財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門業(yè)務(wù)流程改進(jìn)——企業(yè)財(cái)務(wù)信息化后,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的流程再造

1、商品硇圣財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門業(yè)務(wù)流程改進(jìn)——企業(yè)財(cái)務(wù)信息化后，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的流程再造馬秋玉(陜西莊威實(shí)業(yè)有限公司陜西西安710065)一、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程再造的主要步驟企業(yè)財(cái)務(wù)信息化實(shí)施會(huì)計(jì)流程再造主要是圍繞企業(yè)管理和決策需求，對(duì)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)核算的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行改造的過程，主要的實(shí)施步驟有：1、企業(yè)需求分析它是業(yè)務(wù)流程重組的主要目標(biāo)，公司財(cái)務(wù)核算工作如何適應(yīng)企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模的發(fā)展，如何科學(xué)有效管理分公司，如何及時(shí)服務(wù)決策提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力等，通過需求分析我們明

2、確了財(cái)務(wù)信息化的業(yè)務(wù)流程重組需要考慮的主要問題有：◆實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的共享，減少數(shù)據(jù)的手工重復(fù)處理，打破信息孤島?！艚⒏咝实募惺焦芾眢w系，加強(qiáng)對(duì)分公司的監(jiān)管，避免出現(xiàn)權(quán)利真空。◆財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)處理的高度協(xié)同，實(shí)現(xiàn)企業(yè)服務(wù)與價(jià)值流的同步?！魪?qiáng)化財(cái)務(wù)的管理能力，解放單一的核算工作，增強(qiáng)財(cái)務(wù)決策能力?！艚⑦m時(shí)有效的網(wǎng)絡(luò)化財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公，遠(yuǎn)程控制。以上幾點(diǎn)構(gòu)成企業(yè)會(huì)計(jì)流程再造所要解決的問題和實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)。2、現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程的調(diào)研

3、、分析與診斷針對(duì)企業(yè)現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程進(jìn)行描述，分析其中存在的問題，并進(jìn)而給予診斷。這是一項(xiàng)問題調(diào)查、解決的重點(diǎn)工作。涉及部門和人員廣泛，因此必須要全面、細(xì)致、深入分析。通過調(diào)研、分析和診斷我們總結(jié)了傳統(tǒng)業(yè)務(wù)流程中的一些常見的問題：◆重復(fù)性勞動(dòng)過多，相關(guān)環(huán)節(jié)冗余?！魯?shù)據(jù)缺乏共享，部門與部門、企業(yè)與企業(yè)間出現(xiàn)信息孤島?！舸嬖诓糠直O(jiān)管的權(quán)利真空，缺乏有效的集中式管理。◆相關(guān)科目等設(shè)置缺乏統(tǒng)一性，數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析難度大。◆信息傳遞的時(shí)效性差、成本高。3

4、、業(yè)務(wù)流程的再設(shè)計(jì)將需求與問題緊密結(jié)合進(jìn)行業(yè)務(wù)流程再造，結(jié)合公司的實(shí)際設(shè)計(jì)流程。主要包括6個(gè)方面的內(nèi)容：◆統(tǒng)一規(guī)范基礎(chǔ)設(shè)置。在公司范圍內(nèi)采用統(tǒng)一的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度和會(huì)計(jì)原則，尤其加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)科目等基礎(chǔ)資料的統(tǒng)一設(shè)計(jì)，這是具有決定意義的一步。這將大大方便了公司財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的歸集和分析。也更有利于企業(yè)的統(tǒng)一管理?！艚⒓泄芾硐到y(tǒng)。在全公司組建集中財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，一方面建立集中的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器和數(shù)據(jù)服務(wù)器，另一方面將系統(tǒng)管理權(quán)限集中到公司總

5、部。這樣可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的集中服務(wù)和共享，也保證了系統(tǒng)運(yùn)行的安全。同時(shí)，上級(jí)機(jī)構(gòu)從計(jì)算機(jī)上能做到即時(shí)查詢、審計(jì)，嚴(yán)格公司的內(nèi)部監(jiān)管制度，強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理。◆強(qiáng)化系統(tǒng)處理能力。充分運(yùn)用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的自動(dòng)處理能力，通過人為的程序設(shè)定，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)自動(dòng)生成會(huì)計(jì)實(shí)時(shí)憑證，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的及時(shí)自動(dòng)上報(bào)，強(qiáng)化數(shù)據(jù)匯總、合并和分析的能力。解放勞動(dòng)力，提高工作效率。例如，固定資產(chǎn)計(jì)提折舊后，系統(tǒng)商品與最t根據(jù)資產(chǎn)使用狀態(tài)和使用部門自動(dòng)生成相關(guān)憑證：借：營業(yè)費(fèi)用——折舊費(fèi)用

