書(shū)中,對(duì)項(xiàng)目成本的結(jié)余部分進(jìn)行重獎(jiǎng),一般規(guī)定節(jié)余20萬(wàn)元以下(含20萬(wàn)元)獎(jiǎng)勵(lì)監(jiān)理部70%,按照平均獎(jiǎng)的4倍(不超40%)獎(jiǎng)勵(lì)總監(jiān):節(jié)余20萬(wàn)元以上50萬(wàn)元以下獎(jiǎng)勵(lì)監(jiān)理部80%,按照
9、平均獎(jiǎng)的4倍(不超40%)獎(jiǎng)勵(lì)總監(jiān):獎(jiǎng)勵(lì)比例按照階梯形執(zhí)行,比如結(jié)余40萬(wàn)元,那么20萬(wàn)以內(nèi)部分按70%執(zhí)行,剩余20萬(wàn)按照80%提取獎(jiǎng)金。由此以來(lái),總監(jiān)理工程師的積極性大大提高,成本控制趨于主動(dòng)。各項(xiàng)費(fèi)用控制有目標(biāo),質(zhì)量、安全、廉潔、業(yè)主投訴等內(nèi)容也作為考核項(xiàng),確保項(xiàng)目減低成本的情況下不出現(xiàn)任何的工作維漏,確保工程順利進(jìn)行。3監(jiān)理工程成本管理的好處1.有利于現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理部工作的開(kāi)展現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理部開(kāi)展工作,合理的監(jiān)理費(fèi)用是必要的。首先監(jiān)理人員要
10、滿足監(jiān)理工作的需要,其素質(zhì)應(yīng)該是比較高的,其次,監(jiān)理工作所需的檢測(cè)設(shè)備、工具、交通車輛、辦公耗材均必需得到保證,監(jiān)理人員的食宿條件也應(yīng)得到應(yīng)有的考慮。再其次,監(jiān)理工作應(yīng)做到規(guī)罹化,監(jiān)理例會(huì)、監(jiān)理報(bào)表、監(jiān)理日志、監(jiān)理檔案均要做到規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),這都是開(kāi)展好監(jiān)理工作必備的條件。所花的費(fèi)用是合理的,對(duì)保證監(jiān)理工作質(zhì)量起到了決定性的作用。但是,由于大部分監(jiān)理企業(yè)的監(jiān)理機(jī)構(gòu)遠(yuǎn)離監(jiān)理公司本部,有些監(jiān)理企業(yè)管理人手不夠,單靠總監(jiān)的管理能力和水平是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的
11、,需要由公司制定必要的規(guī)章制度,控制監(jiān)理成本。因此,適當(dāng)減少直接成本,增加必要的間接成本,保持一定的企業(yè)利潤(rùn),促使產(chǎn)業(yè)內(nèi)部管理工作的強(qiáng)化也是很重要的。當(dāng)然,也需要充分調(diào)動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理機(jī)構(gòu)的積極性。工程竣工后,應(yīng)根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理費(fèi)用的支出情況、工作質(zhì)量、進(jìn)度、投資控制的情況,對(duì)取得利潤(rùn)較多的監(jiān)理機(jī)構(gòu)進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),特別獎(jiǎng)勵(lì)總監(jiān)和監(jiān)理組長(zhǎng)。這樣,就必然能使現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理機(jī)構(gòu)的工作水平提升到一個(gè)新的高度。2.有效降低項(xiàng)目的直接成本現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理機(jī)構(gòu)開(kāi)展工作,離不開(kāi)監(jiān)理
