電子商務(wù)活動對財務(wù)會計影響的研究與分析

1、會計中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)一、電子商務(wù)對會計實(shí)務(wù)的影響（一）電子商務(wù)對傳統(tǒng)會計核算流程的影響傳統(tǒng)會計核算流程的最終目的是生成財務(wù)會計報表，提供以財務(wù)信息為主的經(jīng)濟(jì)信息。該核算流程具有連續(xù)性、有形性、單一性的特征。傳統(tǒng)會計核算流程由于受技術(shù)手段的制約不可能根據(jù)各種原始憑證或記賬憑證直接得到各種報表，因而必須根據(jù)憑證登記賬簿，再根據(jù)賬簿編制財務(wù)會計報表。同時，由于手工計算可能會發(fā)生錯誤，為保證最終核算結(jié)果的正確性，就要進(jìn)行多次驗(yàn)證，形成平行登記、試算

2、平衡、財產(chǎn)清查等方法，以產(chǎn)生財務(wù)會計報表。因此，傳統(tǒng)會計核算流程的形成是與其所處時代的技術(shù)水平緊密相關(guān)的。傳統(tǒng)的會計業(yè)務(wù)核算流程中收集原始數(shù)據(jù)是流程的起點(diǎn)，會計記賬的依據(jù)是必須以真實(shí)、合法的原始憑證為依據(jù)，也就是原始憑證的手跡，審核是傳統(tǒng)核算流程的一個必要環(huán)節(jié)。傳統(tǒng)環(huán)境下，原始憑證是指經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時獲取的，用以證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況，明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任，并作為記賬原始依據(jù)的會計憑證。這些原始憑證是紙質(zhì)的，在傳遞上存在時延性，所以會計的記

3、賬日期通常和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時的日期不一致。原始憑證通常是一式幾份，財務(wù)部門、業(yè)務(wù)部門重復(fù)錄入數(shù)據(jù)，浪費(fèi)大量人力、物力。但是，在以電子商務(wù)為主要經(jīng)營方式的網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，由于網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的發(fā)達(dá)，企業(yè)交易過程是在網(wǎng)上進(jìn)行的，因此這些經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的依據(jù)是各種電子單據(jù)，并且通過網(wǎng)絡(luò)可以實(shí)時地傳遞到企業(yè)。同時通過互聯(lián)網(wǎng)，會計部門可察看其他部門正在發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，得到記賬所依賴的各種單據(jù)。此外，有關(guān)數(shù)據(jù)只需一次錄入，其他相關(guān)部門都可共享。因此，在電子商務(wù)

4、環(huán)境下，原始單據(jù)的形式發(fā)生了變化，收集的方法發(fā)生了變化，傳遞的時效上也發(fā)生了變化。傳統(tǒng)會計業(yè)務(wù)核算流程的最后一個環(huán)節(jié)是輸出各種財務(wù)會計報表。在電子商務(wù)環(huán)境下，會計信息使用者的需求日益?zhèn)€性化、多樣化，要求企業(yè)不但能夠提供反映企業(yè)財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量等情況的財務(wù)會計信息，而且還要求能夠及時提供其他有關(guān)方面的信息。（二）電子商務(wù)對歷史成本原則的影響歷史成本原則是指企業(yè)的各項(xiàng)財產(chǎn)物資應(yīng)當(dāng)按取得時的實(shí)際成本計價，物價如有變動，除一般特殊規(guī)

5、定外不得調(diào)整其賬面價值。歷史成本原則是一切資產(chǎn)取得據(jù)以入賬的基礎(chǔ)。歷史成本原則是以持續(xù)經(jīng)營假設(shè)為基礎(chǔ)，然而電子商務(wù)否定了持續(xù)經(jīng)營假設(shè)，因此歷史成本原則將失去存在價值；網(wǎng)絡(luò)公司的交易對象多是處于活躍市場的金融工具，其市場價格波動頻繁，歷史成本不能如實(shí)反映網(wǎng)絡(luò)公司的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果，與會計信息使用者相關(guān)性極差；歷史成本是一種靜態(tài)的計量屬性，它對網(wǎng)絡(luò)公司的經(jīng)營業(yè)績的反映滯后，經(jīng)營管理者無法根據(jù)市場變化及時調(diào)整經(jīng)營策略，會計參與決策的職能無法

6、發(fā)揮。采用現(xiàn)行市價法或變現(xiàn)價值法作為計價基礎(chǔ)會更好地反映企業(yè)會計要素的現(xiàn)實(shí)質(zhì)量狀況，提供準(zhǔn)確的會計信息，更具有現(xiàn)實(shí)意義。（三）電子商務(wù)對權(quán)責(zé)發(fā)生制的影響權(quán)責(zé)發(fā)生制是針對會計確認(rèn)時間而產(chǎn)生的一項(xiàng)準(zhǔn)則，它以會計分期假設(shè)為基礎(chǔ)。而在電子商務(wù)時代，由于采用了實(shí)時報告系統(tǒng)，不再需要進(jìn)行會計分期。因此，權(quán)責(zé)發(fā)生制將失去存在基礎(chǔ)。由于電子商務(wù)否定了會計分期，而采用收付實(shí)現(xiàn)制。收付實(shí)現(xiàn)制將本期的收入或指出的費(fèi)用，不管其是否應(yīng)歸屬本期，都作為本期的收入或