6、一交通工具一電子電器貸：累計(jì)折舊借：管理費(fèi)用——工資一業(yè)務(wù)部一單證部一跟單部貸：應(yīng)付工資◆實(shí)現(xiàn)在線財(cái)務(wù)網(wǎng)。財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)支持WEB功能，支持遠(yuǎn)程錄入、查詢、會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等有關(guān)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)在線處理和遠(yuǎn)程操作。◆減少審批程序、強(qiáng)化控制體系。減少相關(guān)的審批程序，縮短業(yè)務(wù)流程運(yùn)行的時(shí)間，通過強(qiáng)化控制機(jī)制，實(shí)現(xiàn)對(duì)內(nèi)部業(yè)務(wù)的管理和控制，如通過預(yù)算管理，目標(biāo)管理等加強(qiáng)內(nèi)部管理力度?！艚⒂行У男畔⒎答仚C(jī)制。服務(wù)決策是財(cái)務(wù)管理的根本目的，如何及時(shí)準(zhǔn)確

7、地將財(cái)務(wù)報(bào)告反饋給決策者，是業(yè)務(wù)流程重組的最終目標(biāo)?！鍪?一I—一決：曩財(cái)務(wù)分析報(bào)青●一岫量由一：———————————————一I—一4、新構(gòu)造業(yè)務(wù)流程的組織與實(shí)施新構(gòu)造的業(yè)務(wù)流程通過財(cái)務(wù)信息化軟件的實(shí)施來貫徹的，因此，科學(xué)規(guī)范的財(cái)務(wù)信息化軟件實(shí)施直接關(guān)系到企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程重組的成敗。主要有以下幾個(gè)方面：◆成立項(xiàng)目實(shí)施組。它是項(xiàng)目的專職工作組，從公司業(yè)務(wù)部門、信息部門和財(cái)務(wù)部門抽調(diào)業(yè)務(wù)嫻熟的人員參與，并由公司主要領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長。這樣保證

8、了項(xiàng)目實(shí)施的權(quán)威性，同時(shí)，也解決了部門間利益的協(xié)調(diào)問題?！糸_展廣泛的宣傳培訓(xùn)工作。業(yè)務(wù)流程重組的本質(zhì)是思想觀念的重塑，因此，開展廣泛的培訓(xùn)工作是項(xiàng)目實(shí)施的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。培訓(xùn)對(duì)象包括：企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、管理干部和一(下轉(zhuǎn)第46頁)萬方數(shù)據(jù)茍且吟著財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門業(yè)務(wù)流程改進(jìn)一一企業(yè)財(cái)務(wù)信息化后，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的流程再造馬秋.:t.(陜西應(yīng)成實(shí)業(yè)有限公司陜西西安710065)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程再潰的烹要步驟企業(yè)財(cái)務(wù)信息化實(shí)施會(huì)計(jì)流程再選主要愚圍繞企業(yè)管理和決策需求，

9、對(duì)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)核算的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行改造的過程，主要的實(shí)施步驟有“1、企業(yè)需求分析它是業(yè)務(wù)流程重姐的主要回標(biāo)，公詞財(cái)務(wù)核算工作如何適應(yīng)企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模的發(fā)展，如何科學(xué)有效管理分公司，如何及時(shí)服務(wù)決策提離企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力等，通過需求分析我們明確了財(cái)務(wù)信息化的業(yè)務(wù)流程建組需要考慮的主要問題有，實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的共事，減少數(shù)據(jù)的手工重復(fù)處理，打破信息孤島。@建立高效率的集中式管理體系，加強(qiáng)對(duì)分公司的監(jiān)管，避免出現(xiàn)權(quán)利真竅。.財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)處理的高度協(xié)同，