12、企業(yè)的管理,一個(gè)有實(shí)力的監(jiān)理企業(yè)內(nèi)部管理一定是個(gè)到位的管理,監(jiān)理的間接成本支出絕對(duì)值一定很高。但是,合理的間接成本控制,能夠在保證利潤(rùn)的同時(shí),提高監(jiān)理直接成本支出,確保工程質(zhì)量和現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理工作的順利開(kāi)展,或者在確保監(jiān)理直接成本的同時(shí)爭(zhēng)取更多的監(jiān)理利潤(rùn)。因此,在確保監(jiān)理企業(yè)內(nèi)部管理工作到位的同時(shí),為所支出的經(jīng)營(yíng)費(fèi)、辦公費(fèi)、交通費(fèi)、通信費(fèi)、食宿費(fèi)進(jìn)行必要的管理,制訂有效的辦法降低成本,也絕不會(huì)降低監(jiān)理企業(yè)的管理水平,反而有助于監(jiān)理企業(yè)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)
13、理機(jī)構(gòu)的管理,有效降低項(xiàng)目直接成本。3.有利于提高服務(wù)質(zhì)量控制監(jiān)理企業(yè)的監(jiān)理成本,最主要的是要取得一個(gè)良好的監(jiān)理費(fèi)用投入產(chǎn)出比。要取得比較合理的投入產(chǎn)出比,就需要對(duì)企業(yè)的直接成本、間接成本、利潤(rùn)和監(jiān)理現(xiàn)場(chǎng)機(jī)構(gòu)的工作情況如工程質(zhì)量、用戶反映、工作質(zhì)量、節(jié)約支出等以及監(jiān)理企業(yè)內(nèi)部部門(mén)工作質(zhì)量,現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理機(jī)構(gòu)的反映、節(jié)約支出等情況進(jìn)行綜合分析、考核,提高現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理機(jī)構(gòu)工作質(zhì)量和業(yè)主滿意度。由于我們注重項(xiàng)目質(zhì)量成本核算,極大地調(diào)動(dòng)了廣大總監(jiān)和監(jiān)理人
14、員的工作積極性,成本管理和個(gè)人收入聯(lián)系起來(lái),最大限度地提高了監(jiān)理成本管理水平,在現(xiàn)有監(jiān)理費(fèi)用收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)過(guò)低的情況下,合理地控制住了成本,取得了較好的效益。參考文獻(xiàn)[1]唐永華.淺析監(jiān)理與成本管理的關(guān)系問(wèn)題問(wèn).河南科技,201414:39.[2]張玉雙.淺談監(jiān)理企業(yè)的成本管理[巧,經(jīng)濟(jì)師,2006(4)276.工程技術(shù)項(xiàng)目管理2015華3月.153?淺談監(jiān)理工程的成本管理賈俊峰(勝利油田恒偉工程管理有限公司,山東東營(yíng)257100)摘要:隨著
15、監(jiān)理行業(yè)的價(jià)格放升,各省市監(jiān)理工程投標(biāo)價(jià)格出現(xiàn)了逐步下滑的態(tài)勢(shì),價(jià)格太高不能中標(biāo),價(jià)格太低又難以保證利潤(rùn)。在這種形勢(shì)下,監(jiān)理工程的成本管理顯得尤為重要。關(guān)鍵詞:監(jiān)理工程:成本管理中圖分類號(hào):TU2文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):16715586(2015)03015301隨著監(jiān)理行業(yè)的價(jià)格放開(kāi),各省市監(jiān)理工程投標(biāo)價(jià)格出現(xiàn)了逐步下滑的態(tài)勢(shì),價(jià)格太高不能中標(biāo),價(jià)格太低又難以保證利潤(rùn)。在這種形勢(shì)下,監(jiān)理工程的成本管理顯得尤為重要。同樣的項(xiàng)目、同樣的價(jià)
16、格,不同的管理方式,項(xiàng)目成本會(huì)有很大不同,下面就談?wù)劚O(jiān)理項(xiàng)目的成本管理幾個(gè)方面。1監(jiān)理項(xiàng)目的戚本構(gòu)成:1.監(jiān)理人員的薪酬,包括工資、五險(xiǎn)一金、獎(jiǎng)金等:2.用于現(xiàn)場(chǎng)的開(kāi)支,包括房租、車輛租賃費(fèi)、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、臨時(shí)住宿費(fèi)、生活補(bǔ)助、通信費(fèi)、交通費(fèi)等:3.用于辦公的計(jì)算機(jī)、打印機(jī)及現(xiàn)場(chǎng)必要的檢測(cè)儀器的折舊費(fèi)、使用費(fèi)、檢定費(fèi)等:還有就是監(jiān)理的間接成本,主要是公司的管理費(fèi)用,不是現(xiàn)場(chǎng)的可控費(fèi)用,可以不予考慮。2監(jiān)理項(xiàng)目的戚本管理監(jiān)理現(xiàn)場(chǎng)的成本支