7、費(fèi)用；反之，本期未收到的收入或未付出的費(fèi)用，即使應(yīng)歸屬本期，也不能作為本期的收入或費(fèi)用。這樣，網(wǎng)絡(luò)公司的經(jīng)營所得和實(shí)際支出的款項(xiàng)直接作為其收入和費(fèi)用，可以更好地反映公司的現(xiàn)金流量。（四）電子商務(wù)對財務(wù)報告的影響編制財務(wù)報告是財務(wù)會計工作中的一項(xiàng)重要內(nèi)容。財務(wù)報表編制的目的主要在于揭示企業(yè)管理當(dāng)局的受托責(zé)任的履行情況，其內(nèi)容側(cè)重過去即已經(jīng)發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的反映。企業(yè)開展電子商務(wù)以后，大量的會計信息在互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行雙向傳輸，WEB數(shù)據(jù)千變?nèi)f化，

8、乍現(xiàn)即失。相比之下，傳統(tǒng)的財務(wù)報告所提供的信息帶有嚴(yán)重的滯后性，不能適應(yīng)管理的新需要。二、電子商務(wù)時代財務(wù)會計面臨的問題及完善措施（一）電子商務(wù)時代財務(wù)會計面臨的問題首先，電子商務(wù)時代，電子符號代替了會計數(shù)據(jù)，磁介質(zhì)代替了紙介質(zhì)，會計信息通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行傳遞。由于Inter的開放性特征和本身的資源缺乏，從而使會計信息安全易受到威脅。其次，傳統(tǒng)會計在空間、時間和操作流程上具有一定的獨(dú)立性，業(yè)務(wù)一般較單一，與其他業(yè)電子商務(wù)活動對財務(wù)會計影響的研

9、究與分析劉志勇145會計中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)務(wù)聯(lián)系較少。而在電子商務(wù)活動中，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境使得會計核算簡單化，整個財務(wù)成為企業(yè)業(yè)務(wù)鏈中的中心環(huán)節(jié)之一，會計人員必須擁有相關(guān)的管理知識和網(wǎng)絡(luò)知識，否則財務(wù)業(yè)務(wù)流就會因此減慢，影響整個企業(yè)的效率。然后，由于電子商務(wù)的發(fā)展和電子計算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)的普遍應(yīng)用，使人們已經(jīng)能夠在幾秒鐘之內(nèi)將幾十億美元甚至更巨額的資金在世界各大城市之間相互流轉(zhuǎn)，企業(yè)為了謀求自身的生存，必須不斷加強(qiáng)新產(chǎn)品研制和技術(shù)改造工作，往往需要巨額資

10、金，但只有較少企業(yè)能夠依靠自己積累的留存收益或本國的金融機(jī)構(gòu)來應(yīng)付國際競爭，大多數(shù)企業(yè)需要籌集國際資金，這就促使了會計的國際化。最后，目前開發(fā)和應(yīng)用的財會軟件都是以模仿手工系統(tǒng)進(jìn)行記賬、算賬、報賬為主要內(nèi)容的核算軟件。隨著電子商務(wù)的到來，會計反映職能淡化，會計的參與經(jīng)營決策職能增強(qiáng)，原有的核算型財會軟件無論是功能范圍還是信息容量都顯露出明顯的局限性，而帶有決策支持功能的管理型軟件是趨勢。（二）相關(guān)的完善措施1.完善電子商務(wù)法律。電子商務(wù)

11、是我國商務(wù)活動中的新生事物，而電子商務(wù)會計則更是我國會計乃至世界會計發(fā)展的新興領(lǐng)域，許多與電子商務(wù)會計有關(guān)的問題，還處于不斷的摸索、不斷的改進(jìn)、修正過程。所以，必須加強(qiáng)電子商務(wù)的立法措施，為電子商務(wù)會計發(fā)展提供一個健全的法律環(huán)境。我國電子商務(wù)立法應(yīng)解決電子商務(wù)中出現(xiàn)的各類綜合性問題，規(guī)范電子商務(wù)活動，使其在法律、法規(guī)許可的范圍內(nèi)進(jìn)行公開、公平、公正的交易，鼓勵競爭，防止壟斷；其次，電子商務(wù)的安全、保密也必須有法律保障，對計算機(jī)犯罪、計算