10、實(shí)現(xiàn)企業(yè)服務(wù)與價(jià)值流的同步。.強(qiáng)化財(cái)務(wù)的管理能力，解放單…的核算工作，增強(qiáng)財(cái)務(wù)決策能力。建立適時(shí)有效的網(wǎng)絡(luò)化財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公，遠(yuǎn)程控制。以上幾點(diǎn)構(gòu)成企業(yè)余計(jì)流程再造所要解決的問題和實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)。2、現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程的調(diào)研、分析與診斷針對(duì)企業(yè)現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程進(jìn)行描述，分析英中存在的問題，并進(jìn)而給予診斷。這是…項(xiàng)問題調(diào)蠻、解決的重點(diǎn)工作。涉及部門和人員廣泛，因此必細(xì)要全面、細(xì)致、深入分析。通過調(diào)研、分析和診斷我們總結(jié)了傳統(tǒng)業(yè)務(wù)流程中的…些常

11、見的問姐:重復(fù)性勞動(dòng)過多，相關(guān)環(huán)節(jié)咒余。.數(shù)據(jù)缺泛共享，部門與部門、企業(yè)與企業(yè)間出現(xiàn)信息孤島。存在部分監(jiān)管的權(quán)利真空，缺乏有效的集中式管理。相關(guān)科院等設(shè)景缺乏統(tǒng)一性，數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析難度大。信息傳遞的時(shí)效性莞、成本高。3、業(yè)務(wù)流程的再設(shè)計(jì)將需求與問題緊密結(jié)合進(jìn)行業(yè)務(wù)流程再造，結(jié)合公司的實(shí)際設(shè)計(jì)流程。主要包括6個(gè)方面的內(nèi)容.統(tǒng)…規(guī)范慕礎(chǔ)設(shè)置景。在公司范圍內(nèi)采用統(tǒng)一的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，統(tǒng)…的會(huì)計(jì)制度和會(huì)計(jì)原則，尤其加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)科目等基礎(chǔ)資料的統(tǒng)一設(shè)計(jì)

12、，這是具有決定意義的一步。這將大大方傻了公司財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的舊集和分析。也更有利于企業(yè)的統(tǒng)一管理。.建立集中管理系統(tǒng)。在全公司組建集中財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，一方面建立集中的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器和數(shù)據(jù)服務(wù)器，另一方面將系統(tǒng)管理權(quán)限集中到公司總部。這樣可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的集中服務(wù)和共豪，也保證了系統(tǒng)運(yùn)行的安念。同時(shí)，上級(jí)機(jī)構(gòu)從計(jì)算機(jī)上能做到即時(shí)查詢、審計(jì)，嚴(yán)格公司的內(nèi)部監(jiān)管制度，強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理。φ強(qiáng)化系統(tǒng)處理能力。充分運(yùn)用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的自動(dòng)處理能力，通過人為的程序設(shè)定，實(shí)現(xiàn)

13、業(yè)務(wù)自動(dòng)生成會(huì)計(jì)實(shí)時(shí)憑證，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的及時(shí)自動(dòng)上報(bào)，強(qiáng)化數(shù)據(jù)匯總、合并和分析的能力。解放勞動(dòng)力，提高工作效率。例如，固定資產(chǎn)計(jì)提折舊后，系統(tǒng)商品均質(zhì)受根據(jù)資產(chǎn)使用狀態(tài)和使用部門自動(dòng)生成相關(guān)憑證借營業(yè)費(fèi)用一一折舊費(fèi)用…響唰交通工具帽“甲F電子電器貸累計(jì)折舊情管理費(fèi)用……工資咄咄咄幽業(yè)務(wù)部呻呵呵叫單證部明明明相跟單部貸應(yīng)付工資.實(shí)現(xiàn)在線財(cái)務(wù)網(wǎng)。財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)支持WEB功能，支持選程錄入、查詢、會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等有關(guān)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)在線處豫和遠(yuǎn)程操作

14、。.減少審批程序、強(qiáng)化控制體系。減少相關(guān)的審批程序，縮短業(yè)務(wù)流程運(yùn)行的時(shí)間，通過強(qiáng)化控制機(jī)制，實(shí)現(xiàn)對(duì)內(nèi)部業(yè)務(wù)的管理和控制，如通過預(yù)算管理，目標(biāo)管理等加強(qiáng)內(nèi)部管理力度。.建立有效的信息反饋機(jī)制。服務(wù)決策!財(cái)務(wù)管理的根本8的，如何及時(shí)準(zhǔn)確地將財(cái)務(wù)報(bào)告反饋給決策者，是業(yè)務(wù)流程重組的最終目標(biāo)。幽司i，t嘎重.)hmIJ血很遠(yuǎn).112鐮l何iI:....1_Zmm翩翩姍橢‘…咱帽“品鵬鵬l!1“幽，.戳翩翩翩4、新構(gòu)造業(yè)務(wù)流程的組織與實(shí)施新構(gòu)造的