17、出,就是現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理機(jī)構(gòu),包括監(jiān)理部、監(jiān)理分部、監(jiān)理組的費(fèi)用支出。當(dāng)然,首先突出的是監(jiān)理人員酬金支出,它決定著其他所有費(fèi)用的支出??刂浦苯映杀镜闹С?,實(shí)際上是個(gè)管理問(wèn)題,也就是如何設(shè)置監(jiān)理人員,在不影響工作的前提下,盡量縮短監(jiān)理人員的工作期限,減少不必要的人員,選擇工作能力強(qiáng)、工作范圍廣的一專多能的監(jiān)理工程師。這就需要總監(jiān)切實(shí)做好管理工作,也需要總監(jiān)代表切實(shí)做好管理工作,當(dāng)然,監(jiān)理公司也要采取必要的措施,調(diào)動(dòng)包括總監(jiān)在內(nèi)的現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理人員的工作
18、積極性。.一般來(lái)說(shuō),控制直接成本的支出,主要看總監(jiān)??偙O(jiān)負(fù)責(zé)制是監(jiān)理工作的根本制度。如何管理現(xiàn)場(chǎng)的監(jiān)理機(jī)構(gòu)是總監(jiān)的職責(zé),如何管理好總監(jiān)和監(jiān)理部則是監(jiān)理企業(yè)的職責(zé)。主要措施是實(shí)行總監(jiān)責(zé)任目標(biāo)制,簽訂《總監(jiān)成本目標(biāo)責(zé)任書(shū))),針對(duì)監(jiān)理項(xiàng)目的特點(diǎn),制訂有關(guān)聘用標(biāo)準(zhǔn),監(jiān)理工作定額、定員、定崗。有關(guān)住宿費(fèi)、交通費(fèi)、通信費(fèi)、辦公費(fèi)按公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)及管理辦法由總監(jiān)進(jìn)行管理,節(jié)余部分由總監(jiān)理工程師分配。例如我們?cè)谪?zé)任書(shū)中對(duì)總監(jiān)的責(zé)權(quán)利進(jìn)行了詳細(xì)的規(guī)定:
19、(一)總監(jiān)理工程師的責(zé)任1、作為監(jiān)理部第一責(zé)任人,認(rèn)真履行公司與業(yè)主簽訂的《施工監(jiān)理服務(wù)合同》約定的責(zé)任和義務(wù),切實(shí)做好各項(xiàng)監(jiān)理工作。2、監(jiān)督指導(dǎo)監(jiān)理部所有監(jiān)理人員履行監(jiān)理崗位職責(zé),保障現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理服務(wù)。3、執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,服從公司管理,定期向公司報(bào)告項(xiàng)目工程進(jìn)度、質(zhì)量、安全、及監(jiān)理機(jī)構(gòu)的管理情況。(二)總監(jiān)理工程師的權(quán)利1、總監(jiān)理工程師的人事權(quán)(1)項(xiàng)目投標(biāo)前,擬任項(xiàng)目總監(jiān)理工程師全程參與監(jiān)理部人員的選配,在滿足投標(biāo)要求的前提下,
20、公司將充分尊重總監(jiān)理工程師意見(jiàn),選配合適監(jiān)理人員。監(jiān)理部人員保持相對(duì)固定。(2)總監(jiān)王罷工程師提出用人申請(qǐng),應(yīng)當(dāng)優(yōu)先從公司內(nèi)部調(diào)劑。侄過(guò)公司批準(zhǔn)并履行相應(yīng)手續(xù)后方能從當(dāng)?shù)刈孕泄蛡蛉藛T。(3)監(jiān)理人員有吃、拿、卡、要等不良現(xiàn)象影響監(jiān)理部形象的,經(jīng)查實(shí)總監(jiān)理工程師有權(quán)對(duì)其立即更換,報(bào)公司備案,并履行必要的合同手續(xù)。由此明確了總監(jiān)的權(quán)利和責(zé)任,便于現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)展工作。同時(shí)為了保證監(jiān)理工作質(zhì)量,在監(jiān)理責(zé)任書(shū)中對(duì)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理人員的配置、現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備的購(gòu)置、住宿