12、機(jī)泄密、竊取商業(yè)與金融機(jī)密等都要給予嚴(yán)厲的法律制裁，以逐步建立實(shí)現(xiàn)財務(wù)信息管理高效運(yùn)行所需的法律許可、法律保障、法律約束的電子商務(wù)會計環(huán)境。2.提高電子會計數(shù)據(jù)的有效性、可靠性。在電子商務(wù)環(huán)境下，會計人員面對“無紙”的會計數(shù)據(jù)，特別關(guān)心的是存放在計算機(jī)系統(tǒng)中的會計數(shù)據(jù)的有效性、可靠性。磁盤和光盤的會計數(shù)據(jù)可通過適當(dāng)?shù)挠嬎銠C(jī)工具修改并且可以做到不留任何修改“痕跡”。因此，確保這些電子會計數(shù)據(jù)的有效性、可靠性是電子商務(wù)會計的關(guān)鍵。所以，會計

13、要審核一份企業(yè)交易的電子會計數(shù)據(jù)，就不是簡單地像傳統(tǒng)會計的審閱紙張式會計憑證那樣，而是要考慮到電子會計數(shù)據(jù)生成的有效性確認(rèn)，數(shù)據(jù)存儲的管理控制以及傳遞過程和方法的可靠性。紙質(zhì)憑證上的簽名證實(shí)書面材料，會計人員很容易辨識，而在會計核算軟件中，是用普通的漢字或字母代碼填寫，容易產(chǎn)生偽造和舞弊行為，會計人員無法辨認(rèn)這些數(shù)據(jù)的真?zhèn)涡?。解決簽字有效性的做法是采密碼簽字。在手工信息處理系統(tǒng)下，一般是把原始憑證用復(fù)寫方式產(chǎn)生幾份憑證分發(fā)給不同的部門，

14、作為業(yè)務(wù)發(fā)生的依據(jù)并分別保管，而在計算機(jī)環(huán)境下，是以業(yè)務(wù)發(fā)生時在不同的部門同時形成相同的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)幾份“原本”，并且形成備份數(shù)據(jù)。備份數(shù)據(jù)和計算機(jī)系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù)應(yīng)由不同人員保管，以保持相互牽制和審計線索，防止有人企圖修改已確認(rèn)的數(shù)據(jù)，以確保電子會計數(shù)據(jù)的可靠性。3.培養(yǎng)復(fù)合型的會計專業(yè)技術(shù)人才。傳統(tǒng)會計在空間、時間和操作流程上具有一定的獨(dú)立性，業(yè)務(wù)一般較單一，與其它業(yè)務(wù)聯(lián)系較少。而在電子商務(wù)活動中，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境使得會計核算成為企業(yè)業(yè)務(wù)鏈中的中心

15、環(huán)節(jié)之一，會計人員必須擁有相關(guān)的管理知識和網(wǎng)絡(luò)知識。同時，由于會計人員要提供準(zhǔn)確的成本等會計信息，就必須了解、熟悉具體的生產(chǎn)過程及其工藝。此外，會計還面臨人力資源會計的構(gòu)造，信息、知識等無形資產(chǎn)的計價等新課題，這也要求會計人員不僅要有廣博的知識，而且還應(yīng)具有創(chuàng)新知識的能力，成為能掌握并運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)、現(xiàn)代商貿(mào)理論與實(shí)務(wù)的復(fù)合型人才，以適應(yīng)電子商務(wù)發(fā)展的需要。4.加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的建設(shè)、完善會計管理軟件。網(wǎng)絡(luò)會計管理軟件是基于網(wǎng)絡(luò)計算技術(shù)，

16、以整合實(shí)現(xiàn)企業(yè)電子商務(wù)為目標(biāo)，能夠提供互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下會計管理模式、財會工作方式及其各項(xiàng)功能的會計管理軟件系統(tǒng)。其中，網(wǎng)絡(luò)計算是互聯(lián)網(wǎng)、電子商務(wù)、網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的核心，是網(wǎng)絡(luò)會計管理軟件借以實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)功能的基礎(chǔ)。由于網(wǎng)絡(luò)會計是電子商務(wù)的重要組成部分，網(wǎng)絡(luò)會計管理軟件必須提供從財務(wù)上實(shí)現(xiàn)企業(yè)電子商務(wù)的各項(xiàng)功能，網(wǎng)絡(luò)會計管理軟件是電子商務(wù)軟件的重要構(gòu)成。5.建立網(wǎng)上實(shí)時會計報告模式。傳統(tǒng)會計報告模式一般指企業(yè)對外提供會計報告的方式，尤其是上市公司的會計

17、和Intra基礎(chǔ)上的，不管是提供定期信息還是實(shí)時信息，是提供綜合信息還是明細(xì)信息，是向債權(quán)人、投資者提供還是面向社會大眾提供，技術(shù)上的限制已不復(fù)存在，建立網(wǎng)上實(shí)時報告模式成為可能。傳統(tǒng)會計報告模式的發(fā)展有著機(jī)遇和挑戰(zhàn)：在會計報告的目標(biāo)上，傳統(tǒng)會計報告模式著重為投資者和債權(quán)人提供反映管理人員經(jīng)營責(zé)任的信息，實(shí)時會計報告模式更側(cè)重于向使用者提供有助于決策的相關(guān)信息；在會計報告周期上，建立在會計分期假設(shè)基礎(chǔ)上的定期報告模式，將被不受時間、地點(diǎn)