15、業(yè)務(wù)流程通過財(cái)務(wù)信息化軟件的實(shí)施來貫徹的，因此，科學(xué)規(guī)范的財(cái)務(wù)信息化軟件實(shí)施直接關(guān)系到企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程意綿的成敗。吏要有以下幾個(gè)方面!成立項(xiàng)目實(shí)施細(xì)。它是項(xiàng)目的專職工作姻，從公司業(yè)務(wù)部門、信息部門和財(cái)務(wù)部門抽調(diào)業(yè)務(wù)嫻熟的人員參與，并由公司主要領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長。這樣保證了項(xiàng)因?qū)嵤┑臋?quán)威性，同時(shí)，也解決了部門間利益的協(xié)調(diào)問題。.開展廣泛的宣傳培訓(xùn)工作。業(yè)務(wù)流程重組的本質(zhì)是思想觀念的重塑，因此，開展廣泛的培訓(xùn)工作是項(xiàng)目實(shí)施的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。培訓(xùn)對(duì)象包括

16、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、管理干部和一下轉(zhuǎn)第46頁)商品鉑圣(上接第43頁)磁盤應(yīng)存放在防潮防磁的容器內(nèi)等。(4)科學(xué)規(guī)定會(huì)計(jì)檔案的有關(guān)權(quán)限。如規(guī)定查詢以前年度的會(huì)計(jì)檔案應(yīng)經(jīng)有關(guān)人員批準(zhǔn)等。(5)保證會(huì)計(jì)檔案安全與完整的措施。6加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)內(nèi)部審計(jì)既是企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)的重要組成部分，也是強(qiáng)化內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督的制度安排。在會(huì)計(jì)電算化中，由于是“人機(jī)”對(duì)話的特殊形態(tài)，因而對(duì)內(nèi)部審計(jì)提出了更高、更嚴(yán)格的要求。內(nèi)部審計(jì)必須包括以下幾個(gè)方面：(1)對(duì)會(huì)計(jì)資料定期進(jìn)行

17、審計(jì)，檢查電算化會(huì)計(jì)賬務(wù)處理是否正確，是否遵照《會(huì)計(jì)法》及有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定，審核費(fèi)用簽字是否符合公司內(nèi)控制度、憑證附件是否規(guī)范完整：f2)審查機(jī)內(nèi)數(shù)據(jù)與書面資料的一致性，如查看賬冊(cè)內(nèi)容，做到賬表相符對(duì)不妥或錯(cuò)誤的賬表處理應(yīng)及時(shí)調(diào)整：(3)監(jiān)督數(shù)據(jù)保存方式的安全、合法性，防止發(fā)生非法修改歷(上接第44頁)般員工各層次。培訓(xùn)內(nèi)容包括：會(huì)計(jì)流程再造的主要步驟的概念與必要性的教育、企業(yè)新構(gòu)造的業(yè)務(wù)流程的講解、財(cái)務(wù)信息化軟件應(yīng)用培訓(xùn)等。同時(shí)，

18、將培訓(xùn)貫徹整個(gè)實(shí)施過程，它與項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃相伴而行?！魯?shù)據(jù)準(zhǔn)備和數(shù)據(jù)整頓。根據(jù)新業(yè)務(wù)流程和軟件需求進(jìn)行相關(guān)靜態(tài)數(shù)據(jù)和動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)的搜集和整理。主要包括：會(huì)計(jì)科目、部門、職員、客戶、供應(yīng)商、物料等項(xiàng)目的的設(shè)計(jì)和編碼。項(xiàng)目的設(shè)置和編碼要以滿足企業(yè)管理需求為標(biāo)準(zhǔn)。◆實(shí)施系統(tǒng)定義。就將整頓后的數(shù)據(jù)維護(hù)進(jìn)系統(tǒng)中，完成系統(tǒng)的初始化工作?！粝到y(tǒng)運(yùn)行測(cè)試。這是系統(tǒng)的試運(yùn)行環(huán)節(jié)，也是對(duì)業(yè)務(wù)流程重組效果的檢測(cè)。采用跟蹤、記錄的方式總結(jié)運(yùn)行中問題，并通過協(xié)調(diào)進(jìn)行業(yè)