21、費(fèi)、交通費(fèi)、通信費(fèi)、辦公費(fèi)等作了明確規(guī)定。針對(duì)每個(gè)項(xiàng)目的不同,根據(jù)項(xiàng)目的合同、實(shí)際施工情況,有無(wú)延期可能,項(xiàng)目索賠可能等等情況,對(duì)項(xiàng)目工期進(jìn)行預(yù)估。根據(jù)預(yù)估的項(xiàng)目工期,確定初步的人工費(fèi)、車輛使用費(fèi)、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、油料費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用。根據(jù)測(cè)算結(jié)果設(shè)定項(xiàng)目目標(biāo)成本,就是本項(xiàng)目的成本管理目標(biāo)。同時(shí)對(duì)項(xiàng)目的車輛使用費(fèi)、辦公費(fèi)、招待費(fèi)等費(fèi)用進(jìn)行包干管理,即此類費(fèi)用固定包死,不再調(diào)整。同時(shí)對(duì)于由于這些規(guī)定使得監(jiān)理部有法可依,在具體執(zhí)行中,現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理機(jī)
22、構(gòu)可對(duì)總監(jiān)理人月進(jìn)行包干,合理分配,總監(jiān)理工程師可根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際需要對(duì)監(jiān)理部人員、車輛進(jìn)行動(dòng)態(tài)控制,有效降低項(xiàng)目成本。目標(biāo)責(zé)任書(shū)中,對(duì)項(xiàng)目成本的結(jié)余部分進(jìn)行重獎(jiǎng),一般規(guī)定節(jié)余20萬(wàn)元以下(含20萬(wàn)元)獎(jiǎng)勵(lì)監(jiān)理部70%,按照平均獎(jiǎng)的4倍(不超40%)獎(jiǎng)勵(lì)總監(jiān):節(jié)余20萬(wàn)元以上50萬(wàn)元以下獎(jiǎng)勵(lì)監(jiān)理部80%,按照平均獎(jiǎng)的4倍(不超40%)獎(jiǎng)勵(lì)總監(jiān):獎(jiǎng)勵(lì)比例按照階梯形執(zhí)行,比如結(jié)余40萬(wàn)元,那么20萬(wàn)以內(nèi)部分按70%執(zhí)行,剩余20萬(wàn)按照80%提
23、取獎(jiǎng)金。由此以來(lái),總監(jiān)理工程師的積極性大大提高,成本控制趨于主動(dòng)。各項(xiàng)費(fèi)用控制有目標(biāo),質(zhì)量、安全、廉潔、業(yè)主投訴等內(nèi)容也作為考核項(xiàng),確保項(xiàng)目減低成本的情況下不出現(xiàn)任何的工作維漏,確保工程順利進(jìn)行。3監(jiān)理工程成本管理的好處1.有利于現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理部工作的開(kāi)展現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理部開(kāi)展工作,合理的監(jiān)理費(fèi)用是必要的。首先監(jiān)理人員要滿足監(jiān)理工作的需要,其素質(zhì)應(yīng)該是比較高的,其次,監(jiān)理工作所需的檢測(cè)設(shè)備、工具、交通車輛、辦公耗材均必需得到保證,監(jiān)理人員的食宿條件也
24、應(yīng)得到應(yīng)有的考慮。再其次,監(jiān)理工作應(yīng)做到規(guī)罹化,監(jiān)理例會(huì)、監(jiān)理報(bào)表、監(jiān)理日志、監(jiān)理檔案均要做到規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),這都是開(kāi)展好監(jiān)理工作必備的條件。所花的費(fèi)用是合理的,對(duì)保證監(jiān)理工作質(zhì)量起到了決定性的作用。但是,由于大部分監(jiān)理企業(yè)的監(jiān)理機(jī)構(gòu)遠(yuǎn)離監(jiān)理公司本部,有些監(jiān)理企業(yè)管理人手不夠,單靠總監(jiān)的管理能力和水平是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,需要由公司制定必要的規(guī)章制度,控制監(jiān)理成本。因此,適當(dāng)減少直接成本,增加必要的間接成本,保持一定的企業(yè)利潤(rùn),促使產(chǎn)業(yè)內(nèi)部管理工作的