19、務(wù)流程的修正。保證新業(yè)務(wù)流程的適應(yīng)性。運(yùn)行測(cè)試過程中原有業(yè)務(wù)流程要并行，至少在3個(gè)月以上?！羯蠉徣藛T考核。新系統(tǒng)日常操作、基本要求操作員必須掌握。并經(jīng)過考核合格方可取得上崗資格?？己酥饕ǎ盒聵I(yè)務(wù)流程、軟件應(yīng)用和系統(tǒng)操作管理制度等?！暨M(jìn)行系統(tǒng)和流程切換。這是正式啟用新業(yè)務(wù)流程和財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的開始。二、會(huì)計(jì)流程再造的成效實(shí)施會(huì)計(jì)流程再造在網(wǎng)絡(luò)化財(cái)務(wù)中的應(yīng)用到底能給企業(yè)帶來了什么圍繞管理時(shí)效、管理成本、服務(wù)決策和流程順暢等方面進(jìn)行。實(shí)施財(cái)

20、務(wù)會(huì)計(jì)流程再造在網(wǎng)絡(luò)化財(cái)務(wù)中的應(yīng)用實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理，滿足了集中管理與分散經(jīng)營的管理模式的需求，主要體現(xiàn)在以下方面1、實(shí)行統(tǒng)一的財(cái)務(wù)制度和管理為優(yōu)化企業(yè)資源配置，公司實(shí)行統(tǒng)一的財(cái)務(wù)制度和管理，統(tǒng)一資源調(diào)配，強(qiáng)化決策和經(jīng)營考核，強(qiáng)化利潤目標(biāo)和成本控制，實(shí)行賬務(wù)分立、責(zé)權(quán)相對(duì)獨(dú)立、計(jì)量單位和報(bào)表表格統(tǒng)一、考核決策一致的財(cái)務(wù)管理原則，方便公司財(cái)務(wù)信息的采集，同時(shí)適應(yīng)了公司內(nèi)部不同行業(yè)的財(cái)務(wù)核算要求。2、財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)高度協(xié)同提高了財(cái)務(wù)的實(shí)時(shí)核算和

21、控制能力，如銷售定訂單、樣品、采購、生產(chǎn)、單證、固定資產(chǎn)等事件一旦觸發(fā)探測(cè)器，系統(tǒng)就能(上接第45頁)并進(jìn)行價(jià)值評(píng)估，設(shè)備、機(jī)具、材料和配件是調(diào)往新項(xiàng)目，還是運(yùn)回國，或是就地處理，做好費(fèi)用計(jì)劃，進(jìn)行核算，得出國際工程項(xiàng)目最終經(jīng)濟(jì)效益結(jié)果。將項(xiàng)目實(shí)施中發(fā)生各項(xiàng)費(fèi)用開支情況與成本計(jì)劃進(jìn)行比較，對(duì)整個(gè)項(xiàng)目成本考核，根據(jù)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)責(zé)任制，對(duì)比項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益結(jié)果，進(jìn)行國際工程項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)責(zé)任兌現(xiàn)。商品與質(zhì)量史數(shù)據(jù)的現(xiàn)象：(4)對(duì)系統(tǒng)運(yùn)行各環(huán)節(jié)進(jìn)行審查，防

22、止存在漏洞。總之，發(fā)展會(huì)計(jì)電算化，是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作現(xiàn)代化，促進(jìn)改革的重要保證。而加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部控制，則有利于企業(yè)更好地利用會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)組織會(huì)計(jì)工作，為企業(yè)決策提供準(zhǔn)確、及時(shí)的會(huì)計(jì)信息，從而促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益?！緟⒖嘉墨I(xiàn)】黃昌勇，黃國勝電算會(huì)計(jì)基礎(chǔ)【M】上海立信會(huì)計(jì)出版社，2002【2】莊琦淺析會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部控制【J】。上海輕工業(yè)，2006，(04)。【3】張忠民電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)環(huán)境下內(nèi)部控制的研究fJl。河北財(cái)

23、會(huì)2001(1)自動(dòng)按照設(shè)定的業(yè)務(wù)模板進(jìn)行相應(yīng)的憑單的帳務(wù)處理。實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的協(xié)同，也大大提高了財(cái)務(wù)核算的效率。實(shí)現(xiàn)了公司財(cái)務(wù)控制能力的延伸。3、實(shí)施全面的預(yù)算管理為實(shí)現(xiàn)利潤最大化，對(duì)整個(gè)公司實(shí)施全面的預(yù)算管理。以目標(biāo)利潤為前提，編制全面的收入預(yù)算、采購預(yù)算、費(fèi)用預(yù)算、成本預(yù)算、現(xiàn)金收支預(yù)算和損益預(yù)算，并提供全面預(yù)算的編制、預(yù)警控制、預(yù)算追蹤及預(yù)算分析，為公司的預(yù)算管理提供流程控制，從而有效地建立起管理控制體系，建立起對(duì)成本中心、利