25、強(qiáng)化也是很重要的。當(dāng)然,也需要充分調(diào)動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理機(jī)構(gòu)的積極性。工程竣工后,應(yīng)根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理費(fèi)用的支出情況、工作質(zhì)量、進(jìn)度、投資控制的情況,對(duì)取得利潤(rùn)較多的監(jiān)理機(jī)構(gòu)進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),特別獎(jiǎng)勵(lì)總監(jiān)和監(jiān)理組長(zhǎng)。這樣,就必然能使現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理機(jī)構(gòu)的工作水平提升到一個(gè)新的高度。2.有效降低項(xiàng)目的直接成本現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理機(jī)構(gòu)開(kāi)展工作,離不開(kāi)監(jiān)理企業(yè)的管理,一個(gè)有實(shí)力的監(jiān)理企業(yè)內(nèi)部管理一定是個(gè)到位的管理,監(jiān)理的間接成本支出絕對(duì)值一定很高。但是,合理的間接成本控制,能夠在保證利
26、潤(rùn)的同時(shí),提高監(jiān)理直接成本支出,確保工程質(zhì)量和現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理工作的順利開(kāi)展,或者在確保監(jiān)理直接成本的同時(shí)爭(zhēng)取更多的監(jiān)理利潤(rùn)。因此,在確保監(jiān)理企業(yè)內(nèi)部管理工作到位的同時(shí),為所支出的經(jīng)營(yíng)費(fèi)、辦公費(fèi)、交通費(fèi)、通信費(fèi)、食宿費(fèi)進(jìn)行必要的管理,制訂有效的辦法降低成本,也絕不會(huì)降低監(jiān)理企業(yè)的管理水平,反而有助于監(jiān)理企業(yè)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理機(jī)構(gòu)的管理,有效降低項(xiàng)目直接成本。3.有利于提高服務(wù)質(zhì)量控制監(jiān)理企業(yè)的監(jiān)理成本,最主要的是要取得一個(gè)良好的監(jiān)理費(fèi)用投入產(chǎn)出比。要取
27、得比較合理的投入產(chǎn)出比,就需要對(duì)企業(yè)的直接成本、間接成本、利潤(rùn)和監(jiān)理現(xiàn)場(chǎng)機(jī)構(gòu)的工作情況如工程質(zhì)量、用戶反映、工作質(zhì)量、節(jié)約支出等以及監(jiān)理企業(yè)內(nèi)部部門(mén)工作質(zhì)量,現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理機(jī)構(gòu)的反映、節(jié)約支出等情況進(jìn)行綜合分析、考核,提高現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理機(jī)構(gòu)工作質(zhì)量和業(yè)主滿意度。由于我們注重項(xiàng)目質(zhì)量成本核算,極大地調(diào)動(dòng)了廣大總監(jiān)和監(jiān)理人員的工作積極性,成本管理和個(gè)人收入聯(lián)系起來(lái),最大限度地提高了監(jiān)理成本管理水平,在現(xiàn)有監(jiān)理費(fèi)用收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)過(guò)低的情況下,合理地控制住了成本
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