24、潤中心等的績(jī)效考核體系，使公司企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)能沿著預(yù)算管理軌道科學(xué)合理地進(jìn)行。4、及時(shí)準(zhǔn)確的合并報(bào)表對(duì)內(nèi)部交易能夠快速準(zhǔn)確地實(shí)現(xiàn)對(duì)賬，內(nèi)部財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)能及時(shí)自動(dòng)上報(bào)，上級(jí)機(jī)構(gòu)能對(duì)上報(bào)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總、合并和分析，使公司領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)掌握全公司的經(jīng)營狀況，為其提供決策支持?jǐn)?shù)據(jù)，提高公司的市場(chǎng)應(yīng)變能力。5、具有企業(yè)海量數(shù)據(jù)處理的能力支持高性能的大型數(shù)據(jù)庫，保證企業(yè)數(shù)據(jù)的安全性和處理高效性：具有高性能、高安全機(jī)制的網(wǎng)絡(luò)性能，充分保證公司財(cái)務(wù)系統(tǒng)日常的業(yè)務(wù)處理

25、和數(shù)據(jù)的安全、準(zhǔn)確性。具有WEB功能，支持遠(yuǎn)程錄入、查詢、會(huì)計(jì)憑證、帳簿、報(bào)表等有關(guān)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程操作。三、總結(jié)會(huì)計(jì)流程再造大大提升了企業(yè)的的財(cái)務(wù)信息化水平，滿足了企業(yè)發(fā)展的需求。這就好比：“企業(yè)有了先進(jìn)的軟件好比有了好車，優(yōu)秀的人才好比有了合格的司機(jī)，健全的管理制度好比有了交規(guī)。但是如果沒有進(jìn)行會(huì)計(jì)流程再造，就好比忽視了修建道路，那么，合格司機(jī)駕駛再好的車子也無法在崎嶇的山間小道上飛馳?！睍?huì)計(jì)流程再造是現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)信息化所必須面對(duì)

26、和跨越的一道門檻。作者簡(jiǎn)介：馬秋玉，女，高級(jí)會(huì)計(jì)師，碩士，研究方向：財(cái)會(huì)國際工程成本控制是一項(xiàng)復(fù)雜且重要的工作，我們要不斷總結(jié)國際工程實(shí)施經(jīng)驗(yàn)，作好國際工程項(xiàng)目管理各主要環(huán)節(jié)的成本控制工作，積極爭(zhēng)取有利于我們的工程變更，注重并作好工程索賠工作，唯此，才能取得很好的國際工程管理效益?！緟⒖嘉墨I(xiàn)】【1】郝生躍國際工程管理北京：北方交通大學(xué)出版社，2003萬方數(shù)據(jù)可Z銷量上接第43頁)磁盤應(yīng)存放在防潮防磁的容器肉等。(4)科學(xué)規(guī)定會(huì)計(jì)檔案的有

27、關(guān)權(quán)限。如規(guī)定查詢以前年度的會(huì)計(jì)檔案應(yīng)經(jīng)有關(guān)人員批準(zhǔn)等。(5)保證會(huì)計(jì)檔案安全與憲整的措施。6.加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)內(nèi)部審計(jì)既是企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)的1重要組成部分，也是強(qiáng)化內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督的制度安排。在會(huì)計(jì)電算化中，由于是“人機(jī)“對(duì)話的特殊形態(tài)，因而對(duì)內(nèi)部審計(jì)提出了更高、更嚴(yán)格的要求。內(nèi)部審計(jì)必須包括以下幾個(gè)方面:(1)對(duì)會(huì)計(jì)資料定期進(jìn)行審計(jì)，檢查電算化會(huì)計(jì)賬務(wù)處理果否正確，愚否遵照〈會(huì)計(jì)法〉及有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定，審核費(fèi)用簽字是否符合公司內(nèi)控制度、

28、憑證附件是否規(guī)姑完惑(2)審查機(jī)內(nèi)數(shù)據(jù)與書面資料的…致性，如查看賬冊(cè)內(nèi)容，做到賬表相符，對(duì)不妥或錯(cuò)誤的賬表處理應(yīng)及時(shí)調(diào)整(3)監(jiān)督數(shù)據(jù)保存方式的安全、合法性，防止發(fā)生非法修改JJj上接第44頁)般員工各層次。培訓(xùn)內(nèi)容包括:會(huì)計(jì)流穆再造的主要步驟的概念與必要性的教育、企業(yè)新構(gòu)造的業(yè)務(wù)流程的講解、財(cái)務(wù)信息化軟件應(yīng)用培訓(xùn)等。同時(shí)，將培訓(xùn)貫徹整個(gè)實(shí)施過程，它與項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃相伴而行。.數(shù)據(jù)準(zhǔn)備和數(shù)據(jù)整頓。根據(jù)新業(yè)務(wù)流程和軟件需求進(jìn)行相關(guān)靜態(tài)數(shù)據(jù)和

29、動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)的搜集和雪整理。5主要包括，會(huì)計(jì)科目、部門、職員、客戶、供應(yīng)商、物料等項(xiàng)目的的設(shè)計(jì)和編碼。項(xiàng)目的設(shè)蟹和編碼要以滿足企業(yè)管理需求為標(biāo)準(zhǔn)。.實(shí)施系統(tǒng)定義。就將m頓盾的數(shù)據(jù)維護(hù)進(jìn)系統(tǒng)中，完成系統(tǒng)的初始化工作。.系統(tǒng)運(yùn)行測(cè)試。這是系統(tǒng)的試運(yùn)行環(huán)節(jié)，也是對(duì)業(yè)務(wù)流程重組效巢的檢測(cè)。采用跟蹤、記錄的方式總結(jié)運(yùn)行中問題，并通過協(xié)調(diào)進(jìn)行業(yè)務(wù)流程的修正。保證新業(yè)務(wù)流程的適應(yīng)性。運(yùn)行測(cè)試過程中原有業(yè)務(wù)流程要并行，童少在3個(gè)月以上。.上崗人員考核。新系

30、統(tǒng)日常操作、基本要求操偉員必須掌摞。并經(jīng)過考核合格方可取得上崗資格?？己伺胍?。新業(yè)務(wù)流程、軟件應(yīng)用和系統(tǒng)操作管理制度等。進(jìn)行系統(tǒng)和流程切換。這是正式啟用新業(yè)務(wù)流程和財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的開始。二、會(huì)計(jì)流程再造的成效實(shí)施會(huì)計(jì)流程再造在網(wǎng)絡(luò)化財(cái)務(wù)中的應(yīng)用到底能給企業(yè)帶來了什么守囤繞管理時(shí)效、管理成本、服務(wù)決策和流程l順暢等方面進(jìn)行。實(shí)施財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程離造在網(wǎng)絡(luò)化財(cái)務(wù)中的應(yīng)用實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理，滿足了集中管理與分散經(jīng)營的管理模式的需求，二主要體現(xiàn)在

31、以下方面1、實(shí)行統(tǒng)一的財(cái)務(wù)制度和管理為優(yōu)化企業(yè)資源配景，公司實(shí)行統(tǒng)的財(cái)務(wù)制度和管理，統(tǒng)一資源調(diào)配，強(qiáng)化決策和經(jīng)營考核，強(qiáng)化利潤目標(biāo)和成本控制，實(shí)行賬務(wù)分立、責(zé)權(quán)相對(duì)獨(dú)立、計(jì)量單位和報(bào)表表格統(tǒng)一、考核決策…致的財(cái)務(wù)管理原則，方便公司財(cái)務(wù)信息的采集，同時(shí)通應(yīng)了公司內(nèi)部不同行業(yè)的財(cái)務(wù)核算要求。2、財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)離度協(xié)同提高了財(cái)務(wù)的實(shí)時(shí)核算和控制能力，如銷售地訂單、樣品、采購、生產(chǎn)、單證、固定資產(chǎn)等事件…旦觸發(fā)探測(cè)掘，系統(tǒng)就能上接第45頁)并進(jìn)行價(jià)

32、值評(píng)估，設(shè)備、機(jī)具、材料和配件是調(diào)往新項(xiàng)鈕，還是運(yùn)團(tuán)圃，或是就地處理，做好費(fèi)用計(jì)劃，進(jìn)行核算，得出國際工程項(xiàng)因最終經(jīng)濟(jì)效益結(jié)果。將項(xiàng)目實(shí)施中發(fā)生各項(xiàng)費(fèi)用開支情況與成本計(jì)劃進(jìn)行比較，對(duì)整個(gè)項(xiàng)因成本考核，根據(jù)項(xiàng)因經(jīng)濟(jì)責(zé)任制，對(duì)比項(xiàng)因經(jīng)濟(jì)效益結(jié)果，進(jìn)行國際工程項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)責(zé)任兌現(xiàn)。商品與質(zhì)1“史數(shù)據(jù)的現(xiàn)象(4)對(duì)系統(tǒng)遠(yuǎn)行各環(huán)節(jié)進(jìn)行審查，防止存在漏洞。總之，發(fā)展會(huì)計(jì)電算化，是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作現(xiàn)代化，促進(jìn)改革的重要保證。而加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部控制，則有利

33、子企業(yè)更好地利用會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)組織會(huì)計(jì)工作，為企業(yè)決策提供準(zhǔn)確、及時(shí)的會(huì)計(jì)倍思，從而促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效掘。參考文獻(xiàn)]川黃昂勇，黃E自勝電算會(huì)計(jì)篡礎(chǔ)1M]上海立信會(huì)計(jì)出版社，2002[2J莊琦淺析會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部控制!Jlo上海輕工業(yè)，2006，(04)。[31張忠民電算化會(huì)計(jì)館息系統(tǒng)環(huán)境下內(nèi)部控制的研究[Jlo河北財(cái)會(huì)，2001(1)自動(dòng)按照設(shè)定的業(yè)務(wù)模板進(jìn)行相應(yīng)的憑單的帳務(wù)處理。實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的協(xié)同，也大大提高了財(cái)務(wù)核

34、算的效率。實(shí)現(xiàn)了公司財(cái)務(wù)控制能力的延伸。3、實(shí)施全陋的預(yù)算管理為實(shí)現(xiàn)利潤最大化，對(duì)整個(gè)公司實(shí)施全面的預(yù)算管理。以目標(biāo)利潤為前提，編制全面的收入預(yù)算、采購預(yù)算、費(fèi)用預(yù)算、成本預(yù)算、現(xiàn)金收支預(yù)算和損益預(yù)算，并提供全麗預(yù)算的編制、預(yù)警控制、預(yù)算追蹤及預(yù)算分析，為公司的預(yù)算管理提供流程控制，從而有效地建立越管理控制體系，建立藏對(duì)成本中心、利潤中心等的績(jī)效考核體系，使公司企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)能沿著預(yù)算管理軌道科學(xué)合理地進(jìn)行。4、及時(shí)準(zhǔn)確的合并報(bào)袋對(duì)內(nèi)部交

35、易能夠快速準(zhǔn)確地實(shí)現(xiàn)對(duì)賬，內(nèi)部財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)能及時(shí)自動(dòng)上報(bào)，上級(jí)機(jī)構(gòu)能對(duì)上報(bào)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總、合并和分析，使公司領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)掌握全公司的經(jīng)營狀況，為其提供決策支持?jǐn)?shù)據(jù)，提高公司的市場(chǎng)應(yīng)變能力。6、具有企業(yè)海最數(shù)據(jù)處理的能力支持高性能的大型數(shù)據(jù)庫，保證企業(yè)數(shù)據(jù)的安全性和處理高效性具有高性能、高安全機(jī)制的網(wǎng)絡(luò)性能，充分保證公司財(cái)務(wù)系統(tǒng)日常的業(yè)務(wù)處理和數(shù)據(jù)的安全、準(zhǔn)確性。具有WEB功能，支持遠(yuǎn)程錄入、查詢、會(huì)計(jì)憑證、帳簿、報(bào)毅等有關(guān)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程操作。

36、豆、總結(jié)會(huì)計(jì)流程再造大大提升了企業(yè)的的財(cái)務(wù)借息化水平，滿足了企業(yè)發(fā)展的需求。這就好比企業(yè)有了先進(jìn)的軟件好比有了好車，優(yōu)秀的人才好比有了合格的司機(jī)，健全的管理制度好比有了交規(guī)。但是如果沒有進(jìn)行會(huì)計(jì)流程再造，就好比忽視了修建道路，那么，合格司機(jī)駕駛再好的車子也無法在崎嶇的山間小道上飛馳?！皶?huì)計(jì)流程再造是現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)信息化所必須面對(duì)和跨越的一道門檻。作者簡(jiǎn)介:馬秋玉，女，高級(jí)會(huì)計(jì)師，碩士，研究方向:財(cái)會(huì)回際工穗成本控制是一項(xiàng)復(fù)雜且意耍的工仰，